а) для Героев СССР, Героев РФ, участников и инвалидов ВОВ — в пятикратном размере;
б) родителей и супругов военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей - в однократном размере. Кроме того, установлены различные льготы по налогу, стример, в связи с передачей физическим лицом средств на благотворительные цели бюджетным учреждениям, наличием детей до 18 лет, иждивенцев, студентов, учащихся дневной формы обучения и т. д.
Для последней категории граждан с 1.01.98 г. необлагаемый минимум устанавливается в зависимости от полученного дохода:
- при совокупном годовом доходе до 5000 руб. включительно — в 2-кратном размере месячной минимальной оплаты труда (ММОТ) за каждый месяц, в течение которого получен доход;
- начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 5000 руб. — в 1-кратном размере ММОТ;
- начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный с начала года врастающим итогом, превысит 20 000 руб., вычеты не производятся.
Этот принцип положен в основу уменьшения совокупного дохода, полученного гражданами, на сумму расходов на содержание детей в возрасте до 18 лет, студентов, учащихся дневной формы обучения и иждивенцев, не имеющих самостоятельных источников доходов. Уменьшение совокупного дохода производится на каждого из вышеуказанных лиц в зависимости от полученного гражданином дохода.
В связи с установлением с 2008 г. такого порядка предоставления вычетов, граждане, имеющие доходы за выполненные работы (оказанные услуги) от нескольких предприятий, обязаны вести в течение года учет полученных доходов не только в разрезе предприятий, но и месяцев, в течение которых такие доходы получены. По окончании года все граждане, имевшие доходы от нескольких предприятий (независимо от их размера) обязаны представлять в налоговые инспекции декларации о доходах.
Внесены изменения в порядке перечисления налога. Если по ранее действовавшему законодательству вся сумма налога перечислялась в бюджет по месту нахождения организации, которая производила начисление оплаты труда и исчисление налога, то теперь головные организации обязаны перечислять налог за филиалы и другие свои обособленные подразделения, не имеющие счетов в банках, по месту нахождения указанных филиалов и других обособленных подразделений одновременно с выручки – не позднее дня следующего за днём выплаты средств на оплату труда.
Изменен также размер пени за несвоевременное перечисление подоходного налога. Если раньше за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока уплаты по день уплаты включительно, пеня начислялась в размере 0,5 проценте, то теперь она начисляется в размере одной трехсотой' действующей в это время ставки финансирования Центробанка России.
Все организации (предприятия) обязаны представлять в налоговый орган сведения отчеты о доходах граждан в следующие сроки:
- ежеквартально, но не позднее первого числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом — не по месту основной работы граждан;
- один раз в год, не позднее первого марта года, следующего за отчетным по месту основной работы.
Вышеуказанные сведения представляются на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникации. Исключение сделано для организаций и иных работодателей со средней несписочной численностью работающих до 100 человек включительно, которые могут представлять такие сведения на бумажных носителях.
Также ежеквартально в налоговый орган представляется отчет об итоговых суммах начисленных доходов. В течение года этот отчет представляется не позднее первого второго месяца, следующего за отчетным кварталом, а по истечении года — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.
Авансы выдаются работникам обычно за первую половину месяца в счет заработной платы. Могут быть и другие виды авансов (на командировочные расходы). Авансы, возвращенные работником, удерживаются из заработка за месяц. Удержания в пользу различных организаций и лиц производятся по действующему законодательству и по соглашениям с работниками. Так, в настоящее время из заработка каждого работника удерживается 1% в фонд пенсионного обеспечения, с нов профсоюза — 1 % членских взносов. По просьбе работников могут быть удержания из их заработка за товары, купленные ими в кредит, на оплату квартирной платы и коммунальных услуг.
Удержания по исполнительным документам народных судов, нотариальных органов (алименты на несовершеннолетних детей, за материальный ущерб, причиненный предприятиям и лицам,) производятся в установленном законом порядке. Например, документы на несовершеннолетних детей удерживаются: на одного ребенка в размере на двух — 1/3, на трех и более —1/2 заработка ответчика. Удержания производятся со всех выплат, которые принимаются в расчет для отчислений на социальное страхование, а также с пособий по социальному страхованию, пенсий и стипендий, получаемых ответчиком.
За окончательный брак по вине рабочего с него удерживается стоимость испорченного материала (за вычетом лома по цене возможного использования) и зарплата, выплаченная на предыдущих операциях.
Удержания за товары, купленные работником в кредит, производятся по поручениям работников в установленном размере два раза в месяц и перечисляются торгующим организациям. При увольнении работника бухгалтерия удерживает с него всю оставшуюся задолженность. Если сделать это нельзя, поручение пересылается в торгующую организацию для направления по новому месту работы работника. Общий размер удержаний из заработка ограничен законом. При каждой выплате заработка он не должен превышать 50% сумм, причитающихся к выдаче. Однако независимо от этого предприятие имеет право удержать аванс, выданный в счёт заработной платы, выпалаты в следствии счётных ошибок, не возвращённые с срок подотчётные суммы.
Рассмотренный порядок начисления заработка и установленных удержаний из него показывает, что бухгалтер должен хорошо знать все необходимые ему сведения о каждом работнике, которому он начисляет оплату труда, и получить от работника документальное подтверждение всех льгот, на которые он имеет право. С другой стороны, бухгалтер должен заранее сообщить работнику о всех видах удержаний из его заработка по закону или поступившим документам. Для этого бухгалтер обязан знать действующий по закону порядок удержания и следить за изменением законодательства, особенно когда происходят частые изменения минимального размера оплаты труда, ставок подоходного налога и льгот, предоставляемых налогоплательщикам. Не будет преувеличением сказать, что расчетный отдел бухгалтерии является одним из наиболее сложных и ответственных участков работы.
3.6 Свод заработной платы, состав фонда оплаты труда и контроль за его использованием
Для начисления оплаты труда за месяц каждому работнику весь его заработок суммируется. Суммируются и все виды удержаний из этого заработка за расчетный период. Чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный период из разных документов, на каждого работающего бухгалтерия заполняет накопительную карточку (лицевой счет) типовой формы за месяц.
Власов Александр Иванович, токарь, разряд 5, таб. № 258
| Дата: | № документа | Сдельно | Прочие виды оплаты | ||||
| нормочасы | сумма | наименование | сумма | дни | часы | ||
| 3.01. | 16 | 7 | 30000 | За очередной отпуск | 145100 | 6 | 42 |
| 7.01 | 20 | 6 | 32010 | По больничному листу | 162500 | 8 | 56 |
| итого | 70 | 650000 | Итого | 307600 | 14 | 96 | |
Другая форма карточки предусматривает графу для записи даты и свободные графы для записи выполняемых за день операций, изготовленных деталей, отработанного времени, расценок и начисленного заработка. Записи производятся в карточках по каждому расчетному документу. Из накопительных карточек данные о начисленном заработке переносят в расчетно-платежную ведомость.
В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику приводятся следующие сведения.
Вместо расчетно-платежной ведомости можно составлять расчетную и отдельно платежную ведомости или расчетные листки на каждого работающего на предприятии.
На практике чаще составляют расчетные и платёжные ведомости. Выдачи аванса за первую половину месяца производится по платежной ведомости.
Расчетные и платежные ведомости составляются по цехам и отделам предприятия. Выплата заработной платы производится только после того, как ведомость будет подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия.
В накопительных карточках, расчетных листках и ведомостях заработок работника определяется только за один месяц. Между тем расчетному отделу бухгалтерии приходится рассчитывать подоходный налог с заработной платы нарастающим итогом с начала года, при начислении некоторых выплат использовать средний заработок за два месяца и более. Для накопления данных о заработке работника за текущий год бухгалтерия ведет на него лицевой счет типовой формы.
На некоторых предприятиях ведут карточку-справку. Она имеет типовую форму В первой части карточки записываются сведения о работнике (ф.и.о., табельный номер, профессия или должность, квалификационный разряд, номер цеха или отдел, гол рождения, документы на удержания из заработка и льготы по налогу). Во второй части карточки записываются сведения о заработке и удержаниях за каждый месяц года.
Таблица 3.4. Власов А.И„ таб. № 258, токарь 5 разряда, цех 2
| сведения | Январь | Февраль | И т.д. | Декабрь |
| Отработанно дней | 10 | |||
| Начислено – всегоВ т.ч.ПовременноСдельноСверхурочноПо временной нетрудоспособностиЗа отпуск | 11236816016251451 | |||
| Удержано – всегоВ т. ч.Подоходный налогИ т.д. | 54611347 |
При начислении заработка с использованием ЭВМ порядок обработки первичной информации несколько изменяется. Бухгалтерия группирует первичные документы по учету рабочего времени и выработке, комплектует их в пачки и передает на вычислительный центр (ВЦ). Из документов учетная информация переносится на технические носители первичной информации (перфоленты, магнитные ленты и диски) и вводится в ЭВМ, которая обрабатывает эти данные по специальной программе. По результатам обработки ВЦ распечатывает машинограммы расчетных и платежных ведомостей.