Смекни!
smekni.com

Организация автоматизированной обработки информации в коммерческих сетях (стр. 2 из 6)

ты. Одна секунда речи занимает объем всего 0.6 Кбайт. На обычную дискету

в 360 Кбайт можно поместить 10 мин непрерывной речи.

Использование речевой почты не требует дополнительных усилий по обу-

чению. В оболочку SprintMail включена возможность создания двоичного ре-

чевого файла для последующей передачи и прослушивания принятых речевых

файлов. Для создания файла надо выбрать режим подготовки речевого сообще-

ния и произнести в телефонную трубку нужный текст, который в двоичном ви-

де попадает в соответствующий бокс. Есть возможность слухового контроля

подготовленного сообщения. Далее созданный файл передается в сети. Полу-

ченные двоичные файлы могут быть при желании многократно прослушаны на ту

же телефонную трубку.

АДС "МИР" создана в 1990 году.

Выбрав в качестве стратегической цели создание распределенной инфор-

мационной сети, обеспечивающей потребности рынка, АДС "МИР" прошла ряд

этапов развития, в течении которых менялись предъявляемые к ней требова-

ния. А в 1991 году было принято решение о создании информационно-коммер-

ческой системы (ИКС).

Начиная с мая 1992 года ИКС "МИР" функционирует круглосуточно в

рабочем режиме. Ежедневно передается коммерческая информация из регио-

нальных центров (РЦ).Каждый день поступает в среднем 70 коммерческих

предложений, которые обрабатываются в КЦ (классифицируются, индексиру-

ются, размещаются в БД, архивируются в файлы для отправки в РЦ). Об-

ратная рассылка единого блока новых поступлений также производится

ежедневно через общий "почтовый ящик" РЦ. Координационный центр ежед-

невно обрабатывает коммерческую информацию, поступающую из сети РЕЛ-

КОМ, делая ее доступной всем пользователям в режиме "оn-line".

Всего в ИКС в настоящее время поддерживаются более 55 различных ре-

гиональных БД.

За счет обмена паролями между всеми РЦ ИКС каждый региональный центр

имеет в потенциале доступ ко всем БД в ИКС "МИР". Абонент РЦ может озна-

комиться с каталогом баз данных и подключиться за дополнительную плату к

любой региональной БД.

Такое распределенное наращивание информационного ресурса в условиях

единого интерфейса создает благоприятные условия для постоянного развития

ИКС "МИР".

ИКС обеспечивает выполнение следующих функций:

РАСПРОСТРАНЕНИЕ РЕКЛАМЫ.

Ежедневный обмен информационными блоками, содержащими коммерческие пред-

ложения, между КЦ и РЦ дает возможность гарантированного доведения ком-

мерческих предложений каждого абонента до всех абонентов ИКС. Таким обра-

зом, вся сеть на определенном этапе развития может рассматриваться как

средство массовой информации, имеющее свойства классифицируемости, накоп-

ления и быстрого контекстного поиска требуемой информации.

ПРЯМОЙ ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ РАЗНООБРАЗНЫХ БАЗ ДАННЫХ.

Это могут быть самые различные БД: регистры предприятий, телефон-

ные справочники, расписания поездов и самолетов, библиографии и т.д. В

настоящее время доступ обеспечивается средствами программного обеспе-

чения "1C", что накладывает определенную специфику на характер запасов

и организацию поисковых образов, однако не мешает в ряде типовых при-

менений получению требуемой информации.

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАРКЕТИНГ.

Пользователи сети могут не только распространять свои коммерческие пред-

ложения, но также получают возможность ежедневно анализировать состояние

рынка по тем или иным товарам и услугам путем просмотра баз данных. Это

способствует правильному принятию решений в областях продвижения на рынок

различной продукции и развития новых производств.

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ.

Любая фирма, желающая информационно поддерживать своих потребителей в

различных регионах страны, может заключить договор с ИКС и получить

дисковое пространство для своих информационных массивов, которые будут

доступны всем клиентам фирмы. Примерами такого сотрудничества могут слу-

жить БД фирмы БОРЛАНД, БД Российского инновационного фонда и др.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА.

Каждый РЦ может рассматриваться как электронное почтовое отделе-

ние (сообщение, пересылаемое от абонента к абоненту, должно иметь со-

ответствующую адресацию). Координационный центр ( КЦ) выполняет роль

"главпочтампа", имеющего "шлюзы" в другие сети электронной почты. Для

эффективной реализации этой функции необходимо решение задач адресации

и совместимости с другими сетями.

ПОДПИСКА НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ.

Эта функция основана на расширенном понимании назначения электронной поч-

ты. Один из абонентов (издатель) периодически готовит информационный

массив по конкретной тематике и отправляет его тем абонентам, которые

заключили с ним договор-подписку на эту информацию.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ВНЕШНИХ ФУНКЦИЙ.

Примером может служить договор АДС "МИР" с фирмой "Интертрудмиграция"

(ИТМ), которая имеет лицензию на экспорт рабочей силы,выданную Ми-

нистерством труда и занятости населения Российской Федерации. По этому

договору любой РЦ ИКС может в своем регионе вести учет желающих выехать

за рубеж и передавать информацию в ИТМ через КЦ ИКС. С другой стороны, КЦ

будет оповещать РЦ ИКС, участвующие в этой деятельности, о квотах по от-

дельным большим контрактам на экспорт рабочей силы.

Другим примером может служить консалтинг с привлечением информацион-

ных ресурсов ИКС. Любой РЦ может получить для своих клиентов информацию о

состоянии любого предприятия в пределах зон действия всех РЦ ИКС. Но для

реализации такой услуги необходимо соответствующее внедрение РЦ ИКС в

различные структуры (финансовые и налоговые органы, УВД, городские и об-

ластные статуправления и др.).

ИНФОРМАЦИОННОЕ АГНЕСТВО.

Cовокупность РЦ ИКС выступает в роли корреспондентской сети, обслуживаю-

щей информационное агентство. В этом случае информация, собираемая на

местах, может носить более разнообразный характер (экономические новости,

политика, научно-технические новости, спорт и т.д.). Ценность такой сети

в сочетании с ресурсами ИКС заключается в том, что традиционный сбор ин-

формации корреспондентами подкрепляется современной информационной техно-

логией. Это перспективное направление, за которым будущее.

Приведенный перечень функций служит основой для системной организа-

ции ИКС.

1. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА ИКС

ИКС построены по иерархическому принципу. Организует работу сети

координационный центр, функции которого возложены на один из регио-

нальных центров. С ним непосредственно взаимодействуют все региональ-

ные (РЦ) и отраслевые центры (ОЦ) ИКС. В свою очередь с РЦ и ОЦ взаи-

модействуют их дочерние центры, для которых первые являются координа-

ционными.

В качестве потребителей информации ИКС могут выступать как любые

предприятия, организации, фирмы, так и частные лица, которые на правах

абонентов ИКС подключаются к ближайшему центру.

На рис.1 приведена принципиальная структура ИКС.

┌──────┐

│ КЦ │

└───┬──┘

┌───────────────┴─────────────┐

┌─┴────┐ ┌─┴────┐

┌┴─────┐│ ┌┴─────┐│

┌┴─────┐│┘ ┌┴─────┐│┘

│ РЦ │┘ │ ОЦ │┘

└───┬──┘ └───┬──┘

┌────────┴───────┐ ┌────────┴────────┐

┌─┴────┐ ┌─┴────┐ ┌─┴────┐ ┌─┴────┐

┌┴─────┐│ ┌┴─────┐│ ┌┴─────┐│ ┌┴─────┐│

┌┴─────┐│┘ ┌┴─────┐│┘ ┌┴─────┐│┘ ┌┴─────┐│┘

│ А │┘ │ ДЦ │┘ │ А │┘ │ ДОЦ │┘

└──────┘ └───┬──┘ └──────┘ └───┬──┘

│ │

┌─┴────┐ ┌─┴────┐

┌┴─────┐│ ┌┴─────┐│

┌┴─────┐│┘ ┌┴─────┐│┘ - абонент-

│ А │┘ │ А │┘ ский

└──────┘ └──────┘ пункт

Рис.1.ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СТРУКТУРА КОММЕРЧЕСКОЙ СЕТИ

НА ПРИМЕРЕ АДС "МИР"

Координационный центр является головным центром сети, организует её

работу, устанавливает регламент работы, следит за постоянной актуализаци-

ей данных сети, осуществляет необходимую методическую и техническую по-

мощь региональным и другим центрам в случае возникновения сбоев.

Координационный центр обеспечивает системные функции ИКС.

Основными задачами КЦ являются:

-поддержка технологии работы ИКС на основе соответствующих техни-

ческих средств, программного обеспечения и необходимого количества кана-

лов связи;

-разработка регламента передачи и приема информации с учетом специ-

фики всех включенных в сеть Региональных центров, доведение регламента до

РЦ, обеспечение контроля исполнения регламента;

-сбор данных от РЦ по установленному регламенту, обеспечение гаран-

тированной сохранности данных, доведение новых поступлений по регламенту

до всех РЦ;