Пример №3
В данном примере показан расчет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Уборщице Захаровой З.В. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 29 мая 2009г. Оклад Захарова З.В. составляет 4200 рублей. Расчетный период – 12 месяцев. В число календарных дней отпуска включаются субботы и воскресенья: 3, 4, 10, 11, 17, 18, 24 и 25 июня. При этом из расчета исключается 12 июня – нерабочий праздничный день. Последним днем отпуска в данном случае будет 26 июня 2009г. Захарова З.В. должна приступить к работе 27 июня. Таким образом, Захарова З.В. отдыхала 29 дней, но оплата произведена только за 28 дней.
Среднедневной заработок Захаровой З.И. составит:
53127,99: 12: 29,6 = 149,57 рублей
Величина отпускных составит:
с 29 мая по 31 мая 2009 года: 149,57 рублей Ч 3 дней = 448,72 рублей.
Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 448,72 рублей.
В расчетном периоде Захаровой З.В. начислено, расчеты представлены в таблице 12.
Таблица 12.Расчет отпуска Захаровой З.В.
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней по календарю | Количество фактически отработанных дней | Заработная плата, рублей |
| Май 2008 год | 20 | 20 | 4200,00 |
| Июнь 2008 год | 21 | 21 | 4200,00 |
| Июль 2008год | 21 | 21 | 4200,00 |
| Август 2008 год | 23 | 23 | 4200,00 |
| Сентябрь 2008 | 22 | 22 | 4200,00 |
| Октябрь 2008 | 21 | 21 | 4200,00 |
| Ноябрь 2008год | 21 | 21 | 4200,00 |
| Декабрь 2008 | 22 | 25* | 4772,73 |
| Январь 2009год | 16 | 20* | 5250,00 |
| Февраль 2009 | 19 | 24* | 5305,26 |
| Март 2009 год | 22 | 22 | 4200,00 |
| Апрель 2009 год | 20 | 20 | 4200,00 |
| Всего | 248 | 260 | 53127,99 |
* Работник привлекался к работе в выходные дни (ст.113 ТК РФ).
с 1 июня по 26 июня 2009 года: 149,57 рублей Ч 25 дней = 3739,25 рублей.
Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 3972,92 рублей.
Дт 20 «Основное производство» Кт 96 «Резервы предстоящих расходов» - 3972,92 рублей.
В соответствии с графиком работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, каждую неделю отрабатывает больше 40 часов, то у него возникают сверхурочные часы, но в отпуск они войти не могут. Поэтому расчет продолжительность отпуска в часах ведется исходя из 40-часовой рабочей недели, если данному работнику не установлено рабочее время меньшей продолжительности. При этом не имеет значения, сколько рабочих часов по графику фактически пропущено работником за период отпуска.
3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
Анализ труда и трудовых ресурсов следует начинать с изучения их структуры и укомплектованности предприятия необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.
При проведении анализа состава и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники предприятия подразделяются в учете и анализе на:
- промышленно-производственный персонал;
- непромышленный персонал.
К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.
Также при анализе структуры трудовых ресурсов необходимо учитывать и факторы, на нее влияющие. Например, весьма существенное влияние на структуру персонала оказывает научно-технический прогресс. Повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии. Совершенствование техники, технологии и организации производства, в частности специализация и централизация вспомогательных работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.
Все данные за 2007,2008,2009гг. приведенные при анализе оплаты труда соответствуют действительности. Показатели были взяты из таблиц главы II раздела 1.3 «Основные финансово-экономические показатели ССВК». Таблицы составлены из внутренних документов предприятия и из отчета внутреннего баланса комбината, что является коммерческой тайной. Периодами для анализа взяты отрезки времени с 01.01.2007г. по 01.01.2010г., в работе для краткости он пишется как "2009 г."; за отчетный год взят отрезок времени с 01.01.2009г. по 31.12.2009г.
Для определения обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами мы сравнили фактическое количество работников по категориям с отрезками 2007, 2008, 2009гг., обратимся к таблице 13.
Таблица 13. Состав и структура работников по категориям на ССВК филиал ОАО «Башспирт» в 2007, 2008 и 2009 г.г.
| Категории работников | 2007г. | 2008 г. | 2009г. | 2009 г. в % к 2007 г. | |||
| чел. | % к итогу. | чел. | % к итогу | чел. | % к итогу | ||
| Работники, занятые в основном производстве, всего | 857 | 88,90 | 926 | 88,19 | 869 | 89,58 | +0,68 |
| в том числе: | |||||||
| рабочие постоянные | 729 | 75,62 | 795 | 75,71 | 757 | 78,04 | +2,42 |
| служащие | 3 | 0,31 | 4 | 0,38 | 3 | 0,30 | -0,01 |
| из них: | |||||||
| руководители | 60 | 6,22 | 60 | 5,71 | 52 | 5,36 | -0,86 |
| специалисты | 65 | 6,74 | 67 | 6,38 | 57 | 5,87 | -0,87 |
| Работники, занятые во вспомогательных и обслуживающих производствах | 17 | 1,76 | 21 | 2,00 | 16 | 1,64 | +0,12 |
| Работники занятые прочими видами деятельности | 93 | 9,64 | 103 | 9,80 | 85 | 8,76 | -0,88 |
| Всего | 964 | 100 | 1050 | 100 | 970 | 100 | +0,62 |
З данных таблицы 13 видно, что численность персонала ССВК филиал ОАО «Башспирт» в отчетном году уменьшилась, чем в предыдущий год 2008г. на 80 чел. Это обусловлено, в связи финансовым кризисом 2008г., большим сокращением работников на временной договорной основе. Однако наблюдается повышение численности рабочих в отчетном году против 2007 года на ~6 человек (0,62%).
Для определения обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами сравним фактическое количество работников основного производства по категориям с плановой потребностью на комбинате (табл. 14).
Таблица 14.Обеспеченность трудовыми ресурсами на ССВК
| Категория работников | Численность | Процент обеспеченности, % | |
| план | факт(2009г.) | ||
| Среднесписочная численность персонала | 960 | 970 | 101 |
| Персонал основной деятельности всего, чел., в том числе: | 830 | 869 | 105 |
| - руководители | 48 | 52 | 108 |
| - специалисты | 50 | 57 | 114 |
| - служащие | 2 | 3 | 150 |
| - рабочие | 730 | 757 | 104 |
Из таблицы 14. видно, что фактическая численность основного производства на комбинате соответствует запланированной и выше на 5%. Прирост численности сотрудников охватил все категории работников.
Тем самым фактическое повышение рабочих в общей численности персонала основного вида деятельности, свидетельствует о повышении производственного потенциала анализируемого предприятия, что не утратил тенденцию стабильности на потребительском рынке. Так, по факту в отчетном году количество рабочих 757 чел. за 2009г., повысился по сравнению с планом на 4%. Это категория занимает лидирующую позицию трудовых ресурсов.
Данные таблицы свидетельствуют также и о наметившейся тенденции к росту численности специалистов основного производства. В отчетном году среднесписочная численность персонала предприятия составила 970 чел, что на 1,04% превышает аналогичный показатель по плану.
В целом на предприятии по данным 2007,2008,2009г.г. наблюдается стабильный уровень обеспеченности трудовыми ресурсами комбината. Однако в связи с кризисной ситуацией в 2008 году произошло сокращение производственного объема, что как следствие влияние и на среднесписочную численность работников ССВ комбината и ухудшение социального климата на предприятии. Так среднесписочная численность персонала предприятия к 2009г. сократилось на 80чел. и на 0,92% соответственно с показателем за 2008г.
Рабочие по характеру участия в производственном процессе подразделяются на основных, непосредственно участвующих в производстве, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. И в процессе анализа представляется весьма важным выяснить, каково их соотношение, установить тенденцию изменения этого соотношения.
Активная тенденция в проведенном анализе, может быть оправдана только, что ССВК имеет стабильную тенденцию по отношению выплаты заработной платы. Это обусловлено тем, что комбинат в своевременные сроки выплачивает зарплату, в случаях простоя предприятия выплачивается 2/3 части оклада и поддержка полного социальный пакет. Кроме того предприятию придется работать в условиях финансового кризиса, обусловленного снижением потребительского спроса на фоне снижения банковской ликвидности. Поэтому основной задачей является сохранение финансовой устойчивости хозяйственной деятельности на спирто-водочном комбинате.
3.2 Анализ эффективности использования персонала предприятия
Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности производственного персонала). Данный показатель показывает, сколько прибыли приносит каждый работник. Оценку данного показателя можно дать с помощью следующих вычислений. Определим рентабельность персонала по формуле 1.