Смекни!
smekni.com

Автоматизация бухгалтерского учета 4 (стр. 5 из 5)

Для большей эффективности учета необходимо регулярно (лучше в конце каждого дня) сравнивать печатный вариант выписки, полученной из банка, и электронный, сформированный комплексом СБиС++, на предмет совпадения сальдо.

Заключение

Бухгалтерская программа вне зависимости от ее масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должна обеспечивать качественное ведение учета, быть надежной и удобной в эксплуатации.

В функциональном аспекте она должна, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.

По результатам курсовой работы можно сделать вывод, что бухгалтерская система предприятия отвечает этим требованиям.