Учет и аудит денежных средств и расчетов на примере ОАО Уманского районного предприятия "Сельхозтехника" (стр. 5 из 10)

Большинство операций, которые осуществляются на предприятии связаны с движением денежных средств основном при проведении расчетов между предприятиями. Поэтому аудит операций с денежными средствами и аудит состояния расчетов является очень важным.

Целью аудита операций с денежными средствами и состояния расчетов является установление достоверности данных о наличии и движении денежных средств, полноты и своевременности отображения информации в документах и учетных регистрах, правильности ведения учета денежных средств и расчетов относительно принятой учетной политики, достоверности отображения остатков в отчетности хозяйствующего субъекта.

Кроме Положения о ведении кассовых операций и документов, регулирующие операции с движением денежных средств на текущем счете
открытом предприятием в учреждении банка существует ряд нормативных документов. К ним относятся:

1. Инструкция о организации работы по наличному обороту учреждениями банков Украины, утвержденная постановлением Правления Национального банка Украины от 19.02.2001 года № 69;

2. Приказ Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета кассовых операций» от 15.02.1996 года №51;

3. Приказ Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию оборота наличных средств» от 12.06.1995 года №436/95 с изменениями и дополнениями;

4. Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 года №265/95-ВР с изменениями и дополнениями;

5. Приказ ГНАУ «Об утверждении нормативно-правовых актов» от 01.12.2000 года №614;

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

2. Организационно - экономическая характеристика ОАО Уманского районного предприятия "Сельхозтехника"

2.1 Краткая организационно – экономическая характеристика предприятия

ОАО Уманское районное предприятие «Сельхозтехника» основанное по решению регионального отделения фонда государственной собственности Украины в Черкасской области от 11 июля 1996 года № 514 – АТ путем преобразования государственного предприятия «Уманского ремонтно – транспортного предприятия в открытое акционерное общество.

Общество действует на основании Законов Украины «О предприятиях в Украине», «О собственности», «О ценных бумагах и фондовой бирже» и других законодательных актов Украины.

Данное предприятие находится в городе Умань. Оно имеет очень выгодное и удобное географическое положения среди городов Украины для инвестиций и развития бизнеса. Расположен на перекрестке двух главных транспортных артерий страны, и сейчас имеет большое влияние.

Недра области богаты, прежде всего, нерудными полезными ископаемыми – выделяются значительные запасы строительных материалов. Земельный фонд этого региона по своему плодородному потенциалу является одним из высочайших в Украине. Климат умеренно-континентальный с мягкой зимой и теплым летом, благодаря чему обладает богатой растительностью, славится ценными живописными лесами, имеет достаточно многообразный животный мир.

Целью деятельности ОАО Уманского районного предприятия «Сельхозтехника» является реализация экономических, социальных, профессиональных и творческих интересов акционеров и работников Общества, получение прибыли от деятельности.

Предметом деятельности предприятия является:

1. Ремонт сельскохозяйственной техники и транспортное обслуживание.

2. Выращивание, переработка и реализация продукции растеневодства и животноводства.

3. Предоставление услуг по обработке земли и сборке урожая.

4. Организация и проведение ярмарок и выставок и презентаций.

5. Общественное питание.

6. Осуществление сертификации продукции.

7. Реализация горюче – смазочных материалов.

8. Высшим органом управления предприятия является его директор, который осуществляет непосредственное руководство. Полная организационная структура приведена ниже на рис.2.1

Директор ОАО «Уманского районного предприятия «Сельхозтехника»

Замиститель директора

Экономический отдел

Бухгалтерскийотдел

Технический отдел

Рис. 2.1 Организационная структура предприятия

В осуществлении производственно финансовой деятельности хозяйствующих субъектов участвует множество взаимосвязанных организационных, трудовых, материальных и финаносвых факторов.

Показатели деятельности предприятия представлены в табличной форме:

Таблица 2.1 – Состав и структура земельных угодий ОАО Уманского районного предприятия «Сельхозтехника»

Виды угодий	2007 год		2008 год		2009 год
Виды угодий	Га	%	Га	%	Га	%
Общая земельная площадь	102	100	102	100	102	100
Площадь сельхозугодий:	102	100	102	100	102	100
В т.ч.: пашня	102	100	102	100	102	100

Анализируя данные таблицы 2.1, следует отметить, что общая земельная площадь хозяйства равна площади сельскохозяйственных угодий. В свою очередь основную долю сельскохозяйственных угодий составляет пашня.

Размер земельных угодий за 3 года остался неизменным и составляет 102 га. Но это не дает гарантии, что в будущем всё неизменится.

Следующим направлением, характеризующим деятельность предприятия, является анализ состава и структуры товарной продукции.

Таблица 2.2 Состав, размер и структура товарной продукции ОАО Уманского районного предприятия «Сельхозтехника»

Виды продукции,отрасли	2007 год		2008 год		2009 год		В среднемЗа3года
Виды продукции,отрасли	Тыс.грн	%	Тыс.грн	%	Тыс.грн	%	В среднемЗа3года
Зерновые	123	26,6	7	3	41	100	57
Пшеница	64	18,9	5	2	37	90,2	35,3
Ячмень	59	12,7	2	1	4	9,8	21,7
Подсолнух	288	62,2	96
Прочая продукция	52	11,2	194	97	82
Итого по растеневодству	463	100	201	100	41	100	235
Реализация услуг,товаров	1122	1188	1227	1179
Итого по хозяйству	1585	1389	1268	1414

Анализируя данные таблицы 2.2 можно сделать выводы, что все показатели имеют стабильную динамику снижения. Это объясняется тем, что в каждый год производство зависело от каких-либо факторов. Так данное хозяйство специализируется на реализации услуг и товаров. В 2009 году предприятие сократило реализацию товарной продукции. Анализируя размеры производства необходимо отметить, что предприятие специализируется на выращивании зерновых культур, конкретнее - пшеницы Она занимает около 90 % структуры товарной продукции предприятия.

В 2009 году предприятие реализует только пшеницу и ячмень. Это связано со значительным сокращением производства. Предприятие реализует только ту продукция, которая осталась на складе ещё с тех урожайных годов.

Таблица 2.3 Динамика показателей размера ОАО «Уманского районного предприятия Сельхозтехника»

Показатели	Годы			2009г. в % к 2007г
Показатели	2007	2008	2009	2009г. в % к 2007г
Стоимость валовой продукциив сопоставимых ценах 2005г., тыс.грн	157,2	140,4	41	26
Товарная продукция, тыс.грн	1585	1389	1268	80
Среднегодовая стоимостьосновных средств, тыс.грн	3483,45	3271,7	3045.5	87.4
Площадь сельхозугодий, га	102	102	102	100
Среднегодовая численность работников, чел:Штатных Внештатных	475	387	354	74.580
В том числе занятых в с-х, чел	16	12	1	6.25

Из таблицы 2,3 видно, что все показатели имеют динамику снижения. Так за три года резко снизилась стоимость товарной продукции. В 2009 году по сравнению с 2007 на 20%, среднегодовая стоимость основных средств на 12,6. Площадь сельхозугодий не изменилась. Среднегодовая численность работников. занятых в с/х снизилась с 16 человек до 1 т.е на 93,75 %. Это связано с сокращением производства и увольнением работников.

2.2 Организация работы учетного аппарата

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, регистрах и отчётности в течение установленного срока несёт собственник или уполномоченный им орган (должностное лицо), который осуществляет руководство предприятием. Соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут их собственники.