78. Санкина, Л.В. Должностная инструкция: рекомендации по составлению / Л.В. Санкина // Трудовое право. - 2002. - №2. - С. 10-13.
79. Санкина, Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря руководителя / Л.В. Санкина // Секретарское дело. - 1998. - №2. - С. 30-34.
80. Санкина, Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) / Л.В. Санкина // Секретарское дело. - 1997. - №4. - С. 19-24.
81. Смирнова, Е.П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации / Е.П. Смирнова. - М.: Омега-Л, 2007. — 312 с.
82. Сокова, А.Н. Электронное делопроизводство / А.Н. Сокова // Делопроизводство. - 2000. - № 1.- С. 32—37.
83. Сотов, П.В. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы / П.В. Сотов, А.Н. Тихомиров. - М.: Проспект, 2000 - 80 с.
84. Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству / М.В. Стенюков.- М.: ПРИОР, 2008. - 176 с.
85. Степанов, Е.А. Контроль исполнения документов и поручений / Е.А. Степанов // Секретарское дело. - 1997. - №2. - С. 15-19.
86. Чуковенков, А.Ю. Инструкция по делопроизводству в организации / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. - 2003.- №1 [Электронный ресурс] — Электрон. дан.— URL:http://www.edou.ru/enc/razdel21/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=61 (дата обращения: 13.12.2011).
87. Шатина, Н.В. Составление номенклатуры дел / Н.В. Шатина // Секретарское дело. - 2000. - №1. - С. 18-24.
88. Янковая, В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2001. - №1. - С. 21-25.
Приложение 1
Должностная инструкция делопроизводителя
| Муниципальное дошкольное образовательное учреждениедетский сад №19 – Центр развития ребенка г. РоссошиРоссошанского муниципального районаВоронежской области(МДОУ Центр развития ребенка - детский сад № 19)ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯг. Россошьделопроизводителя | УТВЕРЖДАЮЗаведующий МДОУ №19__________Л.И. Журавлева______ _______ __________ |
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя муниципального дошкольного образовательного учреждении Центра развития ребенка - детского сада № 19 (далее – МДОУ №19).
1.2. Делопроизводитель относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом заведующего МДОУ №19.
1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему МДОУ №19.
1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Делопроизводитель отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины.
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну МДОУ №19.
1.6. Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в образовательном учреждении;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру учреждения и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами МДОУ №19;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на заведующего детским садом.
2. Функции
2.1. Делопроизводитель осуществляет следующие трудовые функции:
- организует документационное обеспечение деятельности МДОУ №19;
- занимается информационно - справочным обслуживанием документов;
- ведет базу данных по кадрам, воспитанникам;
- совершенствует формы и методы работы с документами;
- формирует отчеты любых форм.
3. Должностные обязанности:
Делопроизводитель:
3.1. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании своей деятельности.
3.2. Внедряет современные технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования информационных технологий.
3.3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации, совершенствовании автоматизированных информационных систем, применяемых в МДОУ№19.
3.4. Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.
3.5. Решает учетно-аналитические, прогностические и информационные задачи, связанные с деятельностью дошкольного учреждения.
3.6. Организовывает подготовку документов для руководителя дошкольного учреждения.
3.7. Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
3.8. Принимает непосредственное участие в разработке нормативных и методических документов по делопроизводству.
3.9. Осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами;
3.10. Вносит предложения заведующему МДОУ №19 по совершенствованию форм и методов работы с документами, по применению средств организационной и компьютерной техники.
3.11. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, картотеку учета прохождения документов.
3.12. Подготавливает для архива документальные материалы, законченные делопроизводством.
3.13. Обеспечивает качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности МДОУ.
В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
4. Права
Делопроизводитель имеет право:
4.1. Контролировать соблюдения работниками дошкольного учреждения правил работы с документами;
4.2. Запрашивать в подразделениях учреждения необходимую информацию по вопросам, входящим в его компетенцию;
4.3. Требовать от руководителя учреждения создания благоприятных условий труда;
4.4. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий;
4.5. Право на защиту профессиональной чести и достоинства;
4.6. Право на социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ;
4.7. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
5. Ответственность
Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
5.1. Совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка МДОУ №19, законных распоряжений руководителя, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленной инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.
5.4. Несоблюдение трудовой дисциплины.
6. Взаимоотношения
Делопроизводитель осуществляет взаимоотношения:
6.1. С заведующим МДОУ №19 - по вопросам, совершенствования делопроизводства учреждения;
6.2. С административным, педагогическим и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и предоставления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя учреждения;
6.3. С архивными учреждениями – по вопросам экспертизы ценности документов, организации архивного документов, уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
Заведующий детским садомЛ.И. Журавлева
С инструкцией ознакомлен И.О. Фамилия
__.___._____
Приложение 2
Инструкция по делопроизводству
| Муниципальное дошкольное образовательное учреждениедетский сад №19 – Центр развития ребенка г. РоссошиРоссошанского муниципального районаВоронежской области(МДОУ Центр развития ребенка - детский сад № 19)ИНСТРУКЦИЯг. Россошь | УТВЕРЖДЕНАприказом заведующегоМДОУ №19от _________2011 №__________________Л.Е.Журавлева |
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция по делопроизводству составлена в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка – детского сада №19 (далее – МДОУ №19), а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации.