Прибыль от продажи товаров, работ, услуг увеличивается медленными темпами по сравнению с прибылью, полученной из других источников, повышается уровень диверсификации производства.
Ухудшается использование собственного капитала, снижается ликвидность общества, снижается статус собственников общества. Ухудшается использование имущества общества. Ставка рефинансирования выше экономической рентабельности. Отсутствует целесообразность увеличения потенциала общества за счет привлеченных заемных средств.
Уменьшается эффективность использования основных средств и прочих внеоборотных активов.
Снижается рентабельность прямых затрат на производство реализованной (проданной) продукции, работ, услуг, а также затрат на приобретение и продажу товаров.
В соответствии с вышеизложенным, учитывая объективные факторы, повлиявшие на платежеспособность общества и динамику изменения экономических показателей за период, с 2007 г. по 2009 г., характеризующих платежеспособность и финансовую устойчивость общества, можно сделать вывод, что ОАО "Коньковское" не имело достаточной суммы оборотных средств для ведения хозяйственной деятельноcти, и своевременного погашения срочных обязательств. В связи с чем баланс общества имел неудовлетворительную структуру во всем проверяемом периоде, а предприятие являлось не платежеспособным, стоимости имущества было недостаточно для исполнения денежных обязательств должника в полном объеме перед кредиторами.
3 Аудит системы учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда, предложения по ее совершенствованию и мероприятия по повышению эффективности деятельности ОАО «Коньковское»
3.1 Аудит системы учета оплаты труда в ОАО «Коньковское»
Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:
1. Определение форм и систем оплаты труда работников общества;
2. Разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов общества;
3. Разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
4. Обоснование показателей и системы премирования сотрудников.
Согласно коллективному договору в ОАО «Коньковское» оплата труда работников данного хозяйства производится на основании сдельной и повременной форм оплаты труда.
Оплата труда работников определяется его личным вкладом с учетом конечных результатов работ и максимальным размером не ограничивается. В течение года коллективам выплачивается сдельный аванс.
Заработная плата работников определяется на основе финансовых возможностей общества. При этом, при определении размеров заработной платы работников различных профессий учитывается как их конкретный вклад в выполнении работ, связанных с основной деятельностью, так и условия труда и выполняемых работ.
Для осуществления своевременного расчета с работниками общества бухгалтерия должна своевременно получать достоверные сведения об их приеме, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, времени работы в ночное время, сверхурочно, праздничные дни и т.п. С этой целью бухгалтерия осуществляет учет личного состава и совместно с агрономом.
Движение личного состава ведется в следующих документах:
- приказ о приеме на работу (ф.№Т-1);
- личная карточка (ф.№Т-2);
- приказ о переводе на другую работу (ф.№Т-5);
- записка о предоставлении отпуска (ф.№Т-6);
- приказ о прекращении трудового договора (ф.№Т-8).
Во всех документах проставляется табельный номер работника, присвоенный ему при приеме на работу. Бухгалтерия общества на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку, в которую заносятся все сведения, необходимые для расчета заработной платы, и накапливаются данные из месяца в месяц с последующим использованием их для расчета среднего заработка в соответствующих случаях.
Учет личного состава работников обеспечивает систематическое получение информации о списочном составе работников, в который включаются все работники общества, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и более, а также лица, работающие по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера.
Значение учета личного состава возрастает в связи с необходимостью использования показателя среднесписочной численности работников при расчете нормируемой величины расходов на оплату труда. Эти данные используются при расчете налогов.
Определение среднесписочной численности работников производится в соответствии с «Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на обществах, в учреждениях и организациях». Численность лиц, работающих по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера, учитывается в общей численности основного производственного персонала ежемесячно, в течение всего срока действия договора.
Задачей учета использования рабочего времени является контроль за своевременной явкой на работу, выявлением не вышедших на работу и опоздавших, своевременным уходом с работы, фактически отработанным временем. На предприятии ведется в табелях учета использования рабочего времени типовой формы №Т-12, Т-13, Т-14, а также в списке лиц, работающих сверхурочно (ф.№Т-15). Табель составляется в одном экземпляре заведующим соответствующих подразделений хозяйства.
В табель записывается весь личный состав общества в установленной последовательности с указанием табельных номеров (личных счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где данные, после соответствующей проверки, используются для составления расчетно-платежной ведомости.
Для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев и некоторых материальных затрат в процессе работы, для работников, занятых в отрасли растениеводства, используют различные формы учетных листов.
Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (форма №133), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.
Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир, подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. По данным учетного листа бухгалтерия начисляет заработную плату трактористу-машинисту.
Путевой лист трактора (форма №134) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных запросов, пробег, расход горючего по норме и фактически, суммы начисленной оплаты труда и т.д.
Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы шоферам и грузчикам.
На основании первичных документов работники бухгалтерии начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим. При начислении заработной платы руководствуются Положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.д.
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:
- по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
- по видам начислений;
- по источникам выплат;
На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.
В ОАО «Коньковское» применяют отдельно расчетные и платежные ведомости.
В соответствии с действующим Трудовым Кодексом заработная плата может выдаваться работающим два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная ведомость только на одного человека).
Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени;
- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;
- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:
табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.
Работники получают заработную плату кассе общества.
Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.