Все ранее рассмотренные расчеты по заработной плате носили аналитический характер, поскольку были взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.
Назовем режим последовательности регистрации аналитических показателей в МУ «Жилищник»:
первичные документы (табеля учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, маршрутные листы, листки на доплату, акты на брак, справки-расчеты и т. д.);
карточки - лицевые счета работающих;
расчетные и платежные ведомости.
Весь последующий учет и контроль будут носить синтетический (обобщенный) характер посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период (включая отчетный год). Таким образом, аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический фиксирует его суммы, объединяя в составе счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Это основной для этих целей счет, пассивный по отношению к балансу, так как кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду ненаступления срока их погашения или отсутствия денежных ресурсов для этих целей. Оборот по кредиту - набор сгруппированных по однородности операций: расчетов в суммах начисленной заработной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетами затрат на производство или на содержание организации, или со счетами источников начисления премий, вознаграждений, или со счетами внебюджетных фондов (ассигнований), ранее созданных резервов и др.
Суммы, отражаемые по дебету счета 70, в первую очередь направлены на уменьшение обязательств организации перед работниками в связи с удержанием с последних налогов, ранее полученных авансов по заработной плате, сумм, перечисленных в Сбербанк России, или за товары, купленные в кредит, в погашение банковских кредитов и займов, сумм, удержанных за допущенный брак продукции, алиментов и т.п.
Указанная совокупность аналитических и синтетических показателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически начисленного фонда заработной платы от запланированного, выявить причины перерасхода заработной платы и составить необходимую отчетность по труду и заработной плате. [13, с. 216]
Бухгалтерия предприятия МУ «Жилищник» осуществляет расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премия за производственные показатели относится в дебет производственных расчетов: 20 «Основное производство,26 «Общехозяйственные расходы», и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, отделам, а на их основе - в журналы-ордера предприятия МУ «Жилищник».
Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ордере (прил. 9).
Схема учета записей по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 2005 г. представлена в таблице 2.8.
Таблица 2.8
Синтетический учет оплаты труда на МУ «Жилищник».
| Кредитсчетов | Дебет 70 | Сумма | Сумма | Кредит 70 | Дебетсчетов |
| 857655,48 | Сальдо – остаток задолжности по оплате труда работникам на начало периода | ||||
| Начисление удержаний: | Начисление заработной платы: | ||||
| 50 | Выплачена из кассы заработная плата | 8209615,48 | 6998658,59 | Начислена заработная плата основным производственным рабочим | 20 |
| 50 | Выплачена из кассы материальная помощь | 34179,34 | 18234,32 | Начислено по больничным листам | 20 |
| 50 | Выплачено из кассы пособие на ребенка | 17000,00 | 1698781,40 | Начислена заработная плата обслуживающему и управленческому персоналу предприятия | 26 |
| 68 | Удержан подоходный налог с физических лиц | 1089713,00 | 188674,35 | Начислены пособия по социальному страхованию | 69 |
| 76 | Депонированная заработная плата, суммы удержанные из заработной платы по исполнительным листам, за товары проданные в кредит и перечисления в сбербанк | 87621,01 | 269761,67 | Начислены услуги связи в счет заработной платы | 60 |
| 60 | Удержание с заработной платы за услуги связи | 1062,05 | 183366,45 | Начислено по заработной плате за материал | 90 |
| Кредитсчетов | Дебет 70 | Сумма | Сумма | Кредит 70 | Дебетсчетов |
| 62 | Удержано с заработной платы за материал | 36410,04 | 19062,05 | Сверхлимитный расход сотовой связи | 91 |
| 5000,00 | Начислена материальная помощь работникам | 91 | |||
| 763593,39 | Сальдо – остаток задолжности по оплате труда работникам на конец периода | ||||
Рассмотрев в общих чертах систему оплаты труда на МУ «Жилищник», стоит отметить много хороших сторон и явных преимуществ достигнутых организацией.
Но для более полного удовлетворения личных и общественных потребностей, решения задачи повышения эффективности производства, работников предприятия нужно поставить в такие условия, которые будут побуждать наращивать высокоэффективную технику, улучшать использование производственных ресурсов. Для этого механизм материального стимулирования целесообразно строить на научно обоснованных критериях оценки деятельности предприятия, структурных подразделений. Речь идет о необходимости использования показателей, отражающих конечный хозяйственный результат труда каждого члена коллектива.
Привлечение трудящихся к управлению производством, развитие коллективных форм организации и оплаты труда обусловливают необходимость повышения объективности его оценки, увязки оплаты труда с достигнутыми конечными результатами. Такая оценка должна учитывать количество вложенного труда, измеренного продолжительностью рабочего времени, а также эффективность производства. Разработать такой механизм оценки труда используемый в качестве мерила трудового вклада каждого работника и подразделений - значит найти ключ к решению глобальной задачи сознательного включения закона экономии времени в мотивационный механизм управления.
Исходя из этого первым шагом к совершенствованию оплаты труда на предприятии МУ «Жилищник» должно стать изменение в механизме формирования оплаты труда некоторых структурных подразделений.
Необходимо ввести на предприятии МУ «Жилищник» новую форму оплаты труда для работников входящих в структурное подразделение по обслуживанию и ремонту конструктивных элементов зданий (КЭ). Новой формой оплаты труда должна стать аккордная.
Оплата труда при аккордной системе производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненные работы принимает мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами. Премирование в этом случае должно производиться за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества [12, с. 262].
При аккордной системе оплаты труда заработок каждого работника будет поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады.
Аккордная система позволяет производительно использовать рабочее время, широко внедрять совмещение профессий, улучшает использование оборудования, способствует развитию у работников чувства коллективизации, взаимопомощи, способствует укреплению трудовой дисциплины, повышает материальную заинтересованность в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ. Кроме того, создается коллективная ответственность за улучшение качества продукции.
С переходом на эту систему оплаты труда практически ликвидируется деление работ на “выгодные” и “невыгодные” так как каждый рабочий будет материально заинтересован в выполнении всех работы, порученной бригаде.
Оформляется аккордная работа нарядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно.
Рассмотрим, как рассчитывается заработная плата при аккордной системе оплаты труда на МУ «Жилищник»:
Бригада из трех человек выполнила работу по ликвидации результатов аварии за три рабочих дня вместо пяти. Заработок рабочих за все виды работ (аккордно) составил 1 200 руб. По согласованию сторон распределение заработка производится пропорционально количеству отработанного времени, без учета квалификации и разрядов рабочих по тарификации:
1. Евтушенко О. А. — VII разряд, отработал 24 ч.;
2. Кравченко С. И. — V разряд, отработал 15 ч.;
3. Васильев С. Д. — IV разряд, отработал 20 ч.
Итого — 59 ч.
Размер заработной платы за час работы — 20,339 руб. (1 200 руб. : 59 ч).
Начислено:
Евтушенко О. А. – 488 руб. 14 коп. (20,339 руб. х 24 ч.); Кравченко С. И. – 305 руб. 08 коп. (20,339 руб. х 15 ч.); Васильев С. Д. – 406 руб. 78 коп. (20,339 руб. х 20 ч.).