По строке 470 «Нераспределенная прибыль» показывается прибыль прошлых лет, которая не была распределена среди акционеров и осталась в распоряжении организации на дату составления баланса, а также чистая прибыль отчетного года. Величина прибыли в годовом балансе соответствует кредитовому остатку счета 84 «Нераспределенная прибыль» на конец года, а в промежуточном балансе статья заполняется на основе остатка данного счета с учетом дебетового и кредитового оборотов по счету 99 «Прибыли и убытки» (превышение кредитового оборота над дебетовым увеличит прибыль, превышение дебетового над кредитовым — уменьшит). Сумма непокрытого убытка (дебетовое сальдо по счету 84 «Непокрытый убыток») приводится в балансе в круглых скобках и уменьшает итог раздела «Капитал и резервы». Расшифровка движения остатка нераспределенной прибыли приводится в отчете о движении капитала (форма № 3).
В разделе «Долгосрочные обязательства» (счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») приводится группа строк, характеризующих наличие у организации кредитов и займов со сроком погашения выше 12 месяцев. Информация о наличии непогашенных долгосрочных займов и кредитов находит отражение на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Беспроцентные займы показываются в сумме фактических затрат полученных средств. Согласно ПБУ 15/08 долгосрочные займы, привлеченные путем выпуска векселей, наряду с суммой, указанной в векселе, включают причитающихся к оплате процентов или дисконта, привлеченные путем выпуска облигаций — номинал облигации с учетом процентов, причитающихся на конец отчетного периода. Если облигации размещаются по цене выше номинала, превышение цены размещения над номиналом относят в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» и распределяют в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение срока обращения облигации. В случае размещения облигации по цене ниже номинала разница доначисляется с кредита счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Задолженность по прочим кредитам и займам банков включает сумму основного долга, указанную в договоре, а также проценты, причитающиеся к оплате по договору на конец отчетного периода.
Согласно ПБУ 18/02 по строке 515 приводится сумма отложенного налогового обязательства по налогу на прибыль, которая определяется как произведение налоговой ставки на налогооблагаемые временные разницы между бухгалтерской прибылью (убытком) и прибылью (убытком) по данным налогового учета. Отложенные налоговые обязательства признаются по дебету счета 68 и кредиту счета 77 «Отложенные налоговые обязательства».
В разделе «Краткосрочные обязательства» приводится группа статей, характеризующих наличие у предприятия обязательств, срок погашения которых не превышает 12 месяцев, включая часть долгосрочной задолженности по кредитам и займам, если учетной политикой предусмотрен ее перевод в краткосрочную в момент, когда по условиям договора до возврата основной суммы долга остается 365 дней.
По строке 610 «Займы и кредиты» (счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам») отражается задолженность по данным обязательствам, включая обязательства, привлеченные путем выпуска векселей и облигаций, в оценке, аналогичной оценке долгосрочных обязательств, порядок которой был приведен выше.
По группе строк «Кредиторская задолженность» приводятся следующие обязательства:
- по строке «поставщики и подрядчики» на основе сальдо 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают задолженность за полученные материальные ценности (оборудование, материалы, товары), принятые работы, потребленные услуги. Отдельной позицией приводится задолженность перед поставщиками и подрядчиками, обеспеченная выданными векселями по статье «векселя к уплате».
- в случае их существенности могут быть выделены суммы задолженности головной организации перед дочерними и зависимыми обществами по всем видам операций, включая задолженность по приобретенным ценностям, работам, услугам (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), по полученным авансам (счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), по имуществу, переданному этим организациям (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и пр.
- по строке «задолженность перед персоналом организации» приводятся суммы начисленной в отчетном периоде оплаты труда, подлежащей выплате в следующем периоде по данным кредитового остатка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- по строке «задолженность перед государственными внебюджетными фондами» и «задолженность перед бюджетом» отражается сумма задолженности по налогам и сборам, подлежащая внесению в бюджеты различных уровней, в фонды социального страхования и обеспечения, в том числе по налогу на прибыль, по единому социальному налогу, налогу на добавленную стоимость, на доходы физических лиц, акцизам, взносам в пенсионный фонд России и пр. Задолженность включается в баланс на основе остатков счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Задолженность по налогу на прибыль приводится с учетом требований ПБУ 18/02, т.е. включает условный расход (условный доход) по налогу на прибыль (дебет счета 99, кредит счета 68), постоянное налоговое обязательство (дебет счета 99, кредит счета 68), отложенный налоговый актив (дебет счета налоговый актив, кредит счета 68). Условный расход по налогу на прибыль определяется как произведение прибыли (убытка) по данным учета на налоговую ставку. Постоянное налоговое обязательство рассчитывается умножением постоянной разницы (суммы, уменьшаемой бухгалтерскую прибыль отчетного периода и не принимаемой при расчете налога ни в текущем, ни в будущих периодах) на налоговую ставку. Отложенный налоговый актив соответствует произведению вычитаемых временных разниц и ставки налога. Сумма налога, подлежащего уплате в бюджет, уменьшается на отложенные налоговые обязательства отчетного периода (дебет счета 68, кредит счета отложенные налоговые обязательства) и списанные в отчетном периоде отложенные налоговые активы (дебет счета 68, кредит счета отложенный налоговый актив).
- по строке «прочие кредиторы» на основе кредитового сальдо счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчета «Авансы полученные» может быть приведена сумма полученных авансов от сторонних организаций по заключенным договорам, предполагающим поставку товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг, а также задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражение в предыдущих позициях, в том числе задолженность по перерасходу средств, выданных подотчетным лицам (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»), задолженность по депонированной заработной плате, по имущественному и личному страхованию (кроме расчетов по единому социальному налогу), по штрафным санкциям, начисленным к уплате за невыполнение условий хозяйственных договоров (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
По строке 630 «Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов» (счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов») приводятся начисленные дивиденды по акциям и доходы по вкладам в уставный капитал. По данной статье также фиксируются начисленные доходы работникам организации, входящим в состав учредителей, учитываемые на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и расчеты по распределению прибыли по договору простого товарищества, отражаемые по счету 75 «Расчеты с учредителями» обособленно.
По строке 640 «Доходы будущих периодов» (счет 98) показываются суммы доходов, полученных в счет будущих периодов (квартирная плата, плата за коммунальные услуги), стоимость активов, полученных безвозмездно, предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы.
По строке 650 «Резервы предстоящих расходов и платежей» показывают остатки средств, зарезервированных для осуществления расходов в будущих отчетных периодах (кредитовое сальдо счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»). К ним, в частности, относятся: резервы на оплату отпусков работникам, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам работы за год, на ремонт основных средств (в случаях, предусмотренных отраслевыми инструкциями), на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание проданной продукции, на осуществление природоохранных мероприятий.
По строке 660 «Прочие краткосрочные обязательства» показывается сумма обязательств, не нашедших отражение по другим группам статей данного раздела.
После итога баланса организациям рекомендуется справочно приводить данные о наличии объектов, учитываемых на забалансовых счетах.
3.2 Этапы составления баланса на предприятии
Процесс формирования данных баланса включает в себя большое количество учетных работ самого разнообразного характера. По мнению профессора Я.В. Соколова [70.C.62] предусмотрены следующие этапы: инвентарь, вступительный баланс, журнал, Главная книга, оборотная ведомость и заключительный баланс.
Хотя целесообразнее вышеуказанные этапы процедуры бухгалтерского учета разделить на одноразовые, выполняемые в момент организации предприятия, направленные на построение вступительного баланса, и этапы повторяющиеся в каждом отчетном периоде.
К одноразовым этапам относятся инвентарь и вступительный баланс, а остальные этапы относятся к этапам, повторяющимся из отчетного периода в период.
Формирование и представление финансовой отчетной информации в ООО «РЕМиС» осуществляется в несколько этапов.