| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| /. Хозяйственным способом | ||
| Расход материалов на модернизацию | 08-3 | 10 |
| Сумма заработной платы | 08-3 | 70 |
| Расходы в Фонд социальной защиты населения | 08-3 | 69-1 |
| Расходы но расчетам с Бел госстрахом | 08-3 | 76-2 |
| Услуги сторонних организаций | 08-3 18-1 | 76 76 |
| Сумма аморгизации оборудования, используемого при модернизации | 08-3 | 02 |
| Сумма процентов за кредит, полученный для модернизации | 08-3 | 66,67 |
| Курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности в инвалюте | 08-3 | 97 |
| Увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств | 01 | 08-3 |
| Начисление НДС на сумму затрат по модернизации объекта (без учета курсовых разниц) | 18-11 | 68-2 |
| Уменьшение амортизационного фонда на сумму расходов по модернизации | 010 | |
| //. Подрядным способом | ||
| Затраты на модернизацию оборудования по счету подрядчика | 08-3 | 60 |
| Увеличение первоначальной стоимосги на сумму затрат по модернизации | 01 | 08-3 |
| Сумма НДС, относящегося к стоимости модернизации | 18-11 | 60 |
| НДС, принятый к вычету | 18-12 68-2 | 18-11 18-12 |
3.3 Учет расходов на ремонт основных средств
Если модернизация и реконструкция относятся к работам капитального характера, то текущий, средний и капитальный ремонты, а также технический осмотр и уход относятся к работам некапитального характера.
Ремонт - это совокупность работ по поддержанию основных средств в рабочем состоянии, т.е. восстановление исправности или работоспособности объекта основных средств или его составных частей, предотвращения их интенсивного износа. В процессе ремонта производится восстановление физико-технических показателей основных средств, замена или восстановление отдельных частей объекта.
Расходы на все виды ремонтов (текущий, средний и капитальный) объектов основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а в торговых организациях - в издержки обращения.
До начала ремонта, а также модернизации и реконструкции, руководитель организации своим приказом назначает состав технической службы для предварительного обследования объектов основных средств и составления акта формы ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования», на основании которого после утверждения руководителем составляется сметно-техническая документация и график работ. Должна быть оформлена вся документация по ремонту: требования на отпуск материалов, лимитно-заборные карты, накладные, акты приема-сдачи работ и др.
Капитальный ремонт проводится в соответствии с планом ремонта. Во время капитального ремонта оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление изношенных деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание объекта. При капитальном ремонте зданий и сооружений производится замена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные конструкции и детали. Прием объектов по окончании капитального ремонта производится по акту о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3). На сумму капитального ремонта первоначальная стоимость объектов основных средств не увеличивается.
Аналитический учет расходов по капитальному ремонту ведется отдельно по каждому объекту основных средств и в разрезе статей затрат.
В целях равномерного включения предстоящих расходов на капитальный ремонт в издержки производства или обращения отчетного периода организация, согласно учетной политике, может создавать резерв предстоящих расходов (в том числе и арендованных основных средств).
Резервирование производится ежемесячно равными долями исходя из сметной стоимости капитального ремонта записью по счетам:
Д-т20,25,26,44
К-т 96 «Резервы предстоящих расходов».
В отчетном периоде, когда фактически выполняется капитальный ремонт, с пассивного счета 96 «Резервы предстоящих расходов» производится списание сумм в корреспонденции по счетам: 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.
При выполнении ремонта (текущего, среднего, капитального) хозяйственным способом (собственный ремонтный цех) используется активный счет 23 «Вспомогательные производства», субсчет 3 «Ремонт основных средств».
Записи по счетам будут следующие:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Стоимость материалов, используемых для ремонта основных средств | 23-3 | 10 |
| Расходы по оплате труда | 23-3 | 70 |
| Отчисления в Фонд социальной защиты населения и в Белгосстрах | 23-3 23-3 | 69-176-2 |
| Прочие расходы на ремонт основных средств | 23-3 | 25,26 |
| Списание расходов на ремонт на себестоимость продукции (работ, услуг) | 20 | 23-3 |
| Списание расходов на ремонт на счет «Расходы будущих периодов» | 97 | 23-3 |
| Списание расходов на ремонт за счет резерва «Ремонтный фонд» | 96 | 23-3 |
Исходя из бухгалтерских проводок видно, что расходы на ремонт основных средств в соответствии с приказом руководителя организации об учетной политике могут списываться путем:
включения в себестоимость отчетного периода;
2) за счет созданного резерва для ремонта;
3) с отнесением на расходы будущих периодов с ежемесячным списанием на себестоимость.
Ремонт основных средств (особенно транспортных) может производиться подрядным способом за счет тех же источников.
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Расходы по проведению ремонта по счету подрядчика НДС по счету подрядчика | 2018-31 | 6060 |
| Списание расходов по ремонту за счет резерва НДС подрядчика | 96-1 18-31 | 60. 60 |
| Отнесение расходов по ремонту на счет 97 НДС подрядчика | 97 18-31 | 60 60 |
| Перечисление платежа подрядчику (с НДС) | 60 | 51 |
| НДС «оплаченный» | 18-32 | 18-31 |
На себестоимость относятся расходы на ремонт предприятий общественного питания и медицинских учреждений, обслуживающих рабочих и служащих данной организации.
По непроизводственным основным фондам стоимость ремонтов на себестоимость не относится, а списывается за счет внереализационных доходов:
1) Д-т 29 «Обслуживающие производства и хозяйство» К-т 10, 70, 69 и др.;
2) Д-т 92 К-т 29.
3.4 Учет аренды основных средств
В условиях рыночной экономики широко распространяется аренда основных средств. В практике применяются две формы аренды:
1) обыкновенная (текущая) аренда отдельных объектов основных средств без права выкупа имущества (помещения, оборудование);
2) финансовая, или долгосрочная, аренда предприятий, цехов, оборудования, которая предполагает передачу имущества арендатору в полное владение с последующим выкупом по остаточной (выкупной) стоимости основных средств или передача без выкупа и создание арендных предприятий на базе государственных. Выкупная стоимость определяется обеими сторонами и фиксируется в договоре аренды.
К сведению, в зарубежной практике по срокам действия аренда делится:
1) на краткосрочную (рейтинг)-до 1 года;
2) среднесрочную (хайринг) - от 1 года до 3 лет;
3) долгосрочную (лизинг) - свыше 3 лет.
Широкое распространение и в нашей экономике получила финансовая аренда- лизинг, когда арендодатель за счет своих средств приобретает для арендатора по заявке последнего необходимое для его производственных целей оборудование у определенного поставщика и передает во временное владение и пользование, сохраняя за собой право собственности.
Аренда допускается во всех отраслях народного хозяйства и в отношении движимого и недвижимого имущества: здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, земельные участки, обособленные природные объекты.
Передача имущества во временное владение и пользование оформляется договором аренды (имущественного займа), в котором указываются необходимые данные об имуществе, передаваемом в аренду (наименование, состав, себестоимость, срок аренды, сумма арендной платы, условия и сроки внесения арендной платы, распределение обязанностей сторон (начисление амортизации основных средств, проведение ремонтов, уплата земельного налога, уплата коммунальных услуг по зданиям и др.).
Имущество, предоставленное в аренду или полученное, должно отражаться в бухгалтерском учете отдельно.
Передача объекта в аренду оформляется актом (накладной) приема-передачи основных средств.
Основные средства у арендодателя как его собственность продолжают числиться на счете 01 «Основные средства». Бухгалтерия арендодателя делает отметку в инвентарной карточке объекта о передаче его в аренду, и копия инвентарной карточки передается арендатору, который зачисляет объект аренды на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» без использования двойной записи по счетам, т.е. получение отражается по дебету счета 001, а при возврате их арендодателю - по кредиту этого счета.
Амортизацию по переданному в аренду объекту при текущей аренде начисляет арендодатель, но относит ее не на затраты своего производства, а в уменьшение дохода от аренды, т.е. в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» и в кредит счета 02 «Амортизация основных средств», если аренда не является основной деятельностью предприятия.
Если же передача основных средств, нематериальных активов является основным видом деятельности, то амортизация по переданным в аренду объектам отражается в составе расходов по обычным видам деятельности: