Больничные листки должны храниться отдельно от всех других расходных документов, в связи с чем они комплектуются в отдельные дела, которым может быть присвоено следующее наименование «Больничные листки и иные документы по выплате пособий».
Согласно пункту 113 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы. В таком же порядке выплачивается также и пособие при отпуске для лечения в туберкулезном санатории.
При отпуске для лечения в санаториях другого профиля пособие выдается по возвращении работника из санатория (или после амбулаторно-курортного лечения) и только при условии предъявления им «обратного талона к путевке» с отметкой о времени пребывания в санатории, а также проездных билетов, если дорога в один конец занимает более суток. Следует учитывать, что пособие за неиспользованные по путевке дни, а также сверх фактического времени проезда в санаторий и обратно не выдается.
Начисленное, но не полученное пособие выплачивается рабочему или служащему в течение сроков, установленных для выплаты неполученной заработной платы.
Пособия по временной нетрудоспособности, не полученные ко дню смерти работника, выдаются совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего. При этом пособия выдаются по представлению документа, удостоверяющего родство с умершим и факт совместного проживания с ним либо нахождения на иждивении умершего.
Оборотная сторона листка заполняется специалистами организации.
Раздел 1 - ответственным за ведение табеля учета рабочего времени, заполняются все графы.
• Указывается правильное наименование организации, обязательно указывается подразделение, должность и табельный номер в своих строках.
• Вид работы должен быть подчеркнут.
• Проставляются даты начала и окончания нетрудоспособности: день, месяц и год цифрами.
• Проставляются даты всех выходных и праздничных дней за весь период нетрудоспособности. Учитывается количество выходных дней, соответствующих графику рабочего времени: при 5-дневной рабочей неделе - 2 выходных дня, при 6-дневной рабочей неделе - 1 выходной день.
• Проставляется дата выхода на работу.
• Ставится подпись ответственного лица за ведение табельного учета и подпись руководителя структурного подразделения.
• Проставляется дата заполнения данного раздела листка.
Раздел 2 - заполняется специалистом отдела кадрового делопроизводства согласно трудовой книжке.
Разделы 3 и 4 - заполняются в расчетном отделе бухгалтерии.
Трудности начального периода экспертизы трудоспособности (освобождение больного от работы) значительно уступают трудностям ее заключительного момента — выписки выздоровевшего на работу.
Врач имеет право выдавать листок нетрудоспособности до полного выздоровления больного или же до момента, когда явственно проступают признаки стойкой нетрудоспособности. Однако не существует таких объективных признаков, по которым можно было бы точно установить, когда же именно окончилась нетрудоспособность и полностью восстановилась трудоспособность. Здесь всегда возможны колебания в 1—2 дня и правильное решение вопроса требует высокой квалификации врача. Нельзя в порядке «перестраховки» предоставлять больному лишние дни освобождения от работы и в то же время недопустимо выписывать больного на работу до того, как он поправился /22/.
2.2 Порядок исчисления среднего заработка для начисления пособий по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности отпуска по беременности и родам. В среднем заработке при исчислении пособия учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, на которую, в соответствии с законодательством, начисляются страховые взносы, поступающие в бюджет фонда социального страхования. При этом заработная плата за работу по совместительству не учитывается.
Работнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, проработал фактически меньше 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (1100 рублей).
При определении периода фактической работы в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, не учитываются периоды, в течение которых работник фактически не работал:
• работник получал пособия;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительно оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством.
В период фактической работы в последние 12 календарных месяцев включается время, в течение которого работник фактически работал, и за ним сохранялась средняя заработная плата в соответствии с законодательством:
• при направлении в служебную командировку;
• при переводе на ниже оплачиваемую работу.
При расчете среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в порядке, установленном Постановлением № 213. В случае повышения заработной платы в расчетном периоде, такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы.
Пособие исчисляется с учетом общего страхового стажа и иных условий, установленных законодательством (в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006г. № 255-ФЗ). Размер пособия по нетрудоспособности рассчитывается:
1. в размере 100 % заработка
• работникам, имеющим общий страховой стаж 8 и более лет;
• работникам, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся 18 лет);
• работникам, временно утратившим способность к труду из-за ранения, контузий, увечья или заболевания, полученных при выполнении интернационального долга;
• работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны;
• пособия по беременности и родам;
2. в размере 80 % заработка
• рабочим и служащим, имеющим общий страховой стаж от 5 до 8 лет;
• рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигшим 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;
3. в размере 60 % заработка
• рабочим и служащим, имеющим общий страховой стаж до 5 лет.
Согласно ст.16 Закона № 255-ФЗ, в страховой стаж включаются периоды:
работы по трудовому договору;
государственной гражданской или муниципальной службы;
иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.
Средний заработок исчисляется в порядке, установленном правительством РФ в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ /23/. При этом сохраняется ограничение максимального размера пособия 16125 рублей за полный календарный месяц.
Получить больничные и декретное пособие можно получить по каждому месту работы. При этом максимально возможная сумма пособия применяется по каждому месту работы отдельно.
Таким образом, общий алгоритм расчета пособия включает в себя следующие шаги:
1. Определяется средний дневной заработок в соответствии с Постановлением № 213, то есть
Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период / Количество календарных дней;
2. Рассчитывается размер дневного пособия, с учетом общего страхового стажа работника и других условий;
3. Исчисляется максимальный размер дневного пособия = Предельная сумма (16125 руб.) / Количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.
Если максимальный размер дневного пособия меньше, чем пособие, рассчитанное из фактического заработка, то дальнейший расчет ведется, исходя из максимально возможной величины.
4. Определяется размер пособия путем умножения дневного пособия на количество календарных дней, приходящихся на период болезни.
Если заболел сам сотрудник организации, то пособие за первые два дня оплачивает работодатель, причем эти суммы он может включить в расходы при расчете налога на прибыль. С третьего дня болезни пособие выплачивается за счет фонда социального страхования. Если работник фактически отработал менее шести месяцев, то средний заработок исчисляется, исходя из минимального размера оплаты труда.
Минимальный размер дневного пособия = МРОТ / Количество рабочих дней в месяце нетрудоспособности.
Пример 1. Сотрудник ЗАО «Стрела» Иванов И.И. проболел с 12 по 17 января 2007 года включительно (всего 6 календарных дней). На фирме работник трудится 4 года. До этого Иванов работал в другой организации 3 года, после увольнения из которой 4 месяца искал новую работу. Таким образом, страховой стаж Иванова – 7 лет.
Общий заработок Иванова за 2006 год составил 210520 руб. В 2006 году 365 календарных дней. Прошлый год Иванова отработал полностью.
1. Среднедневной заработок работника составляет:
СДЗ = = 576,77 руб.
2. Размер дневного пособия с учетом общего страхового стажа:
576,77 * 80% = 461,42 руб.
3. Максимальный размер дневного пособия в январе 2007 года составит: