На укрепление экономики направлены запланированные мероприятия по развитию хозяйства: освоение новых производств (переработка собственной продукции), обновление материально-технической базы, совершенствование технологических процессов в растениеводстве и животноводстве.
2.2. Экономический анализ деятельности МУСП Совхоз «Кармасан»
Документом, определяющим состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации, является Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 06.07.99 г. №43н.
Информационной базой анализа и оценки финансового состояния сельскохозяйственных предприятий прежде всего является их бухгалтерская отчетность.
Производственные показатели деятельности организации непропорциональны, что обуславливается сезонным характером производства продукции, заготовок сырья и в целом деятельности организации.
Уставный капитал ООО СХП «Урал-Тау» составляет 5 240 500 р., определяется имуществом, гарантирует интересы его кредиторов. Кроме того у предприятия имеется добавочный капитал в размере 27 452 тыс.руб.
Общество имеет на своем балансе производственный фонд необходимый для осуществления финансово-хозяйственной деятельности, который соответствует полной загрузке производственных мощностей. При этом общее число основных фондов постепенно увеличивается, в 2009 году часть этого увеличения была за счет ввода в эксплуатацию новый производственных строений, там самым в балансе произошли изменения сразу по двум строкам по строке основных средств произошло увеличение на 2 374 тыс.руб., а по строке незавершенное производство произошло снижение на 551 тыс.руб.
При этом стоит отметить, что за рассматриваемый период снизилось количество сырья хранящегося на складах на 1 880 тыс. руб. и незавершенное производство на 685 тыс.руб. Отчасти данные показатели можно считать положительными, так как сельское хозяйство это специфическая сфера деятельности, поэтому длительное хранение запасов и незавершенное производство не благоприятно сказываются на конечном продукте, однако стоит отметить, что все же запасы это одна из составляющих частей всей деятельности и при надлежащем уходе и правильном хранении – они обеспечивают предприятие на следующий сезон.
Одновременно с этими изменениями, произошли изменения и в количестве животных находящихся на выращивании, если в 2008 году их было на общую сумму 9 171тыс. руб., то в 2009 году их число составило 9 893 тыс.руб. Это можно считать положительным фактором, так как на основе этого у предприятия будет производство в будущем, как в молочной продукции, так и при производстве мяса.
Стоит отметить, что у предприятия уменьшилось число наиболее ликвидных средств, а именно денежных – если в 2008 году на расчетных счетах и в кассе на конец года было 364 тыс. руб, то в 2009 году эта цифра составила 40 тыс.рублей. Но у предприятия так же произошли изменения и в отношении задолженности, как в отношении кредиторской, так в отношении и дебиторской. Дебиторская задолженность уменьшилась за год на 304 тыс.рублей, при этом общая кредиторская задолженность возросла на 986 тыс.руб. В целом данное соотношение стоит считать не очень хорошим, так как должники с нами произвели расчет, а мы со своими должниками нет. Кредиторская задолженность увеличилась в основном за счет увеличения задолженности по заработной плате и отчислений производимых от нее. По остальным статьям кредиторской задолженности были небольшие изменения в сторону снижения долгов совхоза «Карламан».
В целом ситуацию на предприятии можно считать стабильной, при этом совхоз имеет некоторые проблемы, которые обычно присущи сельскохозяйственным предприятиям.
3. Бухгалтерский баланс в МУСП совхоз «Кармасан»
3.1. Анализ предварительной работы по составлению бухгалтерского баланса в МУПС совхоз «Кармасан»
Составлению бухгалтерской отчетности в совхозе «Кармасан» предшествует значительная подготовительная работа. Объем работы, предшествующий составлению годовой бухгалтерской отчетности, значительно выше объема проводимой перед формированием промежуточной отчетности работы. Так, промежуточный (квартальный) баланс составляется обычно на основе книжных данных. Формированию же годового бухгалтерского баланса обязательно предшествуют следующие основные этапы подготовительной работы:
1) уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;
2) производится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей
баланса: движимого и недвижимого имущества, материалов, товаров, ценных
бумаг, долгов (обязательств) и т.п.; заключительными записями декабря
образуются оценочные резервы, предусмотренные в учетной политике
организации или действующим законодательством;
3) выявляется окончательный финансовый результат путем
суммирования всех частных результатов; закрывается счет 99 «Прибыли и
убытки»;
4) составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги,
охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные
записи, вызванные описанными выше действиями;
5)в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском
учете» обязательно проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего
остатки по счетам Главной книги корректируются в полном соответствии с
результатами инвентаризации.
Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. В ходе инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества, которое сопоставляется с данными бухгалтерского учета, а также проверяется полнота отражения в учете обязательств.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров на складах, материалов обычно проводят не ранее 1 октября, затрат в незавершенном строительстве - не ранее 1 декабря, основных средств - не ранее 1 ноября. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (библиотечных фондов - один раз в пять лет) (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности должны подвергаться внезапной проверке не реже одного раза в месяц. Расчеты с банками по расчетным, специальным и прочим счетам проверяются на 1-е число каждого месяца, расчеты с дебиторами и кредиторами - обычно не реже двух раз в год.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, должны соблюдаться следующие условия:
- отражение хозяйственных операций в учете только на основании
надлежаще оформленных первичных документов (накопительных,
группировочных ведомостей);
- отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и
результатов инвентаризации;
- совпадение данных синтетического и аналитического учета.
Цикл учетной работы за любой месяц (в межотчетном периоде) в совхозе можно разделить на три части:
1) составление бухгалтерских записей (проводок) на основании
первичных документов, накопительных, группировочных ведомостей; это
самая главная часть цикла учетной работы в межотчетный период; именно на
этом этапе от бухгалтера требуется хорошее знание, как нормативных
бухгалтерских документов, так и налогового законодательства;
2) перенос всех фактов хозяйственной деятельности организации за
месяц из первичных документов в регистры бухгалтерского учета (например, в
журнал регистрации хозяйственных операций и др.);
3) формирование информации об объектах бухгалтерского учета на
счетах Главной книги на основании итоговых данных учетных регистров.
Записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании надлежаще оформленных первичных документов, которые могут быть приняты к учету только в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.
Утраченные документы подлежат восстановлению, а документы, неверно оформленные, - дооформлению в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями.
В соответствии с п.1 ст. 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организация обязана хранить первичные учетные документы. Регистры бухгалтерского учета не менее 5 лет.
В течение месяца на основании первичных документов в учетных регистрах происходит формирование исчерпывающей информации об объектах бухгалтерского учета. Итоговые данные учетных регистров используются для составления счетов Главной книги.
В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, по подавляющему большинству счетов выводится конечное сальдо. По некоторым счетам, например 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», надо исчислять развернутое сальдо.
Отражение развернутого сальдо в балансе (в активе дебетового, в пассиве кредитового) необходимо для объективной характеристики финансового положения организации. Взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности (свертывание сальдо) приводит к фальсификации баланса.