Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания") (стр. 19 из 21)

На основании выше перечисленных документов и информации, внесенной ранее, производится расчет заработной платы в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1». Перед расчетом заработной платы в программу вводятся все необходимые документы, без которых невозможен расчет.

На основании приказа производится прием на работу нового сотрудника Бойко Н.Е. В диалоговом окне документа «Прием на работу в организацию» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, подразделение и должность, куда принимается сотрудник, дата приема на работу и график работы. На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления (оклад 10 000 руб.) и надбавки (за увеличение объема выполняемых работ, районный коэффициент в размере 20%, процентная надбавка за работу в южных районах Иркутской области в размере 30%, оплата на комиссионной основе), назначенных сотруднику при приеме на работу. Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать количество занимаемых ставок, принимаются ли сотрудники на испытательный срок, способ отражения начисленной оплаты труда сотрудника в учете затрат предприятия.

Вслед за тем в программу вводятся начисления и удержания сотрудников: оплата на комиссионной основе, премии, удержания по исполнительным листам, удержания неизрасходованных подотчетных сумм (если они имеются). Документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» позволяет регистрировать необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и надбавок работников.

Затем выполняется и рассчитывается «Начисление по больничному листу» Воробьевой М.С., оператора торгового зала, которая предоставила к оплате листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 28 по 30 апреля 2009 года.

В диалоговом окне программы в строке документа «Освобождение от работы с... по» указывается период нетрудоспособности. В строках«Процент оплаты» и «Ограничение размера пособия» соответственно процент оплаты больничного и порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (ред. от 28.09.2010 г. № 243-ФЗ). Провести полный расчет пособия позволяет кнопка «Рассчитать». В расположенных рядом с кнопкой информационных строках отображаются результаты расчетов, подробнее ознакомиться с ними можно в разделе «Оборотбольничного листа». На закладке «Расчет среднего заработка» отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного заработка. В качестве расчетного периода по умолчанию используются 12 месяцев, предшествующие началу нетрудоспособности. При расчете документа эти данные вносятся в документ автоматически. Суммы к начислению отражаются на закладке «Оплата». На каждой закладке расчеты можно производить по отдельности. По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить отчет с данными для заполнения оборота «Листка нетрудоспособности», который включен в приложение 14.

После начисления и расчета больничного документом «Начисление отпуска сотрудникам организации» в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» регистрируется ежегодный оплачиваемый отпуск секретаря Семеновой А.А. В документе на закладке «Условия» обязательной для заполнения является дата начала отпуска и его продолжительность, все остальные даты заполняются автоматически в зависимости от вида отпуска. Именно дата начала отпуска определяет расчетный период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка. В качестве расчетного периода используются 12 месяцев, предшествующие началу отпуска. Здесь же указывается один из двух способов расчета: "По среднему заработку для отпуска по календарным дням" или "По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней". В нашем случае необходимо выбрать первый вариант. Расчет суммы отпускных производится аналогично документу «Начисление по больничному листу». По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить унифицированную форму Т-60, которая помещена в приложении 15.

После этого вводятся регламентные документы «Начисление зарплаты» и «Расчет ЕСН» («Начисление страховых взносов») за текущий месяц, выполняется расчет заработной платы и налогов (страховых взносов) с фонда оплаты труда. Для выплаты аванса и других выплат в межрасчетный период, а также для выплаты зарплаты вводится электронный аналог платежной ведомости – документ «Зарплата к выплате организаций». Этот документ заполняется и рассчитывается автоматически кнопками «Заполнить» и «Расчет сумм к выплате». Затем составляется платежное поручение и реестр для перечисления зарплаты на пластиковые банковские карты (см. приложение 18).

После начисления и расчета оплаты труда формируются отчеты: расчетная ведомость по форме Т-51 (см. приложение 16); платежная ведомость по форме Т-53 (см. приложение 17); лицевые счета по форме Т-54 (см. приложения 19, 20, 21), расчетные листы работников ООО «МС-компания» (см. приложения 29, 30, 31).

В дальнейшем формируются бухгалтерские проводки и налоговые регистры (по налогу на прибыль) по результатам зарплаты, НДФЛ, ЕСН или страховых взносов. После ввода первичных расчетных документов в программе накапливается база данных: это карточки счетов 70, 68 и 69 (см. приложение 22); налоговые карточки 1-НДФЛ (см. приложения 23, 24, 25); индивидуальные карточки по ОПС, ЕСН или, с 2011 г., карточки учета страховых взносов (см. приложения 26, 27, 28); сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ (см. приложение 9). После начисления и расчета зарплаты и налогов в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» автоматически формируются регламентированные отчеты – налоговая отчетность по ЕСН (страховым взносам), в ПФР, в фонды (ФСС), статистическая отчетность, которые можно отправить с помощью программы «Conturextern» в налоговую инспекцию, ПФ, ФСС. Сведения, которые накапливаются в процессе расчетов в базе данных (в регистрах) программы, можно мгновенно получить в виде компьютерной распечатки, что значительно ускоряет анализ и контроль расчетов. Все формы документов соответствуют требованиям законодательства. В программе «Зарплата и управление персоналом 8.1»используются унифицированные формы первичной учетной документации согласно Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

4.3 Автоматизация экономического анализа фонда оплаты труда

Определим закономерности формирования фонда оплаты труда и составим прогноз значения этого показателя на первый квартал 2010 года.Воспользуемся компьютерной программмой Microsoft Office Excel и математическими методами анализа.

Таблица 4.1. Исходные данные для прогнозирования уровня показателей

Показатель	1 кв. 2008г.	2 кв. 2008 г.	3 кв. 2008г.	4 кв. 2008 г.	1 кв. 2009 г.	2 кв. 2009 г.	3 кв. 2009 г.	4 кв. 2009 г.
Объем продаж, тыс. руб.	50 074	69 827	84 915	73 648	58 792	83 534	71 650	72 776
ФОТ,тыс. руб.	4 799,57	4 667,09	4 801,52	4 876,96	5 128,53	5 529,87	5 428,81	5 629,65
Среднемесячная зарплата работников производства, тыс. руб.	136,258	140,126	142,386	140,183	148,067	159,654	156,737	162,535
Среднемесячная зарплата работников, занятых реализацией, тыс. руб.	214,091	220,169	223,719	220,258	238,174	256,813	252,119	261,446
Среднемесячная зарплата работников, занятых сборкой и доставкой мебели, тыс. руб.	36,574	44,670	40,309	36,685	40,137	45,356	41,545	47,155
Зарплатоотдача	10,43	14,96	17,69	15,10	11,46	15,11	13,20	12,93
Зарплатоемкость	0,10	0,07	0,06	0,07	0,09	0,07	0,08	0,08

Рис. 4.1. Динамика объема продаж за 2008 - 2009 гг.

Как показано на рисунке 4.1 с 2008 по 2009 годы произошло постепенное увеличение объема продаж ООО «МС-компания», что характеризует деятельность предприятия с положительной стороны. Согласно выполненным расчетам и прогнозу в 1 квартале 2010 года объем продаж может еще расшириться и составить 76 793 тыс. руб.: 1364,7*9+64511=76 793.

Рис. 4.2. Динамика фонда оплаты труда за 2008 - 2009 гг.

Фонд оплаты труда ООО «МС-компания» также возрастает. Это не совсем благоприятно сказывается на деятельности предприятия, так как темпы роста средней заработной платы опережают темпы роста производительности труда, что показал экономический анализ ФОТ в третьей главе работы. В 1 квартале 2010 года ожидается увеличение ФОТ до 5 753,58 тыс. руб.: 143,52*9+4 461,9.