Смекни!
smekni.com

Учет трудовых ресурсов (стр. 2 из 8)

Правила учета заработной платы относятся к работникам фирмы. Совместители не являются работниками данной фирмы, и поэтому система учета заработной платы на них не распространяется. Они предлагают услуги фирме за вознаграждение, но не находятся под ее прямым наблюдением или контролем.

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и в последствии не полный рабочий день или не полная рабочая неделя. По просьбе работника, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка инвалида или инвалида с детства до достижения им возраста 18 лет), или работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, а также беременной женщины работодатель обязан устанавливать им неполный рабочий день.

Правовые основы, порядок и способы разрешения коллективных трудовых споров, а также порядок реализации права на забастовку регулируются Законом «О коллективных договорах и соглашениях», а также главами 60 и 61 ТК РФ.

Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Все это предъявляет к организации учета труда высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

- обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

- обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и не производственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;

- правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;

- своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;

- обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

Перечень отмеченных задач однозначно подтверждает вывод, согласно которому данный участок в бухгалтерии организации является одним из самых трудоемких.

В связи с этим следует отметить, что в последние годы в решении данной проблемы есть определенные положительные результаты. Это связано, в первую очередь, с оказанием банками предприятиям так называемых «зарплатных проектов». В основе их – начисление и выдача заработной платы работникам осуществляется с применением пластиковых карт.

Сущность и функции оплаты труда

Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях: воспроизводственная; стимулирующая; регулирующая.

Воспроизводственную функции выполняет работник, стимулирующую - работодатель и регулирующую - го­сударство.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата тру­да - это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повыше­нии результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же - это издержки про­изводства, которые он стремится минимизировать, особен­но в расчете на единицу продукции.

В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям, го­сударство регулирует рынок труда, обеспечивает соци­альную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и кос­венные методы воздействия, в том числе нормативно-зако­нодательные, налоговые, кредитные, бюджетные.

В понятие «заработная плата» с правовой точки зрения вклю­чаются следующие основные признаки:

- вознаграждение за труд, который выполнен или должен быть выполнен;

- обязанность работодателя выплатить вознаграждение за труд работнику;

- право работника, возникшее на основании трудового дого­вора, на получение этого вознаграждения.

На современном этапе рыночных отношений в России оплата труда регулируется договорными отношениями, а также путем ре­ализации государственных гарантий.

Заработная плата представляет вознаграждение за труд в зави­симости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты ком­пенсационного и стимулирующего характера.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечени­ем установления и осуществления работодателем выплат работ­никам за их труд в соответствии с действующим законодатель­ством.

На уровне организации все условия оплаты труда регулируют­ся коллективным договором, который заключается между адми­нистрацией и профсоюзным органом организации.

Минимальный размер оплаты труда (минимальная за­работная плата) на всей территории государства им же и устанав­ливается.

Повышению производительности труда, полному ис­пользованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда и повышению качества продукции способствует пра­вильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты, основные задачи которого следующие:

- точный учет личного состава работников, отработан­ного ими времени и объема выполняемых работ;

- правильное и своевременное документальное оформ­ление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками предприятия, бюдже­том, органами социального страхования и обеспечения;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

- составление отчетности по труду и ее представле­ние в соответствующие органы и др.

К числу важных трудовых показателей относят норму труда, норму выработки и норму времени. Под нормой времени понима­ют затраты рабочего времени, установленные для выполнения еди­ницы работы. Ее разновидности - норма обслуживания, норми­рованное задание.

Норма выработки - измеренный установленный объем рабо­ты, который подлежит выполнению в единицу рабочего времени (час, смену, месяц и т.п.).

Норма труда - обобщенный показатель нормы выработки, нормы времени, нормы обслуживания, нормы численности, уста­навливаемый организацией в соответствии с достигнутым уров­нем техники, технологии, организации производства и труда.

Информация об отработанном времени и трудовых показателях по каждому работнику учитывается по структурным подразделени­ям организации (цехам, участкам, отделениям, сменам, бригадам).

Таким образом, учетная информация, отражающая сведения об использовании рабочей силы, является основным источником сводных данных для оперативного анализа состояния трудовых ресурсов организации, планирования основных трудовых показа­телей с целью выполнения уставных задач организации.

Виды, формы и системы оплаты труда.

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стиму­лирования его результатов. При этом максимальный раз­мер оплаты труда не ограничивается.

Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обес­печивающих стремление работников к повышению резуль­татов своей деятельности. Для усиления мотивации необ­ходимо обеспечить непосредственную связь оплаты труда с его результатами: каждый работник должен видеть эту связь между вознаграждением и производительностью тру­да, величиной своей заработной платы и результатами, до­стигнутыми предприятием.

В системе калькулирования себестоимости выпуска продукции выделяют основную заработную плату производственных рабочих и другого персонала (начисляется за отработанное время и конк­ретно выполненную работу согласно действующим системам опла­ты труда в организации) и дополнительную заработную плату, которая исчисляется работнику за неотработанное рабочее время.

Основная и дополнительная заработная плата персонала орга­низации представляет в совокупности фонд заработной платы и отчетном периоде.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительной относятся выплаты за непроработан­ное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодатель­ством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обя­занностей, выходного пособия при увольнении и др.

Различают тарифную и нетарифную систему оплаты труда.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы ра­ботников разных категорий, она включает:

- тарификацию работы (отнесение видов труда к тарифным раз­рядам в зависимости от сложности труда);

- тарифный разряд (величину, отражающую сложность труда и квалификацию работника);

- квалификационный разряд (величину, характеризующую уро­вень профессиональной подготовки работника);

- тарифную сетку, представляющую совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зави­симости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов;

- тарифную ставку.

Целесообразность использования той или иной системы опла­ты труда определяется каждой организацией самостоятельно.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные сум­мы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработан­ное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбав­ки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные вы­платы, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. Оплата за отработанное время включает: