Учет и анализ финансового результата деятельности торговой организ (стр. 11 из 22)
Определение резервов роста прибыли базируется на научно-обоснованной методике их расчетов.
Выделяют три этапа этой работы:
аналитический;
организационный;
функциональный.
На первом этапе выявляют и количественно оценивают резервы роста прибыли, на втором разрабатывают комплекс экономических, социальных и организационных мероприятий, обеспечивающих использование выявленных резервов; на третьем этапе практически регулируют мероприятия и ведут контроль за их выполнением.
В процессе анализа необходимо выявить неиспользованные возможности роста прибыли на ООО «СтэмпАГИС», которые имели место в 2005 году и связаны с определенными недостатками в хозяйствовании. Для этого составим таблицу 3.3.
Лучших результатов по уровню рентабельности продаж в 2005 году достигло ООО «Ветразь». Если бы ООО «СтэмпАГИС» в отчетном году изучило опыт работы ООО «Ветразь» и достигло ее уровня рентабельности продаж, то прибыль от реализации товаров возросла бы на 442 тыс.руб.
За анализируемым период ООО «СтэмпАГИС» имело возможность получить прибыль в сумме 2 160 тыс. руб., если бы отказалось от аренды ненужного складского помещения. Арендная плата в месяц составляла 180 тыс.рублей. За 2005 г. расходы по аренде складского помещения составили 2 160 тыс.руб. Таким образом, ООО «СтэмпАГИС» недополучило прибыли в сумме 2 160 тыс. рублей.
Таблица 3.3. Алгоритм расчета возможностей роста прибыли от реализации товаров за счет изучения и использования опыта работы лучшего торгового организации
| Показатели | Однотипное организация | |
| ООО «СтэмпАГИС» | ООО «Ветразь» | |
| Фактический оптовый товарооборот за 2005 г., в действующих ценах, тыс.руб. | 127 152 | 135 573 |
| Сумма прибыли за 2005 г. от реализации товаров, тыс.руб. | 3 499 | 4 200 |
| Уровень в процентах к обороту | 2, 75 | 3,098 |
| Отклонение по уровню прибыли от реализации товаров, в % к обороту по сравнению с данными лучшего организации | -0,348 | - |
| Рост суммы прибыли за счет изучения и использования опыта работы лучшего организации ( 127 152 * 0,348/100) | +442 | - |
Примечание. Источник: собственная разработка
Выявленные возможности роста валового дохода ООО «СтэмпАГИС» представлены в таблице 3.4.
В процессе анализа на ООО «СтэмпАГИС» необходимо выявить, изучить и обобщить реальные резервы роста прибыли, которые могут быть использованы в будущей хозяйственной деятельности.
В 2006 г. организация имеет возможность увеличить торговую площадь до 50 м2 .Для этого рассчитаем резерв роста прибыли за счет увеличения торговой площади.
Таблица 3.4. Обобщение выявленных возможностей роста прибыли ООО «СтэмпАГИС» за 2005 год
| Номер страницы, где взяты данные | Неиспользованные возможности роста прибыли | Размер неиспользованных возможностей | |
| сумма, тыс. руб. | уровень в % к обороту | ||
| 47 | Возможности роста прибыли за счет изучения и использования опыта работа лучшего организации. | 442 | 0,348 |
| 47 | Возможности роста прибыли за счет отказа от аренды ненужного складского помещения. | 2 160 | 1,699 |
| Всего | 2 602 | 2,047 | |
Примечание. Источник: собственная разработка
Резерв роста прибыли за счет увеличения торговой площади определяется по формуле
, (4)где РTВ – возможное увеличение торговой площади;
П – фактическая прибыль от реализации товаров;
РT – фактическая торговая площадь.
В ООО «СтэмпАГИС» резерв роста за счет увеличения торговой площади рассчитывается по формуле
(тыс. руб.) (5)Если ООО «СтэмпАГИС» в 2006 году снизит расходы на оплату труда за счет сокращения одного штатного сотрудника, то резерв роста прибыли составит 1 675 тыс.рублей. В отчетном году заработная плата одного продавца составила 1 200 тыс.руб., отчисления от заработной платы 475 тыс. руб.
Резервы роста прибыли организации ООО «СтэмпАГИС» представим в таблице 3.5.
Таблица 3.5. Обобщение резервов увеличения суммы прибыли организации ООО «СтэмпАГИС» на 2006 г.
| Номер страницы, где взяты данные | Прогнозные резервы роста прибыли | Размер прогнозных резервов | |
| сумма, тыс. руб. | уровень в % к обороту | ||
| 48 | Рост прибыли за счет увеличения торговой площади | 1590 | 1,250 |
| 48 | Рост прибыли за счет снижения расходов на оплату труда | 1675 | 1,317 |
| Всего | 3265 | 2,567 | |
Примечание. Источник: собственная разработка
В 2005г. ООО «СтэмпАГИС» имело возможности роста прибыли. Если бы организация в отчетном году изучило опыт работы ООО «Ветразь» и достигло ее уровня рентабельности продаж, то прибыль от реализации товаров возрасла бы на 442 тыс.руб.
За анализируемым период ООО «СтэмпАГИС» также имело возможность получить прибыль в сумме 2 160 тыс. руб., если бы отказалось от аренды ненужного складского помещения. Таким образом, ООО «СтэмпАГИС» за 2005 год недополучило прибыли в сумме 2 602 тыс. рублей.
Но можно и нужно разработать меры по устранению и предупреждению недостатков в деятельности анализируемого организации, выявить и использовать резервы максимизации прибыли и рентабельности.
В процессе анализа на ООО «СтэмпАГИС» были выявлены реальные резервы роста прибыли, которые могут быть использованы в будущей хозяйственной деятельности. Рост прибыли за счет увеличения торговой площади составит 1 590 тыс.рублей., а за счет снижения расходов на оплату труда на сумму 1 675 тыс.рублей. Таким образом, прогнозные резервы роста прибыли в организации составляют 3 265 тыс.рублей.
Для реализации выявленных резервов увеличения прибыли необходимо разработать экономические, организационные, социальные мероприятия и принять меры по их полному и качественному выполнению.
3.5. Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа финансового результата
Программы по автоматизации бухгалтерского учета являются лишь одной из составляющих огромного мира программного обеспечения. Однако уже сегодня они имеют значительный удельный вес в группе прикладных программ и их рынок продолжает весьма динамично развиваться.
Компьютерные методы обработки надежно вошли в технологию бухгалтерского учета. Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день – решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности организации, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации применяемых в настоящее время систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем предпочтение отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.
Для бухгалтера, оперирующего учетными понятиями, важно проанализировать возможности и особенности различных программ с точки зрения принципов организации самого бухгалтерского учета.
Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня – повседневная реальность. В начале 90-х это были простые программы, похожие на сложный калькулятор, с функциями не только сложения и вычитания, но и вывода баланса. В середине 90-х масштабы деятельности многих организаций расширились, появилась потребность в налаживании управленческого и оперативного учета, и сегодня автоматизация учета значительно увеличивает возможности бухгалтера. Благодаря средствам автоматизации бухгалтерский учет может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета – не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени.
Процесс автоматизации бухгалтерского учета на ООО «СтэмпАГИС» берет свое начало в 2000 году, когда была приобретена специализированная бухгалтерская программа. После анализа всех особенностей универсальных и функциональных программ, а также возможностей и потребностей ООО «СтэмпАГИС» предпочтение было отдано универсальным программам. А наиболее приемлемой оказалась программа «1С:Бухгалтерия – Проф» версии 6.0. Эта программа была выбрана в силу следующих обстоятельств:
относительно невысокая цена программы и настройки, в случае если изменения настройки будут производиться квалифицированными специалистами;
стандартный для Windows 95/98 интерфейс, благодаря чему программа удобна в эксплуатации и на ее изучение необходим минимум времени;
возможность изменения настройки собственными силами, поскольку в ней имеется графический конструктор для создания разнообразных отчетов и бланков, а встроенный макроязык очень близок к бухгалтерской терминологии;
занимает малый объем на диске, не требовательна к ресурсам компьютера и пользовательскому уровню;
полная настраиваемость программы позволяет пользователю срочно вносить изменения в имеющуюся настройку форм документов и налогов, а также их расчетов, что актуально при частом изменении законодательства.
Таким образом, с 2000 года бухгалтерский учет на ООО «СтэмпАГИС» стал постепенно автоматизироваться. Базовая настройка «1С:Бухгалтерии», которая входила в комплект поставки, претерпела значительные изменения. Помимо новых форм налогов, принятых в 2001-2005 годах, были изменены или созданы такие документы, как «Банк: платежное поручение», «Калькуляция товара», «Налоги: НДС к зачету», «Счет 44: Реклама: списание, Информационные услуги: списание» и такие произвольные отчеты, как «Анализ счета 68 (НДС)», «Прайс-лист», «Справка о суммах подоходного налога» и др. которые не только соответствуют требованиям законодательства, но и необходимы в ежедневной деятельности организации, а также позволяют получать оперативную информацию по вопросам, интересующим не только бухгалтерию, но и руководство организации.