· Начальник отдела производства;
· Главный бухгалтер;
· Начальник планово-экономического отдела;
· Начальник отдела продаж;
· Начальник отдела кадров;
· Начальник административно-хозяйственного отдела;
· Начальник отдела сборки и доставки.
Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие.
Управление ООО «МС-компанией» осуществляется в соответствии с Уставом общества, Положением о структуре управления организацией, административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами.
Структура управления включает в себя руководство предприятия (генеральный директор и его заместитель - финансовый директор) и руководителей структурных подразделений (начальников отделов).
Общее управление ООО «МС-компанией» осуществляет генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности генерального директора определяется федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставом предприятия. Непосредственное управление осуществляет заместитель генерального директора. Он назначается и освобождается от должности приказом генерального директора.
Основными структурными единицами организации являются отделы. Общее управление работой отделов осуществляет финансовый директор. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель отдела. Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем директора.
В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят отделы:
· Отдел производства.
· Отдел продаж.
· Административно-хозяйственный отдел.
· Планово-экономический отдел.
· Отдел бухгалтерского учета.
· Отдел кадров.
· Отдел сборки и доставки.
Структура управления ООО «МС-компанией» представлена в приложении 1.
Сотрудники отделов подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения генерального директора и его заместителя. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами генерального директора, распоряжениями финансового директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей структурных подразделений. Бухгалтерская служба в ООО «МС-компании» учреждена как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
Организационная структура бухгалтерской службы ООО «МС-компании» зависит от специфики деятельности предприятия: объёма и особенностей производства и продаж, объёма учётной работы. На предприятии установлена автоматизированная форма учета. В ООО «МС-компании» линейно-функциональный тип организации бухгалтерской службы. В бухгалтерии созданы участки учётной работы:
· учёт материалов и основных средств, их поступления и выбытия, хранения и использования;
· учёт расчетов по оплате труда, включающие расчеты с работниками, с государственными внебюджетными фондами и т. п.;
· учёт торговых операций, ведущий учет товаров, их поступления, хранения и реализации, расчетов с покупателями и заказчиками;
· учёт денежных средств, кассовых и банковских операций;
· учёт производства, расчетов с поставщиками и подрядчиками;
· налоговый учёт.
Юридический статус бухгалтерии закреплен Положением о структурном подразделении бухгалтерии.
Схематическое изображение организационной структуры бухгалтерской службы ООО «МС-компании» приводится в приложении 2.
Учетная политика предприятия ООО «МС-компания» обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета. Она охватывает все аспекты учетного процесса: методологический, технический и технологический.Методологический аспект учетной политики предприятия ООО «МС-компания» предусматривает следующие положения:- Суммы начисленной оплаты труда работникам, осуществляющим операции по приобретению объектов основных средств, включая их погрузку, разгрузку, монтаж производственного оборудования, относятся к числу фактических затрат на приобретение внеоборотных активов в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств».- В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» оплата труда работников, занятых разгрузкой и перемещением приобретенных материально - производственных запасов включается в фактическую себестоимость заготавливаемых материалов.
- В зависимости от направления расходов суммы начисленной оплаты труда подлежат включению в затраты:
· основного производства;
· вспомогательного производства;
· общепроизводственного характера;
· общехозяйственного характера;
· связанные с исправлением брака.
- В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» затраты по заготовке и доставке товаров, реализации товаров и услуг включаются в состав расходов на продажу.
- В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства отчетного периода создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работников в сумме 10% и на выплату вознаграждений по итогам работы за год в сумме 10%.
Технический аспект учётной политики ООО «МС-компании» предполагает следующие ее составляющие:- при отражении финансово-хозяйственных операций используется рабочий План счетов в соответствии с приложением к учётной политике;
- в учетной политике определена журнально-ордерная, автоматизированная форма счетоводства;- установлена компьютерная технология обработки учетной информации, бухгалтерский учет ведётся с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 8.1»;
- контроль за хозяйственными операциями возложен на Главного бухгалтера организации;
- бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером;
- ежегодно производится инвентаризация имущества и обязательств.Анализ технологического аспекта учётной политики показывает, что вООО «МС-компании» учёт ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 1/2008. В частности, бухгалтерией соблюдаются требования, предъявляемые ПБУ 1/2008:· своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;· осмотрительность (не допускается создание скрытых резервов);· полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности;· тождественность в аналитическом и синтетическом учете оборотов и остатков по счетам на последний календарный день каждого месяца;· рациональное ведение бухгалтерского учета.Основные экономические показатели работы ООО "МС-компания" за 2008 – 2009 годы представлены в таблице.Основные экономические показатели деятельности организации за 2 года
| Показатели | Базисный год (2008), тыс. руб. | Отчетный год(2009), тыс. руб. | Отклонение(+, –) | Темпы прироста, % |
| 1 | 3 | 4 | 5 = 3 – 4 | 6 |
| Выручка (нетто) от продаж товаров, работ, услуг (без НДС) | 278 465 | 286 753 | 8 288 | 2,98 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | 213 207 | 218 104 | 4 897 | 2,30 |
| Валовая прибыль | 65 258 | 68 649 | 3 391 | 5,20 |
| Фонд оплаты труда | 19 145 | 21 717 | 2 572 | 13,43 |
| Среднесписочная численность | 85 | 84 | -1 | -1,18 |
| Коммерческие расходы | 7 645 | 5 311 | -2 334 | -30,53 |
| Управленческие расходы | 5 437 | 4 235 | -1 202 | -22,11 |
| Прибыль / убыток от продаж(стр. 010 – 020 – 030 – 040) | 52 176 | 59 103 | 6 927 | 13,28 |
| Прочие доходы | 17 008 | 22 791 | 5 783 | 34,00 |
| Прочие расходы | 20 779 | 24 896 | 4 117 | 19,81 |
| Прибыль / убыток до налогообложения (стр. 050 + 060 –070 + 080 + + 090 – 100 + 120 – 130) | 48 405 | 56 998 | 8 593 | 17,75 |
Как видно из таблицы 1.1, на предприятии наблюдается рост выручки от реализации по сравнению с прошлым годом на 8 288 тыс. руб.: с 278 465 тыс. руб. в прошлом году до 286 753 тыс. руб. в отчетном году. Это связано с тем, что в отчетном периоде произошло увеличение объема производства и продаж, что характеризует деятельность предприятия с положительной стороны.
Себестоимость реализованной продукции по сравнению с прошлым годом возросла на 4 897 тыс. руб.: с 213 207 тыс. руб. в прошлом году до 218 104 тыс. руб. Это можно объяснить увеличением количества использованного сырья и закупленных товаров в связи с увеличением выпуска продукции и объема продаж. Темпы прироста себестоимости в отчетном году составляют 2,30%.
За счет опережающего роста выручки над ростом себестоимости валовая прибыль возросла по сравнению с прошлым годом на 3 391 тыс. руб. (с 65 258 тыс. руб. до 68 649 тыс. руб.), а темпы ее прироста составляют 5,20%.
В отчетном периоде фонд заработной платы увеличился на 2 572 тыс. руб. с 19 145 тыс. руб. в 2008 году до 21 717 тыс. руб. в 2009 году. Среднесписочная численность работающих почти не изменилась и составляет 85 человек в прошлом году и 84 человека в отчетном. Рост фонда оплаты труда в отчетном периоде говорит о недостаточной эффективности управления предприятием.
Величина коммерческих расходов по сравнению с прошлым годом понизилась на 2 334 тыс. руб.: с 7 645 тыс. руб. в прошлом году до 5 311 тыс. руб. в отчетном году. Управленческие расходы по сравнению с прошлым годом также снизились на 1 202 тыс. руб.: с 5437 тыс. руб. до 4235 тыс. руб., что составляет 22,11%.