В бухгалтерском учете организации операции по покупке и продаже валютных средств отражаются в следующем порядке.
1. Покупка валюты:
Д-т сч. 57 «Переводы в пути» К-т сч. 51 «Расчетный счет» - перечислены денежные средства уполномоченному банку с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на эту дату;
Д-т сч. 52 «Валютные счета», субсч. «Текущий валютный счет» К-т сч. 57 - зачислена сумма в иностранной валюте на счет по курсу на этот день;
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» К-т сч. 57 - уплачено комиссионное вознаграждение с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на эту дату;
Д-т сч. 91 (99) К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» (91) - отражен финансовый результат (прибыль, убыток) от покупки валюты.
2. Продажа валюты:
Д-т сч. 57 К-т сч. 52 - перечислена иностранная валюта на спецсчет в уполномоченном банке с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на этот день;
Д-т сч. 51 К-т сч. 91 - получена рублевая выручка от продажи;
Д-т сч. 91 К-т сч. 57 - списана стоимость проданной иностранной валюты с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на эту дату;
Д-т сч. 57 (91) К-т сч. 91 (57) - отражена курсовая разница;
Д-т сч. 91 К-т сч. 51 - уплачены комиссионные;
Д-т сч. 91 (99) К-т сч. 99 (91) - отражен финансовый результат (прибыль, убыток) от продажи иностранной валюты.
Рассмотрим на примере как отразить на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с покупкой валюты для расчетов с иностранным поставщиком за импортный товар.
Условие: Предприятие дало поручение банку купить для него $1 000. На день покупки курс ЦБ РФ составил 30,5 руб. за $1, коммерческий курс - 31,4 руб. Комиссионные услуги банку 1,5 % от суммы купленной валюты.
| № п/п | Содержаниехозяйственнойоперации | Курсиностр.валюты | Сумма | Корреспонденция счетов | ||
| в иностр. валюте | в руб. | дебет | кредит | |||
| 1 | Списана с расчетного счета перечислены денежные средства на покупку валюты $1000 (коммерческий курс) | 31,4 | 1000 | 31400 | 57.1 «Переводы в пути в ин.валюте» | 51 «Расчетный счет» |
| 2 | На транзитный валютный счет поступили денежные средства (по курсу ЦБ РФ) | 30,5 | 1000 | 30500 | 52.1.2 «Текущий валютный счет» | 57.1 |
| 3 | Курсовая разница между курсом покупки и курсом продажи (31400-30500) | 900 | 91.2 «Прочие расходы» | 57.1 | ||
| 4 | Комиссия за услуги банку от суммы купленной валюты ($1000 х 31,4 х 1,5%) | 471 | 91.2 | 51 | ||
Бухгалтерские записи по специальному транзитному валютному счету приведены в таблице 3.
Специальный транзитный валютный счет предназначен для совершения операций по покупке иностранной валюты за рубли на внутреннем валютном рынке. С помощью данного счета уполномоченный банк осуществляет контроль за целевым использованием приобретенных средств. Приобретенная иностранная валюта должна быть переведена банком по распоряжению клиента в соответствии с основаниями, указанными в поручении на покупку, не позднее 7 календарных дней со дня ее зачисления на специальный транзитный счет. В противном случае эта валюта подлежит обратной продаже.[13]
Снятие наличной валюты со специального транзитного счета не допускается, за исключением случаев оплаты командировочных расходов.
Таблица 3
Учет операций по специальному транзитному валютному счету
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| На специальный транзитный валютный счет зачислены: | ||
| 1) иностранная валюта, приобретенная за рубли на внутреннем валютном рынке | 52-1-3 | 57 |
| 2) иностранная валюта, ранее списанная со специального транзитного валютного счета, в том числе:валюта, не использованная для оплаты командировочных расходоввалюта, полученная от продажи дорожных чеков, не использованных для оплаты командировочных расходоввалюта, переданная с депозитного счета, открытого в уполномоченном банке | 52-1-352-1-352-1-3 | 57, 5057, 5055-3 |
| Со специального транзитного валютного счета произведено списание денежных средств: | ||
| Продолжение Таблицы 3 | ||
| 1) переведена иностранная валюта в соответствии с целью, для которой она была приобретена (оплата импортных товаров, погашение валютного кредита) | 52-2, 60, 66, 67, 76 | 52-1-3 |
| 2) снята наличная иностранная валюта для оплаты командировочных расходов работников организации | 5071 | 52-1-350 |
| 3) перечислена для обратной продажи на внутреннем валютном рынке не использованная по целевому назначению ранее приобретенная иностранная валюта | 57 | 52-1-3 |
| 4) переведена иностранная валюта в депозит уполномоченного банка | 55-3 | 52-1-3 |
| 5) переведены средства в целях исполнения обязательств, указанных в свидетельстве о накоплении иностранной валюты, купленной на внутреннем валютном рынке | Разные счета | 52-1-3 |
Учет движения средств на специальных счетах ведется на обособленном бухгалтерском счете «Специальные счета в банках». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в отечественной валюте, находящихся на территории страны и за рубежом в аккредитивах, чековых книжках и иных платежных документах, кроме векселей. Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается бухгалтерской записью:
Дебет сч. 55 «Специальные счета в банках»,
Кредит сч. 51 «Расчетные счета», №52 «Валютные счета», № 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и др. – на сумму выставленного аккредитива.
По мере использования аккредитива на основе данных выписок банка производится запись:
Дебет сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
Кредит сч. 55 «Специальные счета в банках» - на сумму израсходованной части аккредитива.
Неиспользованные средства в аккредитивах после возврата их на тот счет в банке, с которого они были перечислены, отражаются в бухгалтерском учете проводкой, обратной зачислению.
2.2 Учет операций, связанных с продажей иностранной валюты
В бухгалтерском учете доходы подразделяются на доходы по обычным видам деятельности и прочие доходы. Так, п. 7 ПБУ 9/99 указывает, что прочими доходами являются, в том числе, поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции и товаров.
Следовательно, рублевый эквивалент проданной банком валюты (исчисленный исходя из рыночного или внутреннего курса банка) признается прочим доходом и отражается по кредиту счета 91, субсчет «Прочие доходы».
В свою очередь, п. 4 ПБУ 10/99 «Расходы организации» также предусматривает деление расходов на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. При этом п. 11 ПБУ 10/99 устанавливает, что к прочим расходам относятся, в частности, расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции. Соответственно, расходы, связанные с продажей валюты (стоимость валюты, исчисленная по курсу ЦБ РФ на дату ее продажи), отражаются по дебету счета 91, субсчет «Прочие расходы».
Комиссия банка также в силу п. 11 ПБУ 10/99 относится к прочим расходам и учитывается по дебету счета 91, субсчет «Прочие расходы». В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, счет 57 «Переводы в пути» предназначен, в частности, для обобщения информации о движении денежных средств для их зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленных по назначению. Поэтому списание средств с валютного счета для продажи отражается записью: Дебет 57 Кредит 52 «Валютные счета».
Кроме того, необходимо учитывать, что п. 7 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» определяет, что пересчет средств на банковских счета, выраженных в иностранной валюте, в рубли должен производиться на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату. При этом пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на банковских счетах (банковских вкладах), выраженной в иностранной валюте, может производиться также и по мере изменения курса.[14]
На основании данной нормы организации при продаже иностранной валюты следует произвести пересчет средств, выраженных в валюте, на счетах 52 и 57. В результате такого пересчета, если курс ЦБ РФ на дату списания с валютного счета отличался от курса ЦБ РФ на дату получения валютной выручки, а также от курса ЦБ РФ на дату признания расхода (дату продажи валюты), в учете возникают курсовые разницы. Курсовые разницы отражаются в составе прочих доходов или прочих расходов организации согласно п. 13 ПБУ 3/2006. Согласно Приложению к ПБУ 3/2006 датой совершения операций в иностранной валюте по валютному счету является дата поступления денежных средств на валютный счет или дата их списания с валютного счета.
Таким образом, типовая корреспонденция счетов при продаже валюты будет выглядеть следующим образом:
Дебет 52 (91, субсчет «Прочие расходы») Кредит 91, субсчет «Прочие доходы (52) - отражена курсовая разница, выявленная в результате произведенного пересчета средств на валютном счете на дату списания (в случае, если курс ЦБ РФ на дату списания с валютного счета отличается от курса ЦБ РФ на дату зачисления валютной выручки);
Дебет 57 Кредит 52 - списана валюта с валютного счета организации для продажи;
Дебет 76 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы - отражена выручка от продажи валюты (по рыночному курсу или по внутреннему курсу банка);
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 57 - списана проданная валюта по курсу ЦБ РФ на дату продажи;