Учет и анализ обеспеченности оборотными средствами на примере ОПХ Ц (стр. 9 из 12)

Особенно тщательно необходимо проанализировать изменения состава и динамики оборотных активов, как наиболее мобильной части капитала, от состояния которых в значительной степени зависит финансовое состояние ОПХ «Целинное». При этом следует иметь в виду, что стабильность структуры оборотного капитала свидетельствует об устойчивом, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции и, наоборот, существенные структурные изменения – признак нестабильной работы хозяйства.

Таблица 3.1.

Анализ состава и структуры оборотных активов ОПХ «Целинное»

за 2000 – 2002 гг.

Вид средств	Наличие средств (тыс. руб.)			Структура средств (%)
Вид средств	На начало 2002г.	На конец 2002г.	Изменения	На начало 2002г.	На начало 2002г.	Изменения
Запасы в т.ч.	10589	13491	+2902	79,4	73,5	-5,9
сырье и материалы	1881	2961	+1080	14,1	16,1	+2
незавершенное производство	330	926	+596	2,5	5,0	+2,5
готовая продукция	5152	5589	+431	38,6	30,5	-8,1
животные на выращивании и откорме	3226	4015	+789	24,2	21,9	-2,3
Налоги по приобретенным ценностям	660	700	+40	5,0	3,8	-2,3
Дебиторская задолженность	1859	4142	+2283	13,9	22,6	+8,7
Денежные средства	223	5	-218	1,7	0,1	-1,6
Итого	13331	18338	5007	100	100	-

По данным таблицы видно, что структура оборотных средств по многим видам не значительно изменилась в конце 2002 года по сравнению с началом этого же года.

Уменьшение запасов (на 5,9%) произошло за счет уменьшения готовой продукции (на 8,1%) и животные на выращивании и откорме (на 2,3%).

Увеличилась дебиторская задолженность (на 8,7%), а вот денежные средства уменьшились (на 1,6%), что свидетельствует об ухудшении финансовой ситуации в ОПХ «Целинное».

3.2. Анализ состояния запасов ОПХ «Целинное»

Большое влияние на финансовое состояние хозяйства и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

- о расширении масштабов деятельности хозяйства;

- о стремлении защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции;

- о неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость.

Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это свидетельствует о спаде деловой активности хозяйства.

В тоже время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности ОПХ «Целинное». Поэтому хозяйство стремится к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в тоже время к тому, чтобы эти ресурсы не залеживались на складах.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.

Размер производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и за счет стоимостного (инфляционного) факторов. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (З) по каждому их виду осуществляется способом абсолютных разниц:

Зк = (К1 – К0)Ц0 Зу = К1(Ц1 – Ц0)

Таблица 3.2.

Динамика состояния запасов ОПХ «Целинное»

за 2000 – 2002 гг. (тыс. руб.)

Вид запасов	2000	2001	2002	Изменение 2002г. по сравнению с
Вид запасов	2000	2001	2002	2000	2001
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	1860	1881	2961	1101	1080
Животные на выращивании и откорме	2670	3226	4015	1345	789
Незавершенное производство	347	330	926	579	596
Готовая продукция и товары для продажи	3151	5152	5589	2438	437
Итого	8028	10589	13491	5463	2902

Из таблицы видно, что стоимость многих видов запасов в 2002 году по сравнению с прошлыми годами увеличилась.

Сырья и материалов на 21 т. руб. по сравнению с 2001годом. Стоимость животных на выращивании и откорме увеличилась на 556 т. рублей. Стоимость продукции для продажи возросла до 5152 т. руб., что на 2001 т. руб. больше чем в прошлом 2001 году. Незавершенное производство с каждым годом сокращается, по сравнению с 2001 годом на 17 т. рублей.

Период оборачиваемости капитала в запасах сырья и материалов равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Он определяется следующим образом:

Пз = среднее сальдо по счетам производственных запасов * дни периода

Сумма израсходованных запасов за отчетный период

Замедление оборачиваемости капитала в запасах может произойти за счет накопления излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции и дефицита.

Потому следует выяснить, нет ли в составе запасов не неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких материалов свидетельствует о том , что оборотный капитал заморожен на длительное время в производственных запасах в результате чего замедляется его оборачиваемость.

Для оперативного управления запасами делается более детальный анализ их оборачиваемости по каждому виду, для чего средний остаток запаса делится на однодневный средний его расход.

В ОПХ «Целинное» в последнее время большой удельный вес в оборотных активах занимает готовая продукция. Это связано с ростом конкуренции, потерей рынков сбыта, снижением спроса из-за низкой покупательной способности субъектов хозяйствования и населения, высокой себестоимостью продукции, неритмичностью выпуска и отгрузки и другое. Увеличение остатков готовой продукции на складах хозяйства приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, работникам хозяйства по оплате труда и т.д. В настоящее время это одна из основных причин низкой платежеспособности хозяйства.

Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции (Пгп) равна времени хранения готовой продукции на складах с момента поступления из производства до отгрузки покупателям:

Пгп = Среднее сальдо по счету «Готовая продукция» * Дни периода

Сумма кредитового оборота по счету «Готовая продукция»