Для облегчения работы по формированию ежемесячных платежных поручений на перечисление в бюджет налогов по зарплате, мы пользуемся типовой операцией следующего вида
Типовая операция: Копия исходящих платежных поручений по налогам от ФОТ
Содержание:
ЗаМесяц ( ТекДат) ;
СпроситьДаты («Укажите даты») ;
Если ( СКК69_ПФ )
ДокКопия («ПлатИсхд», 01.01.80, 1, СКК69_ПФ ) ;
Если ( СКК69_СОЦ )
ДокКопия («ПлатИсхд», 01.01.80, 1, СКК69_СОЦ ) ;
Если ( СКК69_ФОМС )
ДокКопия («ПлатИсхд», 01.01.80, 1, СКК69_ФОМС ) ;
Если ( СКК69_ТОМС )
ДокКопия («ПлатИсхд», 01.01.80, 1, СКК69_ТОМС ) ;
Если ( СКК69_НДФЛ )
ДокКопия («ПлатИсхд», 01.01.80, 1, СКК69_ТОМС ) ;
Для правильного выполнения необходимо только один месяц сформировать полностью заполненные платежные поручения во все фонды, например с номерами 1, 2…9. в момент поставки программы такие «шаблонные» документы уже присутствовали в реестре исходящих поручений. Затем каждый последующий месяц после формирования проводок по зарплате в реестре исходящих платежей вызвать на выполнение соответствующую типовую операцию клавишей <F8>. В результате сформируются исходящие платежные поручения с текущей датой и номерами, следующими по порядку после последнего введенного подобного документа.
В одном платежном документе можно реализовать взаиморасчеты организации с несколькими предприятиями. Это осуществляется посредством занесения названий организаций в поле «Лицо1» и «Лицо2». Нужно очень внимательно заносить организации в соответствующие поля.
Типовая операция: Взаиморасчеты
Содержание:
Проводка ( Д76, К51, Сумма ) ;
#Лицо1-аналитика по 76 счету по организации, которой платим
Проводка ( Д60, К76, Сумма, Лицо2, Лицо1 ) ;
#Лицо2-аналитика по 60 счету организации, за которую платим;
Строка НДС
Типовая операция: Формирование строки НДС
Содержание:
Приложение = «В том числе НДС»+Текст(Сумма * НДС/(100+НДС), «Деньги=);
Приведенная типовая операция используется для формирования строки о налогах в платежных документах. Вычисленный НДС можно исправить.
Данную операцию можно вызвать клавишей <F8> при выписке любого платежного поручения. Строка о сумме НДС поместится в третью строку поля «назначение платежа». Если при выполнении определенного оправила операции, например, «оплата поставщику по счету», печать строки о сумме НДС необходима всегда, то более удобный способ вызова данной типовой операции следующий:
· В этой ключевой фразе сформировать строку Приложение, как указано выше и установить флаг «Выполняется при закрытии и редактировании». Тогда в момент выборки в платежном поручении соответствующего правила автоматически появляется заполненная третья строка «назначения платежа» с вычисленным значением НДС, при условии, что поле «Сумма» в документе будет заполнено.
Чтобы не создавать множество однотипных бухгалтерских операций, целесообразно в названии ключевой фразы (которая будет печататься в первой строке поля «назначение платежа» платежного поручения) вводить общую фразу, например. «оплата за» вместо нескольких ключевых фраз типа «оплата за товар», «оплата за услуги», «оплата за электроэнергию» с одной и той же сутью (Д60, К51). А любую сопутствующую и более конкретную формулировку ввести во второй строке поля «назначение платежа» платежного документа.
2.7 Формирование и печать отчетов
Отчетные документы не требуют заполнения, они автоматически формируются на основании первичных документов и бухгалтерских проводок. Большинство отчетных форм вызываются через локальные меню таких окон, как «Организации», «Платежные поручения» и другие. Некоторые формы, не имеющие привязки к конкретному окну, можно вызвать через верхнее меню. Полная сводка всех отчетов с указанием места, откуда их можно сформировать, приведена в таблице 1.
Таблица 1
| Общий перечень отчетов | Откуда вызывается |
| Развернутая ведомость продаж | <Ctrl+F2> в любом реестре документов |
| Связанные документы | <Alt+F1> в любом реестре документов |
| Проводки по документу | <F2> в любом реестре документов |
| Сальдо по счету | Основное меню |
| Журнал-ордер по счету | Основное меню |
| Взаиморасчеты с лицом | <Alt+F2> в справочнике организаций или др. лиц |
| Документы по лицу | <Alt+F1> в справочнике организаций или др. лиц |
| Сальдо и обороты по лицу | <F2> в справочнике организаций или др. лиц |
| Типовые журналы | <F8> в справочнике организаций или др. лиц |
Это наиболее простая и в то же время одна из самых часто употребляемых отчетных форм. Она вызывается из основного меню в любой задаче.
Для ввода начальных данных и отображения итогов расчета используется одно и то же окно. Определив номер счета и интервал дат, следует нажать кнопку «Рассчитать» и программа производит необходимые расчеты, в момент выполнения которых в статусной строке экрана высвечивается соответствующее сообщение. Результаты расчета отображаются в соответствующих полях диалога. Не выходя из этой панели, можно поменять интервал дат или номер счета и произвести расчет снова.
Если в поле «Для лица» указать какой-либо объект аналитического учета, например организацию или группу организаций, то можно рассчитать конкретное сальдо по указанному счету для данного лица.
Отчет похож на предыдущий, но рассчитывается оборот между двумя счетами в целом или в разрезе отдельных аналитик. При задании параметров допускаются самые различные сочетания счетов и аналитик. Например, возможны следующие варианты.
Дебет 51, остальные параметры не указаны - дебетовый оборот по 51-му счету.
Дебет 51, Кредит 60 - дебетовый оборот между 51 и кредитом 60 счета.
Дебет 51, Лицо, Кредит 60 - дебетовый оборот между конкретной аналитикой по 51-му счету и 60-ым счетом.
Дебет 51, Лицо, Кредит 60, Лицо - оборот между двумя аналитиками по 51-му и 60-му счетам (допустим, сумма поставки определенного товара от конкретного поставщика).
Если учет ведется по журнально-ордерной форме, то вместо журнала операций (или наряду с ним) можно пользоваться данным учетным регистром. Этот отчет вызывается из основного меню в любой задаче.
Журнал-ордер представляет собой таблицу, отражающую в каждой строке обороты счета со всеми корреспондирующими счетами за каждый день, а также итоговые данные за каждый день и суммарные итоги оборотов за период.
Отчетные формы по конкретным объектам вызываются из окон, в которых они содержатся. Для построения отчета необходимо найти нужный объект в списке, а затем через локальное меню или с помощью комбинации горячих клавиш вызвать соответствующую команду.
Эта справка вызывается в окне справочника «Организации» или в любом другом справочнике лиц через локальное меню или комбинацией клавиш <Alt+F1>.
В справке отражается информация обо всех документах, где фигурирует организация или лицо, за рабочий период, определенный в конфигурации системы. Можно посмотреть не только список документов, но и их содержимое. Более того, можно тут же посмотреть, какие были выполнены проводки по этим документам и перепровести (<Ctrl+P>) их при необходимости.
Эта справка вызывается в окне справочника «Организации» или в любом другом справочнике лиц через локальное меню или комбинацией клавиш <Alt+F2>.
В справке отражаются:
· начальное сальдо по каждому счету;
· итоговое начальное сальдо (сумма по всем счетам);
· все бухгалтерские операции (проводки), в которых фигурирует лицо (кроме операций по забалансовым счетам) с указанием первичных документов, корреспондирующих счетов и с расчетом промежуточного сальдо;
· обороты и конечное сальдо по каждому счету в разрезе данного лица
· итоговое конечное сальдо по лицу.
Перед формированием отчета выдается запрос на параметры выборки, в котором необходимо установить интервал дат и при необходимости ввести конкретный счет, по которому надо ограничить выборку данных. Если такой счет не указан, то в справке будут отражены итоги и бухгалтерские операции по всем счетам, иначе только по установленному счету.
Установка переключателя «Результирующие суммы/Все проводки» определена следующим образом:
результирующие суммы - данные по каждому документу выводятся одной строкой, в которой указываются лишь итоговые суммы по документу в целом без указания корреспондирующих счетов, а также указывается начальное и конечное сальдо и итоговые обороты для лица;
все проводки - для каждого документа подробно расписывается состав и суммы проводок с указанием корреспондирующих счетов, а также указывается начальное и конечное сальдо по всем счетам бухгалтерского учета, связанных с лицом.
Эта справка вызывается в окне справочника «Организации» или в любом другом справочнике лиц через локальное меню или клавишей <F2>.
Справка отражает только начальное сальдо, обороты и конечное сальдо по данному лицу по всем счетам бухгалтерского учета, с которыми оно было связано.
Счета, отображаемые в этой справке, определяются по следующим признакам: для счета определены аналитические остатки по данному лицу, или за указанный период времени по счету были проведены проводки, в качестве аналитики которых использовалось данное лицо.
Этот отчет может быть построен как для отдельного лица, так и для группы лиц. При этом в отчете отражаются как данные по отдельным лицам из группы, так и итоги по группе в целом.