Без контроля вообще отсутствующий процесс эффективного управления, которое имеет очень важное значение в современный период. Более того, контроль - одно из основных условий жизнедеятельности системы управления.
Контроль как функция управления обнаруживает отклонение фактических результатов от установленных стандартов. Кроме того, с помощью контроля проверяется выполнение принятых решений, и оцениваются достигнутые результаты в процессе их выполнения. Если рассматривать цель контроля с точки зрения соответствия запросам управленцев, в современный период целью контроля является квалифицированная помощь менеджерам у организации самоконтроля и эффективного принятия решений, а не установления жесткого контроля с целью наказания.
Значение контроля существенно растет в современный период в связи с тем, что предприятия все время находятся в ситуации риска неопределенности. Внешние факторы: политические, юридические, экономические, социологические все время изменяются, причем в последние годы скорость этих изменений значительно выросла и потому предприятию необходимо владеть эффективным механизмом контроля, который бы позволил предприятию обеспечить принцип максимальной экономической эффективности и достижение наибольшего конечного экономического результата.
В современных условиях значительно усложнились задачи контроля, однако некоторые авторы задачи контроля приписывают бухгалтерскому учету. Считается общеприемлемым, что к задачам бухгалтерского учета принадлежит контроль выполнения планов по основным показателям деятельности, эффективности использования ресурсов, сохранения собственности. Такой подход базируется на идеях слияния учета и контроля, который приводит, прежде всего, к игнорированию важных заданий контролю. Кроме того, такой подход имеет негативные практические последствия. Это проявляется в возложении всей полноты ответственности за осуществление контроля на бухгалтерию, тем самым способствуя послаблению контроля в подразделах - в местах непосредственного использования ресурсов, недооценки осуществления контроля со стороны функциональных подразделов, принятию близоруких решений без будущего. Ближе к истине есть подход, который разграничивает контрольные задания от учетных. При этом следует отметить, что бухгалтерия ведет лишь частичный контроль производственной и финансово хозяйственной деятельности, а выполнение функции контроля в ее широком управленческом значении требует необходимых действий со стороны рабочих экономических, технических служб и руководителей предприятия, что в процессе самого контроля используются разнообразные приемы и способы, которые далеко выходят за пределы бухгалтерского учет.
Таким образом, можно обобщить: контроль затрат, доходов и финансовых результатов предприятия розничной торговли подразумевает контроль за своевременностью и полнотой отражения в учете всех хозяйственных операций, их правильную классификацию по видам доходов и затрат, дальнейшее обобщение и определение финансового результата деятельности.
2.Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля
Общество с ограниченной ответственностью "Торгово-оптовый центр" создано как самостоятельное юридическое лицо. Регистрация предприятия проведена 04 марта 2004г., исполкомом Железнодорожного районного совета г.Симферополь, регистрационная запись №04055570Ю0031114.
Согласно Протоколу№1 от 01.03.2004г. общего собрания участников ООО "Торгово-оптовый центр" учредителями предприятия являются: Гресь А.Н., Александров В.И., Кращенко А.Ф., Попкова А.В. Данным документом определен общий размер уставного капитала общества, который составляет 20500,00грн.
В соответствии с Протоколом №1 от 01.03.2004г. генеральным директором ООО "Торгово-оптовый центр" является Рыбак Владимир Остратотвич. ООО "Торгово-оптовый центр" зарегистрировано в едином государственном реестр предприятий и организаций Украины, ему присвоен код ЕГРПОУ 32843374. Организационно-правовая форма хозяйствования – общество с ограниченной ответственностью. Местонахождение предприятия: 95047, г.Симферополь, железнодорожный район, ул.Узловая, 7. Форма собственности – частная.
Целью деятельности ООО "Торгово-оптовый центр" является осуществление производственно-хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли, удовлетворение социально-экономических интересов учредителей и членов трудового коллектива общества.
В соответствии со справкой статистики №09/2-6-19/442 от 04.03.2004г. основными видами деятельности предприятия являются:
-розничная торговля в неспециализированных магазинах с преобладанием продовольственного ассортимента;
-неспециализированная оптовая торговля продуктами питания, напитками и табачными изделиями;
-прочие виды оптовой торговли;
-деятельности автомобильного грузового транспорта;
-производство металлоконструкций.
Однако за последние 2 года предприятие осуществляет такие виды деятельности: оптово-розничную торговлю продуктами питания, субаренда помещения.
ООО "Торгово-оптовый склад" зарегистрирован в органах налоговой инспекции г.Симферополя в соответствии со справкой №3382/28-1 от 09.03.2004г. Предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость. Ему присвоен индивидуальный налоговый номер -328433701270, номер свидетельства плательщика НДС № 00791478.
ООО "Торгово-оптовый центр" собственных торговых площадей не имеет, поэтому осуществляет аренду помещения в соответствии с Договором аренды целостного имущественного комплекса №2 от 04.03.2004г. Согласно данному договору арендодателем помещений является Государственное предприятие Министерства обороны Украины "Крымское управление военной торговли".
Общество ведет бухгалтерский учет, составляет и подает финансовую отчетность в соответствии с действующим законодательством Украины. Статистическая отчетность, которая использует денежный измеритель, базируется на данных бухгалтерского учета и подается в установленном объеме органам государственной статистики.
Бухгалтерский учет осуществляется в обществе главным бухгалтером в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины.
Вопросы о назначении и утверждении должностных лиц, которые отвечают за ведение учета и отчетности на предприятии решаются директором общества.
Проверки и ревизии финансовой и хозяйственной деятельности предприятия осуществляются государственными налоговыми администрациями, другими государственными органами в рамках их компетенции, ревизионными органами общества и аудиторских организаций.
Органам управления общества являются: сборы учредителей, директор.
В соответствии с показателями финансовой отчетности проведем краткий финансово-экономический анализ деятельности предприятия.
Таблица 1- Показатели финансово-экономической деятельности ООО "Торгово-оптовый центр" г.Симферополь
| Наименование показателей | 2007 | 2008 | отклонения, +,- |
| Чистый доход выручка от реализации товаров, тыс.грн | 3973,8 | 5087,9 | +1114,1 |
| Прочие доходы | 24,2 | 1,4 | -22,8 |
| Расходы деятельности | 3901,2 | 4053,2 | +152,0 |
| Чистая прибыль (убыток), тыс.грн | 96,8 | 188,1 | +91,3 |
| Среднесписочная численность работников, чел | 16 | 17 | 1 |
| Производительность труда, тыс.грн/чел | 248,4 | 299,3 | +50,9 |
| Собственные оборотные средства, тыс.грн | 260,3 | 448,4 | +188,1 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 1,12 | 1,15 | +0,03 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,026 | 0,003 | -0,023 |
| Коэффициент финансовой зависимости | 0,89 | 0,86 | -0,03 |
| Коэффициент отношения собственных и привлечённых средств | 0,12 | 0,16 | +0,04 |
| Коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 1,94 | 1,52 | -0,42 |
| Коэффициент оборачиваемости авансированного капитала | 1,93 | 1,51 | -0,42 |
| Рентабельность авансированного капитала | 3,9 | 5,6 | +1,7 |
| Рентабельность собственного капитала | 35,8 | 41,0 | +5,2 |
Как видно из таблицы 1, в ООО "Торгово-оптовый центр" на протяжении 2007-2008г. наблюдается увеличение объемов выручки, в связи с чем увеличился и чистый доход от реализации товаров – на 1114,1тыс.грн. Расходы предприятия также возросли и в 2008г. составляют 4053,2тыс.грн
На протяжение 2007-2008гг. предприятие осуществляет свою деятельность эффективно и получает прибыль, сумма которой возросла за анализируемый период на 91,3тыс.грн.
В течение 2007-2008гг. среднегодовое количество штатных работников возросло на 1чел, и в 2008г. составляет 17человек.
Производительность труда работников увеличилась в 2008г. по сравнению с 2007г. на 11,1тыс.грн/чел.
Положительным является увеличение размера собственных оборотных средств предприятия. Данное изменение произошло за счет того, что в 2008г. предприятие получило прибыли, а, следовательно, был прирост собственных источников финансирования.
Коэффициенты ликвидности характеризуют ООО "Торгово-оптовый центр" как предприятие, обладающее достаточным количеством оборотных средств для покрытия текущих обязательств. Так, коэффициент текущей ликвидности в 2008г. составляет 1,15, что говорит о том, что на каждую гривну текущих обязательств предприятия приходится 1,15грн оборотных активов.
Финансовая независимость предприятия на протяжении 2007-2008гг. укрепилась, о чем свидетельствует уменьшение коэффициента финансовой зависимости на 0,03, увеличение соотношения собственных и заемных средств на 0,04. Доля заемного капитала в структуре средств предприятия в 2008г. составляет 86%, когда в 2007г. эта доля была 89%.