Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных участков работы бухгалтерии. Затраты времени на ведение первичного учета труда и его оплаты в общем объеме учетных работ велики. С целью снижения трудоемкости счетной работы и ускорения обработки первичных документов необходимо разработать мероприятия по совершенствованию этого участка учета.
Особо большое внимание следует уделить упрощению расчетных операций, что вместе с тем придаст им точность, достоверность и оперативность отражения состояния средств в фонде оплаты труда хозяйства. Тем более, что были выявлены следующие недостатки заполнения первичных документов, а именно:
- при заполнении первичной документации не всегда заполняются все реквизиты;
- очень часто присутствуют исправления, зачеркивания, подтирки;
- используемые формы не соответствуют элементам, необходимым при учете;
- несогласованность и дублирование информации в регистрах.
Приведенные выше недостатки можно устранить, сделав необходимые совершенствования в расчетной ведомости.
На составление расчетной ведомости, в которой производятся расчеты по заработной плате работников хозяйства, затрачивается достаточно много времени. В связи с этим в расчетную ведомость можно ввести дополнительные графы, которые будут удовлетворять потребностям предприятия, при этом, не нарушая требований, предъявляемых к первичной документации, а именно:
- доход работника с начала года;
- количество детей моложе 18 лет;
- вычеты (на работника, на детей и прочие);
- налогооблагаемая база. (Приложение 13)
Данное нововведение позволит сократить время, затрачиваемое работниками на вспомогательные расчеты по заработной плате, и уменьшит количество исправлений в расчетной ведомости.
Себестоимость измененной расчетной ведомости не будет превышать себестоимости типовой формы данного документа, что не потребует крупных финансовых затрат на их приобретение.
Согласно учетной политике, СПК "Племзавод "Доброволец" применяет журнально-ордерную форму учета. Так как данное предприятие является прибыльным, оно может себе позволить упростить ведение учета в такой форме с помощью специализированных программных продуктов, таких как "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" и "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет".
Программа "Камин" предназначена для расчета заработной платы работников. Она позволяет до минимума сократить расходы на приобретение используемых форм первичной документации. Как уже было отмечено характерным при обработке информации по учету труда и его оплаты является выполнение многих расчетных действий, которые в данной программе будут выполняться автоматически в соответствии с заложенными данными по хозяйству. Сформированные таким образом итоги расчетов по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" будут также отражаться в программе "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет", причем они будут отражены вместе с корреспондирующими счетами и автоматически поступят в сводную информационную базу бухгалтерских записей по синтетическим счетам.
Также широко используется и аналитический учет с применением принципа "субконто" - объекта аналитического учета, т.к. данные по учету труда и его оплаты систематизируются по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, применяемым при налогообложении. Другими словами, число работников, равное 147 человекам, в данной программе будет представлено таким же количеством субконто.
Данное нововведение будет связано с финансовыми затратами на приобретение еще одной единицы компьютерной техники, непосредственно пакетов программ, приложений к ним, а также сопутствующими расходами.
Но для СПК данные затраты не станут препятствием для внедрения таких новшеств, к тому же это позволит повысить контрольное значение учета, облегчит составление отчетов, а также проведение аудиторских проверок, а также сократит временные затраты труда работников бухгалтерии.
Для того, чтобы определить, имеет ли смысл расходовать на предложенные мероприятия средства, необходимо рассчитать эффективность предлагаемых мероприятий.
В связи с предложенными мероприятиями появляются определенные экономические выгоды, связанные с экономией времени работниками бухгалтерии, рассчитаем её в денежном эквиваленте.
Сначала определим среднеднечасовую заработную плату работника бухгалтерии. Она равна средней заработной плате бухгалтера \ количество отработанных дней \ количество часов, отработанных в день.
2800 руб. \ 22 дня \ 8часов = 15,91 рублей.
Перечисленные выше нововведения позволяет сэкономить 3,5 часа.
В штате бухгалтерии за расчеты по заработной плате отвечают 2 работника, следовательно, в день экономится:
15,91 руб. * 3,5 часа * 2 работника = 111,37 рублей.
За месяц экономия средств составит: 111,27 руб. * 22 = 2447,94 рубля.
Сэкономленное время работники будут использовать на проверку данных первичной документации заполненной в других подразделениях, а также на анализ и систематизации данных по расчетам заработной платы.
Экономия средств за счет отсутствия необходимости в приобретении:
1. лицевых счетов = 147 * 3 руб. = 441 руб. в год
2. налоговых карточек = 147 * 2,5 руб. = 367,5 руб. в год
3. канцелярских товаров на сумму 120 руб. в месяц
Хозяйство понесет также некоторые затраты, которые делятся на капитальные и текущие.
К капитальным затратам относятся:
- покупка компьютера – 21000 руб.;
- покупка программы "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" - 4500 руб.;
- "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет" - 5400 руб.
- обучение работников данной программе – 5000 руб.
К текущим затратам относятся:
- обновление программы "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" и "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет" – 200 руб. каждые 2 месяца;
- при печати с компьютера форм финансовой отчетности для сдачи в Инспекцию Федеральной налоговой службы необходимо произвести следующие затраты:
- стоимость 1 пачки бумаги 500 листов – 120 руб.
- стоимость заправки картриджа для лазерного принтера 250 руб., при этом картриджа хватает для печати 1000 листов
Рассчитаем стоимость печати квартальной отчетности:
(120 руб. / 500 листов + 250 руб. /1000 листов) * 60 листов = 29,4 руб.
- затраты по закупке новой формы расчетной ведомости – 2 руб. в месяц
Экономическая эффективность нововведений представлена в таблице 2.
Таблица 2.Расчет экономической эффективности
| Показатели | I квартал | II квартал | IIIквартал | IVквартал | Vквартал | VIквартал |
| 1. Экономия, руб. | 7905,9 | 7905,9 | 7905,9 | 7905,9 | 7905,9 | 7905,9 |
| 2. Текущие затраты, руб. | 336 | 336 | 336 | 336 | 336 | 336 |
| 3. Дополнительная прибыль, руб. | 7569,9 | 7569,9 | 7569,9 | 7569,9 | 7569,9 | 7569,9 |
| 4. ЕСХН, руб. | 454,19 | 454,19 | 454,19 | 454,19 | 454,19 | 454,19 |
| 5. Чистый эффект, руб. | 7115,71 | 7115,71 | 7115,71 | 7115,71 | 7115,71 | 7115,71 |
| 6. Капитальные затраты, руб. | 35900 | - | - | - | - | - |
| 7. Интегральный эффект | 6908,45 | 13615,69 | 20127,57 | 26449,78 | 32587,85 | 38547,14 |
| 8. Эффект на t шаге | -28991,6 | -22284,31 | -15772,43 | -9450,22 | -3312,15 | 2647,14 |
| 9. Индекс доходности | -0,81 | -0,62 | -0,44 | -0,26 | -0,09 | 0,07 |
Проанализировав показатели эффективности внедрения предложенных мероприятий нужно отметить, что эти нововведения дают положительный эффект в шестом квартале после их введения, о чем свидетельствуют положительные значения такого показателя как эффект на t шаге.
В результате проделанной работы можно сделать вывод, что предложенное нововведения по совершенствованию учета труда и его оплаты выгодны для предприятия и могут быть внедрены.
Сельскохозяйственный производственный кооператив "Племзавод "Доброволец" имеет средние размеры, общая численность работников составляет 147 человек, из них 95 % занято в сельскохозяйственном производстве, причем наибольший удельный вес у работников животноводства, что объясняется специализацией предприятия.
У хозяйства есть две животноводческие фермы, одна мехмастерская, склад, гараж и другие здания и сооружения, для которых требуются работники различных профессий и квалификаций. Поэтому применятся несколько форм оплаты труда: сдельно - премиальная, повременно – премиальная и её разновидность оклад плюс премия, которые применяются в различном сочетании на различных участках производства и в различных подразделениях, в зависимости от специфики работы.
СПК "Племзавод "Доброволец" представляет собой сложное хозяйство, в котором ежедневно совершаются разнообразные и разнородные операции. Все отдельные хозяйственные операции отражаются в момент их свершения в особых документах лицами, ответственными за данный участок работы (бригадиром, заведующим фермой, кладовщиком и т.д.), т.е. они имеют правовое значение.