Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) или руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.
Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.
Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации (для внутренней – наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, подпись.
| Планово-экономический Генеральному директору отделОАО «Гранит» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА С.В. Петрову30.09.2001 № 69О командировании сотрудникадля участия в семинареВ связи с проведением в г. Екатеринбурге семинара на тему «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров» прошу Вас командировать старшего инженера планово-экономического отдела Березина П.В. сроком на пять дней с 06.10.2001 г. для выступления с докладом на семинаре.Начальник отдела А.С. Сизов |
Задание 5. ЗАЯВЛЕНИЕ
Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
Заявления подразделяются на две группы: по кадровым вопросам (о принятии на работу, о предоставлении отпуска и т.п.); сообщения о каких-либо недостатках, нарушениях в работе должностных лиц и т.д.
Отсутствие указания в обращении граждан на нарушения их прав и интересов является основным критерием отличия заявления от жалобы.
Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).
Заявление оформляется на стандартном листе бумаги. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения (прошу перевести..., прошу проверить состояние ...), затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения свободная.
Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.).
Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа (по кадровым вопросам) или другого документа (письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.).
Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, адресат, фамилия, должность заявителя и подразделение, в котором он работает (для сотрудника организации), или адрес заявителя: полный домашний адрес, телефон (для автора заявления, не являющимся сотрудником организации), подпись.
| Генеральному директору ООО «Салют» И.Р. Фатеевой специалиста отдела кадров А.С. Сидоровой Заявление20.05.2008 В связи с получением высшего специального образования прошу перевести меня с должности специалиста по кадрам на должность менеджера в отдел маркетинга с 25.05.2008 г. с окладом согласно штатному расписанию. Копия диплома прилагается.А.С. Сидорова |
| Унифицированная форма № Т-5Утверждена постановлением Госкомстата России | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| от 05.01.2004 № 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Код | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0301004 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ООО «Салют» | по ОКПО | 56924569 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| наименование организации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер документа | Дата составления | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ПРИКАЗ | 18 | 20.05.2008 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (распоряжение) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| о переводе работника на другую работу | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Перевести на другую работу | с | 25.05.2008 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| по | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Табельный номер | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сидорову Анастасию Сергеевну | 201 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| фамилия, имя, отчество | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| постоянно | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| вид перевода (постоянно, временно) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Прежнее местоработы | отдел кадров | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| структурное подразделение | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| специалист по кадрам | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| заявление Сидоровой А.С. от 20.05.2008 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| причина перевода | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Новое местоработы | отдел маркетинга | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| структурное подразделение | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| менеджер | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| тарифная ставка (оклад) | 12000 | руб. | 00 | коп. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| цифрами | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| надбавка | не установлена | руб. | коп. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| цифрами | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Основание: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| изменение к трудовому договору от | " | 20 | " | мая | 20 | 08 | г. № | 45 | ; или | |||||||||||||||||||||||||||
| другой документ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| документ (заявление, медицинское заключение и пр.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель организации | Генеральный директор | И.Р. Фатеева | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | " | 20 | " | мая | 20 | 08 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||
| личная подпись | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Задание 6. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение.
Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимая формула: "Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем". Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты.
Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма также удостоверяются печатью организации.
Гарантийное письмо оформляется на бланке письма.
Обязательными реквизитами гарантийного письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, ссылка на дату и регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, подпись, оттиск печати, отметка об исполнителе.
| ЭМБЛЕМА организации Открытое Акционерное ОбществоГенеральному директору «КЕДР» ООО «Космос» Ямская ул., д. 13, г. Тюмень, 625031 А.П. Яковлеву Тел.: (3452) 52-65-95, 52-45-29 Факс: (3452) 52-65-98 http://www.kedr72.ru ОКПО 29903195, ОГРН 1027739260477 ИНН/КПП 7715004824/772501001________________ № ___________На № _________ от _____________Об установке и наладке оборудованиявычислительного центраУважаемый Андрей Петрович!Просим Вас оказать техническую помощь в установке и наладке оборудования вычислительного центра. Оплату гарантируем.Наши банковские реквизиты: р/счет 42036982546234850168 в Стромынском ОСБ № 5269 Сбербанка России, БИК 459632587, корр/счет 26587402369541000025.Генеральный директор А.Б. ПетрушинГлавный бухгалтер Е.Ю. Бабенкооттиск печатиИ.С. Савельева(3452) 52-65-85 |
Задание 7. ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
Зачастую ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае в практике документирования делается выписка из него.
По составу реквизитов и оформления выписка не отличается от самого приказа. В выписке лишь следует написать другое название документа: ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста приводится та его часть (пункт, подпункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.
Выписка заверяется секретарем и выдается ответственному исполнителю под расписку.
| МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 20 (МОУ СОШ №20) ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА23.09.2003 № 256 г. ТюменьОб итогах инвентаризацииматериальных ценностейВ связи с результатами проведения инвентаризации материальных ценностей в период с 10.09.2003 г. по 20.09.2003 г.ПРИКАЗЫВАЮ:2. Заведующему хозяйством А.Б. Лукьянову на основании акта о проведении инвентаризации материальных ценностей от 20.09.2003 № 23 (приложение) устранить выявленные недостатки.Приложение: на 7 л. в 1 экз.Директор Е.А. МорозоваВерноСекретарь директора А.Е. ВишняковаВыписку получил: А.Б. Лукьянов А.Е. Вишнякова48-96-78 |
Задание 8. АВТОБИОГРАФИЯ
Автобиография — это самостоятельное описание жизни человека.
Отличительной чертой автобиографии является то, что сведения указываются в хронологическом порядке.
Основными блоками информации, которая нужна отделу кадров, являются следующие сведения о составителе:
1. Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения. Эти данные могут указываться по-разному. Например: «Я, Смирнов Сергей Павлович, родился 9 сентября 1964 года в городе Подольске Московской области». Можно указать эти сведения и по типу анкеты: «Смирнов Сергей Павлович. Дата рождения: 9 сентября 1964 года. Место рождения: город Подольск Московской области».