Ведение журнала-ордера № 6-АПК для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками позволит обеспечить оперативный контроль расчетов не только с каждым поставщиком, но и по каждой поставке. Журнал-ордер N 6-АПК состоит из двух разделов: Оборот по кредиту счета 60 для записи в Главную книгу, Аналитические данные к счету 60. На последней странице журнала-ордера приводятся сводные контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками на конец отчетного периода. В нем показаны остатки задолженности поставщикам и подрядчикам на конец каждого месяца.
Синтетический учет операций по счетам 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на реализацию», 45 «Товары отгруженные», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» необходимо осуществлять в журнале-ордере № 11-АПК.
К счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» открыты следующие субсчета: 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка»; 66/2 «Расчеты по краткосрочным займам»; а к счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» открыты субсчета: 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка»; 67/2 «Расчеты по долгосрочным займам»; 67/3 «Расчеты с кредитными организациями по векселям». Необходимо открыть к счету 66 субсчет 3 «Проценты по краткосрочным кредитам в рублях», субсчет 4 «Проценты по краткосрочным займам», а к счету 67 субсчет 4 «Проценты по долгосрочным кредитам», субсчет 5 «Проценты по долгосрочным займам». Добавление этих субсчетов упростит расчет процентов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам.
Требует пересмотра учетная политика организации. В ней должны подробно отражаться все составляющие бухгалтерского учета, документооборота и отчетности. Проведение инвентаризации дебиторской задолженности поможет отслеживать задолженности, срок исковой давности по которым истек.
А еженедельные отчеты о наличии дебиторской задолженности уменьшат риск невыполнения заказчиками своих обязательств перед ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов».
Заключение
В первой главе приводится экономическая характеристика расчетных операций и излагаются задачи их учета. Раскрывается содержание понятий дебиторской и кредиторской задолженностей, указываются сроки расчетов и исковой давности в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь. Излагается порядок оценки и переоценки обязательств и их классификация. Обязательства - категория, возникающая в результате финансирования деятельности предприятия за счет источников не являющихся собственными, и, в связи с этим, у предприятия возникает обязанность вернуть (выплатить) долг. Раскрывается порядок списания дебиторской и кредиторской задолженностей в соответствии с действующими нормативными положениями.
Во второй главе раскрывается формы и виды безналичных расчетов, приводится их характеристика в соответствии с инструктивными положениями Национального банка Республики Беларусь. В ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» согласно договору на поставку потребительских товаров расчеты производятся в безналичном порядке платежными поручениями. Излагается методика учета расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками. В учетной политике ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» оговорено, что признание в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг осуществлять по мере отгрузки товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг (метод начисления). Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками и подрядчиками, являются товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения. Особое внимание уделяется порядку учета расчетов по претензиям. Для учета расчетов по претензиям, предъявляемым поставщикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявляемым и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по претензиям».
В третьей главе излагается порядок учета долгосрочных обязательств, в частности, учета расчетов по кредитам и займам. ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» неоднократно предоставлялись кредиты для приобретения сырья, материалов, строительства нового цеха, что способствовало более эффективному функционированию организации. Порядок и условия кредитования определены банковским законодательством.
Раскрывается порядок их предоставления, документального оформления. Приводится методика учета обязательств на забалансовых счетах и излагаются направления совершенствования методических положений по учету долгосрочных и текущих обязательств. Для совершенствования учета расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам необходимо использовать журнал-ордер 4 АПК. Ведение журнала-ордера № 6-АПК для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками позволит обеспечить оперативный контроль расчетов не только с каждым поставщиком, но и по каждой поставке. Необходимо открыть к счету 66 субсчет 3 «Проценты по краткосрочным кредитам в рублях», субсчет 4 «Проценты по краткосрочным займам», а к счету 67 субсчет 4 «Проценты по долгосрочным кредитам», субсчет 5 «Проценты по долгосрочным займам». Добавление этих субсчетов упростит расчет процентов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам.
Для повышения эффективности и быстродействия учетных процедур в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» ведется автоматизированный учет, обеспечивающий фиксацию всей учетной информации, документирование, систематизацию, обобщение и отображение данных бухгалтерского учета, осуществляющий анализ данных по мере их ввода. Делопроизводство в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» ведется должным образом. Все необходимые документы имеются на учете и записываются в реестр предприятия. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме. Оформление первичных документов, ведение регистров бухгалтерского учета и составление отчетности производится с использованием КСА «Ветразь». Место бухгалтера оснащено компьютером и принтером.
Технологии учета и учетные регистры, а также система контроля всех объектов текущих обязательств в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» полностью соответствует действующим нормативным документам, регламентирующим порядок и методологию их учета и контроля.