Новая архитектура системы “Галактика” будет базироваться на технологии Microsoft. NET. Она позволит выделить относительно независимые компоненты в системе, обеспечить эффективную разработку отраслевых решений, в том числе и сторонними разработчиками, формализовать технологию разработки на всех этапах жизненного цикла продукта – от анализа клиента до внедрения и сопровождения системы.
Глава 3. Контур управления персоналом
3.1 Модуль «Управление персоналом»
Для расчета заработной платы необходима входная информация: заявление работника о приеме на работу. В данном случае на два человека [Приложение 1,Приложение 2,].
Перейдём в модуль Управление персоналом в системе «Галактика».
Составим штатное расписание 2-х подразделений предприятия: бухгалтерия и отдел продаж и заведём карточки 2-х сотрудников.
Через пункт меню База данных / Штатного расписания вносим единицу Бухгалтерия (поле наименование) с датой образования 01/01/2009 и привязываем к ней подразделение бухгалтерия (поле наименование подразделения) [Приложение 3 и Приложение 4].
Закрываем окно, выбираем единицу бухгалтерия, нажимаем клавишу Enter. Получаем доступ к окну = Штатное расписание =. Окно имеет 3 панели. В верхней панели выбирается структурная единица ШР. В средней панели задаётся одна из строк ШР с подробным описанием как в анкетной форме. Нижняя панель содержит все строки ШР.
Формируем штатное расписание структурной единицы бухгалтерия [Приложение 5].
Штатное расписание единицы бухгалтерия содержит одну строку с соответствующими значениями столбцов.
Формируем ещё структурную единицу отдел продаж с датой введения 01/01 ТГ с подразделением отдела продаж [Приложение 6 ].
Заводим карточки на 2-х работников. Через пункт меню ( База Данных ) Картотека сотрудников открываем список работающих сотрудников. По команде ( F7) новая открываем первое окно сведений о сотруднике. Вносим соответствующие сведения [Приложение 7 и Приложение 8].
При наличие табельного номера на работника открывается лицевой счёт для начисления заработной платы. О каждом сотруднике в БД храниться подробная информация, которая вводиться и отображается в последовательности окон, выводимым нажатием кнопки ( Ctrl – enter следующие). Нажимаем 5 раз ( Ctrl – enter следующие) или клавиши alt + 6, получаем шестое окно = сведения о работе на предприятии =[Приложение 9 и Приложение 10].
3.2 Материально ответственные лица (МОЛ)
В этом каталоге содержится информация о материально-ответственных лицах предприятия (МОЛ). Оприходование и списание МЦ по складам осуществляется только через МОЛ.
Перейдём в модуль Настройка. Через пункт меню Настройка Заполнение каталогов \Материально-ответственные лица получим окно МОЛ. Для редактирования каталога нажмём F4[Приложение 11].
Фамилию МОЛ можно выбрать из каталога сотрудников предприятия, который создается в модуле Управление персоналом, в этом случае формируется ссылка на соответствующую запись в этом каталоге. Данная ссылка необходима для того, чтобы в разноске типовых хозяйственных операций установить связь материально-ответственного лица и сотрудника предприятия. О наличии ссылки говорит знак "+ " впоследней колонке V. Следует помнить, что ссылка теряется при попытке редактирования поля Фамилия. При необходимости в этом случае ссылку можно установить повторно, предварительно отредактировав фамилию в каталоге сотрудников предприятия.
Поле Код МОЛ формируется автоматически.
Если МЦ, закрепленные за данным МОЛ, предполагается хранить на одном складе, то этот склад можно выбрать по клавише F3.
Нажав F7 введём следующих материально-ответственных лиц с выбором из списка сотрудников предприятия (кнопка с многоточием или [F3]Выбоp):
Ионов Евгений Сергеевич
Анисимова Татьяна Сергеевна
3.3 Модуль «Заработная плата»
Переходим в модуль Заработная плата. Задаем настройку системы через пункт Настройка системы/Настройка, окно = Настройка =, пункт/ Управление персоналом -Дата отчетного периода = 01\02\2009. Лицевой счет работника заводится автоматически при внесении в модуле Управление персоналом работника с непустым табельным номером в картотеку. Через пункт меню Расчет зарплаты \Ведение БД \Лицевой счет проверяем наличие лицевых счетов для Ионова Евгения Сергеевича и Анисимовой Татьяны Сергеевны, данные о которых были внесены в модуле Управление персоналом.
Вызываем при входе в модуль Заработная плата Рабочую корзину, если задан параметр Настройка \Управление персоналом \Заработная плата – Просматривать рабочую корзину при входе в модуль – да.
Все изменения в кадровой информации, касающиеся изменения записей в Лицевом счете, данных о больничных и отпусках, доплатах складываются в промежуточную корзину – Рабочую корзину. Рабочую корзину можно настраивать с помощью просмотра окна = Настройка рабочей корзины =. Входим в модуль Заработная плата. Появляется содержание корзины с одной записью.
Через пункт меню Расчет зарплаты \Настройка выполняем следующие функции настройки:
\Характеристика предприятия. Запретить переход к новому расчетному периоду – да. Наименование предприятия – ЧП Дмитриева Ю.С. Расчетный счет субсчет – 51.
\Тарифные ставки \Ставки первого разряда. Добавляем дату изменения и размер в рублях единицы тарифной сетки, например с 01/12/2008 1100 рублей.
\Тарифные ставки Тарифные ставки. Выбираем добавленную ставку 1-го разряда. По кнопке F4 открывается для изменения окно = Редактирование тарифных ставок =. По команде F7 добавляем тариф со следующими характеристиками:
Система оплаты – оклад
Тарифная сетка – 1
Наименование тарифа – сетка -1
Разряд – 7
Коэффициент – 7,5
Мин. гарант. коэфф. - 6
Выполняем функцию \Режим работы. Проверяем наличие режима 5-дневная рабочая неделя.
переходим к функции Графики работы. В окне = Перечень графиков работы = [ Приложение 12], исправляем год в поле Год верхней панели на 2009, в средней панели выбираем режим 5-дневная рабочая неделя, нажимаем клавишу Enter, на предложение сформировать график отвечаем Да, получаем окно = Формирование графика = [Приложение 13] . Выбираем шаблон 5-дневная рабочая неделя, проверяем наличие года и по кнопке Сформировать формируем график. С помощью кнопки Праздничные дни добавляем праздник 07/01/2009.
Выполняем функцию \Ставки налога и вычеты \Минимальная заработная плата. Добавляем изменение минимальной заработной платы, например с 02/2009 2000 рублей.
Функцией \Ставки налога и вычеты \Ставки налога по месту основной работы задаем шкалу подоходного налога. Дата закона 01/01/2001, Конец интервала руб. 99999999 и Процентом 13.00.
Займемся формированием табеля учета рабочего времени.
Выполним пункт меню Расчет затрат \Табель учета рабочего времени \Формирование табеля, получим окно = Параметры формирования табеля = [Приложение 14].
Задаем 2009 в поле год, 02 в поле месяц, установим флажок фильтр по работникам. Войдем в поле по работникам и через кнопку с троеточием получим окно = Выбор работников =. Выполним команду [Отменить всех] и затем с помощью команды [Пометить] выделим Ионова и Анисимову. Закроем окно = выбор работников =. В окне =Содержание корзины = проверяем справедливость данных и нажимаем кнопку Ввод. Для работников сформируются табели. Осуществляем проверку через пункт меню Расчет зарплаты \Табель учета рабочего времени \Просмотр табеля [Приложение 15 и Приложение 16].
Переходим к расчету заработной платы. Выполним пункт Расчет в Межпериод \Аванс \Расчет, получим окно = Аванс =. Через правую кнопку мыши даем команду формирования аванса . В окне = Параметры формирования планового аванса = [Приложение 17], задаем соответствующие данные:
Способ формирования – процентом то оклада
Процент – 40
Фильтр по работникам флажок – да
Фильтр по работникам, поле – через F3 получаем окно = выбор работников =, с помощью IN выбираем Седова и Щедрина, закрываем окно.
Нажимаем кнопку [Сформировать]. После формирования закрываем окно отладочной информации и окно параметров. Увидим начисленный аванс. Через кнопку [Редактировать] получаем еще окно = Аванс = и в столбце Назн аванс задаем плюс. Закрываем 2 окна.
Выполняем пункт Расчет в Межпериод \Аванс \Платежная ведомость. Получим окно = Платежные ведомости =. Через команду [Добавить] и окно = Параметры платежной ведомости аванса = сформируем платежную ведомость на выдачу аванса с заполнением необходимых полей.
Дата формирования 01/02/209
Номер 000005
Процент к выплате 100
Формировать ведомость по списку с Ионовым и Анисимовой
В списке платежных ведомостей появляется новая ведомость, [Приложение 17]. Нажав клавишу Enter и кнопку Ввод, получаем готовую к печати платежную ведомость на выдачу аванса.
Выполняем пункт Расчет зарплаты \Расчет зарплаты \Предварительная разноска. В окне = Параметры предварительной разноски = задаем фильтр по 2-м подразделениям: бухгалтерия и отдел продаж [Приложение 19].
Нажимаем кнопку [Ввод] и выполняем предварительную разноску.
Через пункт Расчет зарплаты \Расчет зарплаты \Результаты расчета посмотрим сделанные начисления и удержания.
Дополняем результаты расчета через лицевые счета работников. Выполним пункт Расчет зарплаты \Ведение БД \Лицевой счет. Получим окно = Лицевые счета =. Выбираем лицевой счет и через правую кнопку мыши получаем контекстное меню, в котором выполняем пункт Смежные данные. В окне = Смежные данные = нажимаем кнопку Результаты расчета. Вкладка суммы удержаний окна = Результаты расчета = содержит 3 панели. Перейдем в верхнюю и нажмем кнопку F4, получаем окно = Суммы начисленные =. Задаем параметры начисления. Закроем окно = Суммы начислений =. Переходим в нижнюю панель, нажимаем F4 и задаем параметр удержания в окне = Суммы удержанные