314 «Поточні рахунки для обліку сум за дорученнями»;
324 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку сум за дорученнями»;
673 «Розрахунки за коштами, одержаними на видатки за дорученнями»;
713/1 «Доходи за іншими коштами в частині сум за дорученнями»;
813/1 «Видатки за іншими коштами в частині сум за дорученнями».
Надходження коштів для виконання окремих доручень відображають за дебетом субрахунків 314, 324 або 301 і кредитом субрахунку 673. Витрачені суми на виконання доручень списують з кредиту субрахунків 314, 324 на дебет субрахунку 673 (табл. 2.2.4).
Господарські операції з обліку сум за дорученнями в Ямпільській районній державній адміністрації
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки | |
| Дт | Кт | |
| 1. Надійшли кошти для виконання окремих доручень | 301,314, 324 | 673 |
| 2. Внесені з каси на поточний (спеціальний реєстраційний) рахунок суми за дорученнями, одержані готівкою | 314,324 | ЗОЇ |
| 3. Перераховано постачальникам на виконання окремих доручень | 361,364, 675 | 314,324 |
| 4. Прийняті роботи (послуги), виконані за рахунок сум за дорученнями | 673 | 361,364, 675 |
| 5. Оприбутковані матеріали і продукти харчування, придбані за рахунок сум за дорученнями | 231—235, 238,239 | 361,364, 675 |
| б. Списані витрачені матеріали, придбані за рахунок сум за дорученнями | 673 | 231—235, 238,239 |
До сум за дорученнями, крім сум, що надходять на виконання окремих доручень, зараховують також кошти і засоби, які одержують в Ямпільській районній державній адміністрації як благодійні внески, пожертви, гуманітарну допомогу тощо. Порядок одержання, облік і використання таких коштів регламентують такі нормативні документи:
— Закон України «Про гуманітарну допомогу» від 22.10.2009 р. №1192-ХІУ;
— «Порядок розподілу товарів, одержаних як благодійна допомога, і контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт», затверджений постановою КМУвід 17.08.2008 р. № 1295;
— «Порядок одержання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних і фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування», затверджений постановою КМУ від 04.08.2000р. № 1222;
— «Порядок бухгалтерського обліку і звітності в бюджетних установах гуманітарної допомоги», затверджений наказом ДКУ від 10.12.2009 р.№ 113.
Згідно з цими документами благодійні внески можуть надаватися як у грошовій формі, так і товарами, продуктами, основними засобами. Якщо благодійна організація або особа не визначила конкретні цілі використання коштів, напрямки їх використання визначає керівник бюджетної установи-одержувача, виходячи з першочергових потреб, пов'язаних з фінансуванням основної діяльності установи. Але ці кошти не можна використовувати на виплату зарплати працівникам установи. Після одержання благодійного внеску адміністрація вносить зміни до спеціального фонду кошторису доходів і видатків.
У бухгалтерському обліку благодійні внески (гуманітарна допомога), одержані бюджетною установою, відображаються такими записами (табл. 2.2.5).
Відображення в бухгалтерському обліку гуманітарної допомоги
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки | |
| Дт | Кт | |
| 1. Одержані основні засоби, інші необоротні матеріальні та нематеріальні активи як гуманітарна допомога облікова вартість одночасно другий запис на створення фонду в необоротних активах | 101—122 813/1 | 713/1401 |
| 2. Одержані малоцінні та швидкозношувані предмети як гуманітарна допомога на облікову вартість одночасно другий запис на створення фонду у малоцінних та швидкозношуваних предметах | 221 813/1 | 713/1 411 |
| 3. Одержані матеріали і продукти харчування як гуманітарна допомога | 231—235, 238.239 | 713/1 |
| 4. Списана вартість витрачених матеріалів і продуктів харчування, одержаних як гуманітарна допомога, на потреби установи | 813/1 | 231—235, 238,239 |
| 5. Одержані спонсорські, благодійні внески і інша гуманітарна допомога у грошовій формі | 301,302, 314,318, 324 | 713/1 |
| 6. Перераховано кошти, одержані як благодійні внески, на оплату за роботи, послуги, виконані для основної діяльності установи | 364, 675 | 314,324 |
| 7. Списані витрати, виконані за кошти, отримані як гуманітарна допомога | 813/1 | 364,675 |
| 8. У кінці року списуються фактичні витрати, здійснені за рахунок сум за дорученнями | 432 | 813/1 |
| 9. Списуються доходи із сум за дорученнями | 713/1 | 432 |
Відомості про отриману гуманітарну допомогу відображаються у пояснювальній записці до квартального та річного звітів і у відповідних формах фінансової звітності. Бюджетні установи, що отримують кошти на виконання окремих доручень, складають звіт за ф. № 4-2 «Звіт про надходження і використання сум за дорученнями».
Згідно із згадуваним раніше «Переліком власних надходжень бюджетних установ і організацій», затвердженим наказом МФУ від 29.06.2000 р. № 146, до інших власних надходжень Ямпільської районної державної адміністрації зараховують:
— кошти працівників за харчування, одержане за місцем роботи;
— відрахування від заробітку або інших доходів спецконтингенту за харчування, речове майно, комунально-побутові та інші надані послуги;
— кошти, одержані установами від реалізації путівок до бази відпочинку;
— кошти, що надходять від діяльності установи громадського харчування, яка належить адміністрації.
Кошти, одержані бюджетними установами, використовуються суворо за призначенням відповідно до цілей, передбачених кошторисом доходів і видатків.
Для обліку інших власних надходжень використовують субрахунки:
316 «Поточні рахунки для обліку інших власних надходжень»;
326 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших власних надходжень»;
633 «Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень»;
674 «Розрахунки за спеціальними видами платежів»;
712 «Доходи за іншими власними надходженнями»;
У бухгалтерському обліку бюджетної установи розрахунки за іншими власними надходженнями відображають такими записами (табл. 2.2.6):
Таблиця 2.2.6
Господарські операції з обліку інших власних надходжень Ямпільської районної державної адміністрації
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки | |
| Дт | Кт | |
| 1 | 2 | 3 |
| Нарахована плата: за харчування працівників за місцем роботи | 674 | 712 |
| Надійшла плата за харчування працівників за місцем роботи | 301,316, 326 | 674 |
| Здійснено видатки за рахунок коштів, що належать до інших власних надходжень | 812 | 316,326, 364.675 |
Для обліку надходження та використання інших доходів передбачено субрахунки:
328 «Іншії рахунки в казначействі»;
713/3 «Доходи за іншими коштами в частині інших доходів спеціального фонду»;
813/3 «Видатки за іншими коштами в частині інших доходів спеціального фонду».
Про надходження і використання цих коштів бюджетні установи складають звіт за ф. № 4-6 «Звіт про надходження і використання інших доходів».
2.3 Організація обліку видатків в Ямпільській районній державній адміністрації
Планування видатків за загальним фондом, а отже. і загального обсягу загального фонду відбувається в межах нормативного поля: основних положень Закону “Про державний бюджет України” та показників, затверджених відповідними нормативними актами. Так, Законом “Про Державний бюджет України на 2008 рік” визначено склад захищених статей бюджету:
- оплата праці працівників бюджетних установ (код 1110);
- нарахування на заробітну плату (код 1120);
- придбання медикаментів та перев'язувальних матеріалів (код 1132);
- забезпечення продуктами харчування (код 1133);
- виплата процентів за державним боргом (код 1200);
- трансферти місцевим бюджетам (код 1320);
- трансферти населенню (код 1340).
Відповідно до Закону виокремлені позиції кодів економічної класифікації видатків забезпечуються джерелами покриття, що насамперед враховується у плануванні доходів.
За кожним кодом економічної класифікації видатків бюджету здійснюється відповідний розрахунок. Наприклад щодо Ямпільської адміністрації:
- за кодом 1110 “Оплата праці працівників бюджетних установ” розрахункові показники — кількість штатних посад і середня заробітна плата—деталізуються номенклатури посад працівників;
- за кодом 1120 “Нарахування на заробітну плату” розрахункові показники — це загальний відсоток нарахувань до страхових і соціальних фондів та сума заробітку, на яку нараховуються зазначені внески;
- за кодом 1130 “Придбання предметів постачання і матеріалів, оплати послуг та інші видатки” — комплексною статтею - розрахунки деталізуються за кожним кодом четвертого рівня; за кодом 1131 вихідними даними є натуральні показники за видами предметів та матеріалів щодо потреби на місяць (шт., л, кг), їхняціна за одиницю; за кодом 1136 — оренда та експлуатаційні послуги; за кодом 1138 — послуги зв’язку тощо;
- за кодом 1160 “Оплата комунальних послуг і енергоносіїв розрахункові показники — це натуральні показники споживання тепла, води, електроенергії, природного газу за рік (ккал, кВтх год) та тарифні розцінки на кожний вид;
- за кодом 2100 “Придбання основного капіталу” складається розрахунок з придбання необхідних необоротних активів з обґрунтуванням цієї необхідності щодо основної діяльності закладу.