Для усовершенствования процесса реализации готовой продукции в ОАО «САЛЮТ» можно предложить применение метода контроллинга. Процедура бухгалтерского контроля (за рубежом принято использовать термин «контроллинг») пронизывает все стадии процессов сбыта — от получения заказа на изготовление определенной продукции до погашения дебиторской задолженности после ее отгрузки заказчику (на условиях коммерческого кредита). Представленная методология контроллинга позволит организации грамотно планировать, организовывать и управлять движением материальных, финансовых и информационных потоков в процессе сбыта в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя.
Под контроллингом сбыта готовой продукции с широком смысле следует понимать комплекс процедур планирования и финансово-бухгалтерского контроля процессов продвижения готовой продукции на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на транспортное средство и транспортировка к месту продажи или назначения) и проведения расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию). В процессе контроллинга обеспечивается гарантия реализации экономического интереса производителя на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей. Грамотно организованная система контроллинга процессов реализации способна обеспечить конкурентоспособность предприятия. Контроллинг процедур реализации включает следующие стадии: преддоговорная работа, подготовка и заключение договора поставки, исполнение договора.
Преддоговорная работа.
Поступившие заказы регистрируются и книге учета заказов (в файлах заказов) и группируются по определенному критерию рыночного сегментирования. При этом заказы, поступившие от субъектов рынка, устанавливающих хозяйственные связи с организацией впервые, группируются отдельно. При получении заказов соответствующим должностным лицом осуществляется контроль наличия разборчивой подписи и указания должности (полномочий) лица, составляющего документ (заказ); четкого оттиска печати организации-заказчика; точного (четкого) указания юридического адреса и банковских реквизитов заказчика; конкретности (достаточной определенности) намерений заказчика и т.д.
Заключение договора поставки.
Определенное должностное лицо методом нормативной проверки документов осуществляет контроль на предмет наличия у представителя (представителей) организации-покупателя, прибывшего для заключения договора, необходимых полномочий (на заключение договора). Такие полномочия подтверждаются паспортом и надлежащим образом оформленной доверенностью (желательно завизированной у нотариуса). Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена круглой печатью организации-покупателя.
Исполнение договора поставки.
Выписка товарно-транспортной накладной и санкционирование отгрузки во избежание злоупотреблений (согласно принципу внутреннего контроля «разделение обязанностей») производится разными должностными лицами. Выписанные экземпляры ТТН регистрируются в специальном журнале (регистре) или файле.
Если ОАО «САЛЮТ» будет придерживаться предложенной системы контроля, то в будущем при реализации продукции, возможно получиться избежать допущения типичных ошибок.
Оба предложенных метода совершенствования учета готовой продукции не может обойтись без правильно сформированной автоматизированной системы бухгалтерского учета на предприятии.
Можно предложить применение на предприятии новой версии программы «1С: Бухгалтерии 8.0. »
В новой редакции реализованы специальные «умные» механизмы для более удобной работы пользователей — «Помощник по учёту НДС» Так, «Помощник по учёту НДС» последовательно проведёт бухгалтера от регистрации операций до формирования книг покупок и продаж и декларации по НДС. «Помощник» контролирует порядок выполнения операций, анализирует данные и заранее сообщает, есть ли реальная необходимость в проведении той или иной регламентной операции, что существенно экономит время и силы пользователей.
По наиболее частым ситуациям и вопросам программа может дать совет. Новый механизм «Советы» помогает начинающим пользователям, самостоятельно осваивающим «1С:Бухгалтерию 8», правильно отражать в учёте различные хозяйственные операции, создавать документы, заполнять справочники и формировать отчёты.
Также значительно расширилась функциональность «1С:Бухгалтерии 8» в части производственного и складского учёта, учёта торговых операций. Для более высокой прозрачности завершающих операций месяца в программе предусмотрено формирование подробных справок-расчётов по расчёту налога на прибыль, нормированным расходам, списанию косвенных расходов, постоянным и временным разницам.
Глава 3. Решение задачи по учету хозяйственных операций
Таблица 3.3.1
| Счет | Наименование счета | Сумма |
| 1 | 2 | 3 |
| 01 | Основные средства | 1638179 |
| 02 | Амортизация ОС | 339473 |
| 04 | НМА | 127441 |
| 05 | Износ НМА | 57250 |
| 07 | Оборудование к установке | 143000 |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы | 113954 |
| 10 | Материалы | 350048 |
| 16 | Отклонения от стоимости материалов | 13302 |
| 19 | НДС по приобретенным ценностям | 78000 |
| 20 | Основное производство | 65301 |
| 43 | Готовая продукция | 175045 |
| 50 | Касса | 668 |
| 51 | Расчетные счета | 123215 |
| 52 | Валютные счета | 17253 |
| 58 | Краткосрочные финансовые вложения Долгосрочные финансовые вложения | 49000 131290 |
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 144262 |
| 62 | Расчеты с покупателями и заказчиками | 154497 |
| 66 | Краткосрочные кредиты банков | 158465 |
| 68 | Расчеты с бюджетом | 23208 |
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 31600 |
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 80000 |
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами | 2655 |
| 75 | Расчеты с учредителями | 148200 |
Продолжение таблицы 3.3.1
| 1 | 2 | 3 |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 106950 |
| 80 | Уставный капитал | 154782 |
| 82 | Резервный капитал | 1211000 |
| 84 84.1 84.2 84.3 84.4 84.5 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Нераспределенная прибыль отчетного года Нераспределенная прибыль прошлых лет Фонды накопления Использование прибыли Фонды потребления | 213505 198209 73570 449267 11000 |
| 96 | Резервы предстоящих расходов и платежей | 61237 |
| 99 | Прибыли и убытки | 12320 |
3.2 Операции за отчетный период
Таблица 3.3.2
| № | Наименование операции | Сумма | Дт | Кт |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Акцептованы расчетные документы: А)покупная стоимость Б)возмещаемые транспортные расходы за счет покупателя В)НДС ИТОГО | 123000 4420 25480 152900 | 15 15 19 | 60 76 60 |
| 2 | Оплачены расходы по заготовке материалов: А)с расчетного счета | 1000 1000 | 15 76 | 76 51 |
Продолжение таблицы 3.3.2