Периодически случается, что покупатель возвращает ранее приобретенный товар, тогда оформляется «Возвратная накладная» (Приложение №) и, соответственно покупателю делается возврат, т.е. выдаются наличные денежные средства из кассы, при этом выписывается Расходный кассовый ордер (Приложение №).
Выручка от реализации товара (отражается на активно – пассивном счете 90 «Выручка») ежедневно сдается оператором – кассиром (работником точки) в кассу организации старшему кассиру, который несет ответственность за все наличные средства организации. При этом оператор кассир предоставляет старшему кассиру «Справку – отчет кассира - операциониста» (Приложение №) в которой указывается сумма выручки за день и к которой подкалывается «Фискальный кассовый отчет» (который в свою очередь снимается при закрытии кассовой смены).
В свою очередь, старший кассир при образовании сверхлимитного остатка (установленного банком в котором у Общества открыт расчетный счет) выдает выписывая расходный кассовый ордер (Приложение №), вырученные от продажи денежные средства подотчетному лицу (подотчетные лица в организации утверждены приказом директора) для внесения денежных средств на расчетный счет. Сотрудник, являющийся подотчетным лицом, вносит денежные средства в банк на расчетный счет Общества. При этом в кассе банке выписывается приходный ордер (Приложение №) и выдается банковская квитанция (Приложение №). При предъявлении квитанции на подотчетное лицо делается авансовый отчет (Приложение №).
Так же авансовый отчет (Приложение №) оформляется в случае, когда сотруднику (подотчетному лицу) из кассы Общества выдается сумма на хозяйственные нужды (закуп товара и т.д.) а он в свою очередь предоставляет подтверждающие расходные документы (Приложение №).
Банк, после совершение операции с внесение наличных денежных средств на расчетный счет общества а так же таких банковских операций как снятие по платежному поручению (Приложение №) для оплаты поставщику, за проведение платежных документов (Приложение № ___) выдает «Выписку банка» (Приложение №) в которой расписываются все совершенные за день банковские операции, а так же указывается дебетовый остаток денежных средств на начало и на конец дня.
Заработная плата и другие денежные вознаграждения сотрудникам в Обществе выдаются из кассы. При этом в бухгалтерской базе формируется сначала расчетная ведомость (Приложение №) на всех сотрудников, а затем на ее основании делается платежная ведомость (Приложение №) для фактической выплаты. Так же, при формировании платежной ведомости, кассиром выписывается Расходный кассовый ордер (Приложение №) на выплачиваемую сумму. Таким же образом сотрудникам оформляется аванс, но соответственно без начисления формируется ведомость на аванс (Приложение №), в которой указываются суммы уже к выплате по каждому сотруднику.
Старший кассир ООО «Прогресс Плюс» в конце каждого дня, на основании всех приходно – расходных кассовых документов, формирует «Отчет кассира» (Приложение №) к которому прикладываются все указанные документы, а затем «Лист кассовой книги» (Приложение №). В конце года кассовая книга Общества сшивается пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью директора.
Как уже говорилось ранее, расчеты с поставщиками в большинстве своем осуществляются безналично, т.е. через расчетный счет Общества, при выставлении поставщиком «Счета на оплату» (Приложение №). При оплате, поставщик отправляет ранее заказанный товар, который оформлен такими документами как: Товарная накладная (Торг 12 – Приложение №), счет фактура (Приложение №). При расхождении бухгалтерских данные общества с бухгалтерскими данными поставщика, оформляется акт сверки (Приложение №), который подписывается обеими сторонами и закрепляется печатью.
Так же акт сверки при расхождении данных, подписывается и с покупателем (Приложение №).
Как говорилось ранее, ООО «Прогресс Плюс» для осуществления своей деятельности использует арендуемые помещения. Из основных средств на балансе общества числится лишь компьютерная техника, а именно - «Компьютер в сборе». Приобретен он был за наличный расчет, поэтому, как и ранее, в подотчет сотруднику были выданы денежные средства, после приобретения сотрудник отчитался, предоставив авансовый отчет. После чего в бухгалтерии при помощи бухгалтерской базы, делается документ – «Поступление (ОС, НМА и пр.)» (Приложение №), затем создается документ «Акт ввода в эксплуатацию» (Приложение №). Так же, в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7, бухгалтерией Общества ведется «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (Приложение №) и, соответственно инвентарная книга учета объекта основных средств (Приложение №).
Предложения по усовершенствованию учета
При тщательном наблюдении за состоянием бухгалтерского учета в Обществе с ограниченной ответственностью «Прогресс Плюс», для усовершенствования учета расчетов, хотелось бы порекомендовать следующие мероприятия:
повышение квалификации и профессионального уровня для сотрудников бухгалтерии, кассиров, старшего кассира, а именно: посещение семинаров, чтение дополнительной профессиональной литературы, прохождение курсов по повышению квалификации и пр.;
полная автоматизация бухгалтерского учета в Обществе, полная компьютезированность бухгалтерского учета (сетевая бухгалтерская программа), переход на «Электронный банк»;
заключение договора с банком на инкассирование денежных средств, это и безопасно и быстро;
и наконец четкая, сплоченная работа «в команде», таким образом каждый сотрудник бухгалтерии будет осуществлять работу на своем участке и при необходимости помогать коллегам.
Заключение
Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.
В ходе изучения постановки бухгалтерского учета, организационной структуры бухгалтерии, системы внутреннего контроля было определено, что распределение обязанностей, учет и контроль за организацией расчетных операций обеспечивает снижение риска возникновения ошибок и предупреждают негативные последствия по расчетным операциям.
Для улучшения состояния расчетов:
- необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
- производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.
Немаловажное значение имеет автоматизация бухгалтерского учета, что позволяет бухгалтерии быстро и правильно отражать расчеты предприятия.
Ведение бухгалтерского учета в исследуемой организации осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).
Список использованных источников
Основные источники
1 Терехова В.А. Финансовый учет. Краткий курс: Учебник. – СПб.: Питер, 2007. – 368 с.
2 Сулейманова Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Е.В. Сулейманова, В.В. Хисамудинов. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 110 л.
3 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник (ГРИФ). – М.: Вузовский учебник, 2007. – 525 с.
4 Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 816 с.
5 Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для ВУЗов. – М.: Омега-Л, 2007. – 341 с.
6 Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов (ГРИФ). - М.: ИТК «Дашков и К», 2007. – 512 с.
7 Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет:Учебник. – М.: КноРус, 2007. – 533 с.
8 Налоговый кодекс Российской Федерации: Части Первая и Вторая. – М.: Издательство «Омега – Л», 2009. – 551с.
Дополнительные источники
1 Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие (ГРИФ). – М.: ИНФРА-М, 2007. – 304 с.
1 Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с.
3 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. Практикум: Учеб. пособие (ГРИФ). – М.: Вузовский учебник, 2007. – 509 с.
4 Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие (ГРИФ). – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 464 с.
5 Поленова С.Н., Юдина Л.Н. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. - М.: ИТК «Дашков и К», 2007. – 428 с.
6 Захарьин В.Р. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие. – М.: РИОР, 2006. – 128 с.
7 Хвостик Т.В. Практикум по бухгалтерскому финансовому учету: Учеб. пособие (ГРИФ). – М.: ИНФРА-М, 2006. – 176 с.
Периодические источники
- Журналы
Бухгалтерский учет
Главбух
-Газеты
Экономика и жизнь
Учет. Налоги. Право.
- Справочно-правовые системы