Учет труда и расчетов по его оплате на примере ОАО Учхоз Зерновое г.Ростовской области (стр. 7 из 9)

На транспортных работах для учета работы трактористов ведут путевой лист трактора (ф. № 134-АПК), в котором записывают количество отработанных часов, дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работы, расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда.

Учет работы комбайнеров ведется в учетном листе тракториста-машиниста, где дополнительно учитываются количество убранных гектаров и намолот зерна в центнерах.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, применяют учетный лист труда и выполненных работ ф. № 131-АПК, который предназначен для учета труда и работ, выполненных звеном, бригадой, а ф. № 132-АПК— для учета затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады.

Вместо учетных листов ведут книжку бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. № 65).

В животноводстве первичными документами, отражающими выработку и подсчет заработной платы (оплаты труда), являются:

· журнал учета надоя молока (ф. № 176-АПК),

· акт на оприходование приплода животных (ф. № 211-АПК),

· акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК),

· ведомость взвешивания животных (ф. № 216-АПК),

· расчет прироста животных (ф. № 217-АПК),

· акт настрига шерсти и приема шерсти (ф. № 181-АПК).

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства ведут в журнале (ф. № 135-АПК), в котором записывают имена и фамилии основных и подменных работников, количество отработанных каждым человеко-часов, объем выполненной работы, расценки и на отдельной строке указывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми.

На вспомогательных, промышленных производствах, строительстве и монтажных работах для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют наряды, путевые листы и разовые накопительные документы.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерии начисляют основную и дополнительную заработную плату (оплату труда) работникам и служащим. При начислении заработной платы руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.п.

Для начисления и выплаты заработной платы применяют расчетно-платежную ведомость (ф. № 141-АПК), в которой по каждому работнику отражается расчет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом, необлагаемые налогом суммы, вычеты на детей, прочие вычеты, суммы платежей и суммы, причитающиеся к выдаче на руки.

Данные из расчетно-платежной ведомости используются для составления сводных специализированных регистров по учету расчетов по оплате труда.

Необходимо отметить, что при выполнении государственных и общественных обязанностей, предусмотренных законодательством, за работником сохраняется средний заработок. При исчислении среднего заработка принимают во внимание все виды выплат, имеющие постоянный характер и входящие в фонд заработной платы. Если работнику выплачивается средний заработок за 12 и более рабочих дней, то для расчета берут заработок за последние три месяца. При оплате до 12 дней следует учитывать заработок за последний календарный месяц.

4.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другие выплаты), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм работникам. Сальдо этого сче

та, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство», субсчета 1 «Растениеводство», 2 «Животноводство», 3 «Промышленные производства»,

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств),

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала),

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда руководителям, специалистам и служащим),

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и другие счета

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начислены вознаграждения за выслугу лет: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начислены пособия за счет социального страхования, пенсии работающим пенсионерам:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начислены доходы от участия в капитале организации работающим учредителям:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Из начисленной заработной платы (оплаты труда) удерживается подоходный налог в размере 13% от облагаемой суммы, а также суммы по исполнительным листам, возврат неиспользованных подотчетных сумм и др. Эта операция отражается следующими записями:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», аналитический счет — подоходный налог,

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — по исполнительным листам, квартплата, плата за содержание детей в детских учреждениях, взносы в профсоюзный комитет;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» — возврат от неиспользованных сумм;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — удержание в погашение сумм недостач, растрат, займов;

50 «Касса» — выплата начисленной заработной платы, оплата пособий, дивидендов и т.п.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы называются депонированными и записываются в бухгалтерском учете бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепониро-ванных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в Книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невы-данной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер, фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки ее выдачи.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит счета 50 «Касса».

При натуральной форме оплаты труда начисление сумм натуральной оплаты труда отражается записью:

Дебет соответствующих счетов затрат, куда относится оплата труда работников— 20-1 (комбайнеры, трактористы и др.), 20-2 (доярки, скотники и др.) и другие возвратные счета.

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выданную продукцию в счет натуральной оплаты труда отражают записью по кредиту счета 43 «Готовая продукция» или счета 11 «Животные на выращивании и откорме» в дебет счета 90 «Продажи» в оценке по себестоимости, а затем с кредита счета 90 «Продажи» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — по средней продажной цене.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации в Книге учета труда и его оплаты, которую открывают на год. Данные в книгу по каждому работнику переносят из расчетно-платежной ведомости (ф. № 1410-АПК).