Корреспонденция по счету 60/1 «Расчеты за сырье и материалы» в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» за январь 2010 года отражена в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Корреспонденция по счету 60/1 «Расчеты за сырье и материалы» ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» за январь 2010 года.
| Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | Источник информации | |
| Дебет | Кредит | |||
| Оплачен счет поставщика с расчетного счета | 60/1 | 51 | 264661328 | Главная книга |
| Зачтены к учету взаимные требования | 60/1 | 62/1 | 618496342 | Главная книга |
| Зачтены к учету взаимные требования | 60/1 | 62/2 | 10394389 | Главная книга |
Корреспонденция по счету 60/2 «Расчеты за сельскохозяйственное сырье» в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» за январь 2010 года отражена в таблице 3.2.
Таблица 3.2 – Корреспонденция по счету 60/2 «Расчеты за сельскохозяйственное сырье» ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» за январь 2010 года
| Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | Источник информации | |
| Дебет | Кредит | |||
| Оплачен счет поставщика с расчетного счета | 60/2 | 51 | 104043004 | Главная книга |
| Зачтены к учету взаимные требования | 60/2 | 62/1 | 24986318 | Главная книга |
Корреспонденция по счету 60/3 «Расчеты по услугам» в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» за январь 2010 года отражена в таблице 3.3.
Таблица 3.3 – Корреспонденция по счету 60/3 «Расчеты по услугам» ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» за январь 2010 года.
| Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | Источник информации | |
| Дебет | Кредит | |||
| Оплачен счет подрядчика из кассы ТК «Баракафф» | 60/3 | 50/11 | 165780 | Главная книга |
| Зачет взаимных обязательств. | 60/3 | 62/2 | 191108996 | Главная книга |
| Произведена уступка требований по расчетам с разными кредиторами и дебиторами | 60/3 | 76/7 | 6605188 | Главная книга |
| Оплачен счет подрядчика с расчетного счета | 60/3 | 51 | 56311065 | Главная книга |
| Переведен платеж покупателя в погашение задолженности поставщику | 60/3 | 62/1 | 202104173 | Главная книга |
| Отражение задолженности поставщику за оказанные услуги. | 62/2 | 60/3 | 4309634 | Главная книга |
| На расчетный счет зачислены денежные средства от покупателей | 51 | 60/3 | 8470 | Главная книга |
Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому отдельно предъявленному счету, а расчетов в порядке и плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. [1, с. 55]
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» ведется в оборотных ведомостях по счетам 60/1, 60/2 и 60/3 (Приложение Н). Учет ведется по каждому поставщику и подрядчику. Каждому поставщику и подрядчику в оборотной ведомости отводится отдельная строка. В конце каждого месяца данные из оборотной ведомости переносятся в Главную книгу (Приложение О).
2.4 Учет расчетов по претензиям
Претензия (рекламация) - требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных интересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования к своему контрагенту при нарушении последним условий контракта.
Претензии могут выставляться к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, покупателям, кредитным организациям.[14, c.332]
Претензионный порядок предусматривается законодательством либо соглашением сторон и применяется, как правило, при обжаловании действий одной из сторон гражданско-правовых отношений. Претензия предъявляется дебитору в письменной форме, поскольку ведение претензионной работы предполагает документальное оформление результатов с отражением их в учете. В претензии требование к виновной стороне должно быть сформулировано четко и понятно, например: догрузить, заменить, устранить дефекты, оплатить затраты по устранению дефектов третьим лицом, уменьшить контрактную цену, расторгнуть договор и возвратить уплаченные по нему денежные средства. Наряду с этим в тексте претензии должны содержаться:
- все необходимые сведения о сроках и размерах предъявляемых требований с приведением обоснованного расчета, если заявленное требование подлежит денежной оценке;
- обстоятельства, на которых основываются требования, и доказательства, их подтверждающие, со ссылкой на нормы договора и акты законодательства;
- перечень прилагаемых к претензии документов, доказывающих факт причинения убытков;
- номер и дата ее составления;
- подпись уполномоченного на то лица и дата ее совершения;
- иные сведения по усмотрению покупателя, необходимые для урегулирования спора.
Как правило, в претензии ущемленная в своих правах и интересах сторона в зависимости от сложившейся ситуации выражает свое недовольство виновной стороне: несоответствием цен и тарифов; несоответствием качества поставленного товара стандартам, техническим условиям; несоответствием количества поставленного товара (недостача); несвоевременной оплатой или неоплатой, а также выставляет требование по выплате неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров. Размер неустойки и порядок ее взыскания определяются условиями договора. Со стороны, нарушившей условия договора, по претензии могут не только взыскиваться штраф, пеня, неустойка, но и возмещаться убытки, проценты за пользование заемными денежными средствами.[1, c. 80]
Претензия подлежит рассмотрению в срок, определенный сторонами в договоре. Во избежание разногласий по поводу даты поступления претензии целесообразно претензию отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. К претензии прилагаются надлежаще заверенные копии документов.
Для учета расчетов по претензиям, предъявляемым поставщикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявляемым и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по претензиям».
Корреспонденция по счету 76/3 «Расчеты по претензиям» в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» за январь 2010 года отражена в таблице 4.1.
Таблица 4.1 – Корреспонденция по счету 76/3 «Расчеты по претензиям» ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» за январь 2010 года.
| Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | Источник информации | |
| Дебет | Кредит | |||
| Сумма претензий к поставщикам в связи с неправильным применением цен на покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. | 76/3 | 10/2 | 9087 | Главная книга |
| Сумма претензий к поставщикам в связи с неправильным применением цен на прочие материалы. | 76/3 | 10/6 | 86900 | Главная книга |
| Начислены налоги, уплачиваемые из выручки от реализации. | 76/3 | 68/2 | 288849 | Главная книга |
| Предъявление претензий поставщику в связи с выявлением недостачи и потери от порчи ценностей. | 76/3 | 94 | 1002742 | Главная книга |
| На сумму причитающихся платежей наперед за предстоящие услуги и работы. | 76/3 | 98 | 592888 | Главная книга |
| Поступление от разных организаций в счет погашения дебиторской задолженности. | 51 | 76/3 | 124254 | Главная книга |
Синтетический учет и аналитический ведется в оборотной ведомости по каждому дебитору и отдельным претензиям. В конце каждого месяца итоговые данные переносятся в Главную книгу (Приложение П) [1, c. 81].
Глава 3. Организация учета долгосрочных обязательств
3.1 Учет расчетов по кредитам и займам
Кредит - это система экономических отношений, возникающая при передаче имущества в денежной или натуральной форме от одних организаций или лиц другим на условиях последующего возврата денежных средств или оплаты стоимости переданного имущества и, как правило, с уплатой процентов за временное пользование переданным имуществом.
Различают банковский кредит и коммерческий кредит (займы).
Банковский кредит - это выданные банком организациям и физическим лицам денежные средства на определенный срок и определенные цели, на возвратной основе и с уплатой процентов. Банк имеет специальное разрешение (лицензию) на проведение банковских операций.
Коммерческий кредит предоставляется одними организациями другим обычно в виде отсрочки уплаты денежных средств за проданные товары. Предметом договора займа, помимо денег, могут быть вещи.
В отличие от банков коммерческие организации не могут предоставлять заем из чужих денежных средств, временно находящихся у взаимодавца.[8, c. 118]
Порядок выдачи и погашения кредитов определяется законодательством и составленными на его основе кредитными договорами (Приложение Р). В них указываются объекты кредитования, условия и порядок предоставления кредита, сроки его погашения, процентные ставки, порядок их уплаты, права и ответственность сторон, формы взаимного обеспечения обязательств, перечень и периодичность предоставления соответствующих документов и т.п.[9, с. 144]
Для учета операций по получению и погашению кредитов и займов используются пассивные счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Полученные ссуды и займы отражаются по кредиту счетов в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и расчетов, а погашенные ссуды и займы - по дебету счетов в корреспонденции со счетами денежных средств.