Учет аудит и анализ расчетов по оплате труда в организации ОАО Коньковское (стр. 8 из 16)
При аудите расчетов с подотчетными лицами необходимо сопоставить авансовые отчеты с документами по другим разделам учета.
Если сотрудник организации направляется в командировку, ему выдаются деньги под отчет. При этом суточные за время командировки выплачиваются следующим образом: если командировка проходит на территории Российской Федерации — в российской валюте по нормам, установленным действующим законодательством; за время пребывания на иностранной территории — в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих во временные командировки за границу.
За день выезда в служебную командировку за границу суточные выплачиваются в размере 100% установленных норм (в российской или иностранной валюте в зависимости от даты пересечения границы), а за день пересечения границы при возвращении в Россию суточные не выплачиваются.
В случае выезда в командировку за границу и возвращения из нее в тот же день работнику выплачиваются суточные в размере 50% установленной нормы. При направлении работника в командировку в две или более страны суточные за день перемещения из страны в страну выплачиваются в размере 100% по нормам страны, в которую направляется работник, и, как правило, в валюте страны, из которой работник убывает.
При предоставлении бесплатного жилого помещения в месте командировки выплата средств на эту цель не производится. Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.
Если полученные под отчет суммы в иностранной валюте не были израсходованы полностью, то в соответствии с п. 4.4 Положения о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов следует: вернуть их в той валюте, в которой были получены; внести в кассу организации эквивалент суммы задолженности в рублях, исчисленной по курсу рубля к иностранным валютам, установленному Банком России на дату погашения задолженности; погасить сумму задолженности наличной иностранной валютой, другой, чем получена под отчет (только в том случае, если курс рубля к данной валюте устанавливается Банком России).
В последнем случае для расчета суммы задолженности применяется обменный курс, указанный в документе банка страны командирования (или страны обмена валюты), подтверждающем обмен выданной для оплаты командировочных расходов наличной иностранной валюты на другую наличную иностранную валюту. При отсутствии такого документа применяется курс, установленный Банком России на дату погашения задолженности.
При составлении расчета по налогу на прибыль налогооблагаемая прибыль увеличивается на сумму расходов, которые были списаны на издержки производства (обращения) сверх установленных норм и нормативов.
Проверка депонированных сумм по заработной плате. Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по счету 76, субсчет «Депонированная заработная плата». Устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, на какой счет списывалась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.
Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при расчетах по оплате труда. Наиболее характерные из них приведены в таблице 1.1.
Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.
Таблица 1.1 Типичные ошибки при аудите расчетов по оплате труда
| № п/п | Виды и наименование ошибок | Влияние на достоверность бухгалтерской отчетности налогообложения и соблюдения законодательной и нормативной базы | Нормативные документы |
| 1 | Не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда | Затруднена проверка данных | Альбом унифицированных типовых форм документов |
| № п/п | Виды и наименование ошибок | Влияние на достоверность бухгалтерской отчетности налогообложения и соблюдения законодательной и нормативной базы | Нормативные документы |
| 2 | Не ведутся табели учета рабочего времени (Т-12) | Нельзя проверить правильность начисления повременных и других видов оплат | Трудовой кодекс РФ |
| 3 | Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ | Завышение себестоимости продукции, занижение налогооблагаемой прибыли | ПБУ № 10 |
| 4 | Не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков | Занижение базы налогообложения по налогу с физических лиц и другим видам удержаний | Инструкции ГНС об исчислении базы налогообложения |
| 5 | Неверно производилось начисление налога на доходы физических лиц | Занижение налога на доходы физических лиц | Налоговый кодекс ч. II, гл. 23; ПБУ № 9 |
| 6 | Неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат | Занижение базы налогообложения | Трудовой кодекс РФ |
2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Коньковское»
2.1 Краткая характеристика деятельности ОАО «Коньковское»
Открытое акционерное общество «Коньковское», в дальнейшем именуемое «общество» является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано в результате реорганизации ОАО «колхоз Коньковский» путем его преобразования в открытое акционерное общество. Открытое акционерное общество «Коньковское» является правопреемником всех прав и обязанностей Сельскохозяйственного производственного общества «колхоз Коньковский».
Фирменное наименование общества на русском языке полное: Открытое акционерное общество «Коньковское», сокращенное: ОАО «Коньковское». Фирменное: ОАО «Коньковское».
Место нахождения общества: Российская Федерация, Ростовская область, Боковский район, ул. Подтелкова д. 1.
Целью общества является извлечения прибыли.
Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
- производство, хранение, закупка (в том числе у населения), переработка и реализация сельскохозяйственной продукции (животноводство, растениеводство);
- строительство и эксплуатация хранилищ, изготовления тары для хранения и транспортировки сельхоз продукции;
- торгово-закупочная деятельность. Осуществление: оптовой, розничной, комиссионной, коммерческой торговли продукцией производственно-технического назначения, товарами народного потребления, включая продовольственные товары и спиртные напитки;
- развитие подсобных и вспомогательных производств и промыслов;
- оказание транспортных услуг обществам, организациям и гражданам, перевозка пассажиров грузов и багажа. Погрузка, выгрузка грузов. Прокат транспортных средств.
- оказание бытовых услуг населения и другие.
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам общества, равно как и общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.
Уставный капитал общества составляет 3347448 (три миллиона триста сорок семь тысяч четыреста сорок восемь) рублей. Уставный капитал поделен на 3 347 448 (три миллиона триста сорок семь тысяч четыреста сорок восемь) штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1 (один) рубль каждая (размещенные акции). Общество вправе размещать дополнительно к размещенным акциям 2 000 000 (два миллиона) штук обыкновенные именных акций в бездокументарной форме номинальной стоимостью 1 (один) рубль каждая, на общую сумму 2 000 000 (два миллиона) рублей (объявленные акции).
Органами управления общества являются:
- общее собрание акционеров;
- совет директоров;
- единоличный исполнительный орган (директор); в случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества.
Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Решение общего собрания акционеров может быть принято (формы проведения общего собрания акционеров).
Совет директоров избирается общим собранием акционеров общества кумулятивным голосованием. Избранными в состав совета директоров считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов.
Решение общего собрания акционеров о досрочном прекращении полномочий совета директоров может быть принято только в отношении всех членов совета директоров общества.
Председатель совета директоров общества избирается членами совета директоров общества из их числа большинством голосов всех членов совета директоров общества, при этом не учитываются голоса выбывших членов совета директоров.
Рисунок 1. Организационная структура управления ОАО «Коньковское»
Председатель совета директоров общества организует его работу, созывает заседания совета директоров общества и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола.