Заработная плата (стр. 6 из 12)
Табели ведутся в разрезе отделов, участков и других структурных подразделений отдела культуры Симферопольского РГА. Ответственность за точность приведенных данных возлагается на табельщиков или других ответственных лиц.
В отделе культуры Симферопольской РГА применяется два способа ведения табелей:
1) Сплошная регистрация – при этом записывается все выходы и невыходы на работу;
2)Выборочная регистрация – при этом отмечают только отклонение от нормального рабочего режима.
Табели используются также для экономического анализа (5-я страница ф.П-12), где приводятся данные об отработанных человеко-дне, ежегодные отпуска, отпуска на обучение, болезни, неявки с разрешения администрации, в том числе и др.
Задание табельного учета отдела культуры Симферопольской РГА (табл. 2.6):
Таблица 2.6
Задание табельного учета отдела культуры Симферопольской РГА
| 1 | Обеспечение контроля заявками на работу и окончание работы; |
| 2 | Получение данных о фактическо-отработанном работниками времени и передача данных в бухгалтерию для расчетов с ними; |
| 3 | Выявление причин опозданий или неявки на работу; |
| 4 | Отчитывается о наличии работников, их движение и состояние трудовой дисциплины. |
Порядок ведения установлен основными положениями учета труда, если на предприятии применяется авансирование работников, то табель складывается дважды.
Чаще всего используется форма П-13, которая предназначена лишь для учета использования рабочего времени, а расчет зарплаты по каждому работнику проводится отдельно.
Согласно действующего законодательства начисления на фонд заработной платы в отделе культуры Симферопольской РГА оформляется следующими бухгалтерскими проводками (табл. 2.7).
Таблица 2.7
Методика формирования корреспонденции счетов, отображения операций по оплате труда в отделе культуры Симферопольской РГА за 2007г.
| № | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма,грн | Первичные документы | Учётный регистр | Строка баланса | |
| Д-т | К-т | ||||||
| 1 | Фонд оплаты труда - основные бюджетные средства - специальные бюджетные средства | 802811 | 661 | 27000 | Бухгал-я отчетность, баланс | Табель | 400 |
| 2 | Отчисление на формирование обязательного государственного Пенсионного фонда ( 31,8 % )- основные бюджетные средства- специальные бюджетные средства | 802811 | 651 | 3000 | группировочные ведомости | мемориальный ордер № 5 | 400 |
| 3 | Отчисление в фонд социального страхования ( 2,9 % )- основные бюджетные средства- специальные бюджетные средства | 802811 | 652 | 3000 | группировочные ведомости | мемориальный ордер № 5 | 400 |
| 4 | Отчисление в фонд безработицы( 1,3 % )- основные бюджетные средства- специальные бюджетные средства | 802811 | 653 | 3500 | группировочные ведомости | мемориальный ордер № 5 | 400 |
Удержания из заработной платы, представляют собой форму взыскания работников отдела культуры Симферопольской РГА налогов и других платежей. Согласно с действующим законодательством, из заработной платы рабочих и служащих бухгалтерия удерживает налог из доходов физических лиц ( табл. 2.14), суммы по исполнительным листам, по исполнительным надписям нотариальных органов; штрафы, которые устанавливаются в административном порядке. Из заработной платы также :
1-2% - в Пенсионный фонд;
1,0% - в фонд социального страхования;
1% - профсоюзные взносы
0,5% - фонд безработицы.
Шкала представлена на рис 2.6.
 |
Рис.2.6. Шкала удержаний из заработной платы
Таблица 2.14
Проводки об удержании подоходного налога
| Содержание операции | Дт | Кт |
| Удержание подоходного налога | 661 | 641 |
| Перечисление НДТ | 641 | 321 |
После удержания подоходного налога проводится отчисление алиментов:
на 1 ребенка - 25 %
на 2 ребенка - 33 %
на 3 и больше - 50 %
Каждый месяц удерживаются профсоюзные взносы в размере 1 %.
Раскрытие информации об учёте операций по оплате труда в отделе культуры Симферопольской РГА на счетах бухгалтерского учёта, в учётных регистрах и формах финансовой отчётности представлено в (таблице 2.7).
Таблица 2.7
Раскрытие информации об учёте операций по оплате труда отделе культуры в Симферопольской РГА
| Шифр и название счёта | Регистры учёта | Номер строки в балансе (ф.1) |
| № 66 "Расчеты оплаты труда" | бухгалтерская отчетность | 400 |
Рассмотрим порядок формирования данных для заполнения мемориального ордера (рис. 2.6).
 |
Рис. 2.6. Порядок формирования данных для заполнения мемориального ордера 5
Составим рабочую таблицу отражения информации об учёте оплаты труда Симферопольской РГА при составлении ф. № 1 «Баланс».
Таблица 2.8
Рабочая таблица отражения информации об учёте оплаты труда Симферопольской РГА при составлении ф. № 1 «Баланс»
| Название строки | Код стр. | Содержание статей баланса по счетам Плана бухгалтерского учёта |
| Актив | ||
| II.Обеспечение расходов и платежей | ||
| Обеспечение выплат персонала | 400 | СД 20 + СД 22 |
Исходя из вышесказанного, можно сделать выводы, что оплата труда в Симферопольской РГА, в частотности и отдела культуры, базируется на тарифной системе, которая включает тарифные сетки, тарифные ставки и тарифно-квалификационные справочники.
В отделе культуры Симферопольской РГА применяется два способа ведения табелей:
1) Сплошная регистрация – при этом записывается все выходы и невыходы на работу;
2)Выборочная регистрация – при этом отмечают только отклонение от нормального рабочего режима.
2.3. Информационная технология автоматизации учетных работ по оплате труда
В отделе культуры Симферопольской РГА автоматизация учета оплаты туда ведется с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия» «1С:Бухгалтерия » предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, как для бюджетных, так и небюджетных учреждений.
В состав «1С:Бухгалтерии» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначенная для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического введения проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При пересмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников) (табл.2.9):
Таблица 2.9
Списки справочной информации
| 1 | план счетов; |
| 2 | список видов объектов аналитического учета; |
| 3 | списки объектов аналитического учета (субконто); |
| 4 | констант и т.д. |
На основании введенных проводок может быть выполненный расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запитую и одновременно с введением проводок (в последнем случае не нужно перечисление).
После расчета итогов программа формирует различные сведения (табл.2.10):
Таблица 2.10
Сведения подведенных итогов
| 1 | сводные проводки; |
| 2 | оборотно-сальдовую ведомость; |
| 3 | оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; |
| 4 | карточка счета; |
| 5 | карточка счетапо одному объекту аналитического учета; |
| 6 | анализ счета(аналог главной книги); |
| 7 | анализ счетапо датам; |
| 8 | анализ счетапо объектам аналитического учета; |
| 9 | анализ объекта аналитического учета по всем счетам; |
| 10 | карточка объекта аналитического учета по всем счетам; |
| 11 | журнальный ордер. |
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, что позволяет на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Посредством данного режима реализованные отчеты, предоставленные в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.