Организация учёта расчетов с персоналом по оплате труда 2 (стр. 6 из 8)

Расчет заработной платы при простое по причинам, не зависящим от работника и работодателя производится следующим образом:

Часовая ставка( дневная ставка) 23 количестворабочих часов ( дней) простоя

Заработнаяплата

Оплата вынужденного прогула:

Организация оплачивает только вынужденные прогулы работника.

Вынужденным прогулом считается время, в течение которого работник по вине работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности..

Такая ситуация может быть:

- если работник был уволен незаконно;

- если организация вовремя не выдала трудовую книжку уволенному работнику.

Если суд или комиссия по трудовым спорам признает увольнение работника незаконным, ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

Выплата среднего заработка:

В некоторых случаях рабочее время работников оплачивается исходя из среднего заработка.

Так , например, выплаты работнику исходя из среднего заработка производятся:

- при оплате дней служебной командировки;

- при оплате дней вынужденного прогула;

- в случае простоя, возникшего по вине работодателя,

- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в статье 139 ТК РФ.

Трудовой кодекс определяет, что при любом режиме работы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

- расчетный период;

- количество дней в расчетном периоде;

- сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Как определить расчетный период:

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты работнику среднего заработка.

Как определить количество дней в расчетном периоде:

После того как вы определите расчетный период, для расчета среднего заработка необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде[5].

При определении количества рабочих дней праздничные и выходные дни не учитываются.

Если расчетный период отработан полностью, необходимо определить количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной недели.

Расчетный период может быть отработан работником не полностью. Так, в расчетный период не включаются дни, в которые:

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работнику, воспитывающему ребенка-инвалида предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни ( ст. 262 ТК РФ);

- работник находился в отпуске без сохранения заработной платы ( ст. 128 ТК РФ);

- работник освобождался тот работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

- Работник не работал в связи с простоем;

- Работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

- Если расчетный период отработан не полностью, то необходимо подсчитать количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

Как определить сумму выплат за расчетный период:

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат ( ст.139 ТК РФ ). При этом конкретного перечня выплат Трудовой кодекс не устанавливает.

Как определить средний дневной заработок и сумму, причитающуюся к выплате работнику:

Средний дневной заработок рассчитывается так:

Количество рабочих дней в расчетном периоде

Средний дневной заработок

Сумма, причитающаяся к выплате работнику, рассчитывается так:

Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени:

В непрерывно действующих организациях ( например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Этот способ позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период ( месяц, квартал, полугодие, год).

В данном случае сумма выплат, причитающаяся к выдаче работнику , рассчитывается исходя из его среднечасового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащем уплате.

Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

- по уходу за ребенком; без сохранения заработной платы.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком, который утверждает администрация организации с учетом мнения профсоюза.

График отпусков составляется по форме № Т – 7 и утверждается не позднее чем за две недели до начала года.

Оформляя отпуск работнику, бухгалтер должен подготовить приказ о предоставлении отпуска. Если отпуск предоставляется одному работнику, то приказ оформляют по форме № Т- 6, если нескольким работникам – по форме № Т – 6а.

Кроме того при расчете отпускных бухгалтер должен заполнить форму № Т – 60 « Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».

Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Некоторым категориям работников предоставляются удлиненные основные отпуска. К таким категориям относятся:

- инвалиды ( минимальная продолжительность отпуска - 30 календарных дней);

- работники детских учреждений ( минимальная продолжительность отпуска – 48 календарных дней);

- работники образовательных учреждений и педагоги ( минимальная продолжительность отпуска – от 48 до 56 календарных дней ) и т. д.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска, вы должны выплатить отпускные.

Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего дневного заработка работника. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 ( среднемесячное число календарных дней) ( ст. 139 ТК РФ).

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск

Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

Работники, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

Работники, предоставление дополнительных отпусков которым предусмотрено федеральными законами ( например, чернобыльцы).

Работникам, совмещающим работу с обучением Трудовой кодекс РФ предоставляет определенные гарантии и компенсации.

Продолжительность дополнительного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы зависит от того, в каком учебном заведении учится работник. В статьях 173 – 176 ТК РФ указана продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от учебного заведения.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы и медицинского свидетельства, в котором указан предполагаемый срок родов.

Работникам по их желанию может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком ( ст. 256 ТК РФ).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность , которой определяется по соглашению между работником и работодателем ( ст. 128 ТК РФ).

Для оплаты отпускных работникам организация может создавать резерв на оплату отпусков. Однако создание такого резерва не обязательно.

Порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на оплату отпусков зависит от того, создан такой резерв или нет.

Отражение отпускных при отсутствии резерва

Если отпускные начисляют работнику за текущий месяц, то их сумму учитывают в составе расходов по обычным видам деятельности:

- начислены отпускные работникам Если отпускные начисляются за тот месяц, который еще не наступил, то их сумму учитывают в составе расходов будущих периодов: