После сверки кассовых оборотов за день, заведующий кассой записывает в книгу учёта денежной наличности и других ценностей общую сумму прихода и расхода денег и выводит в ней остаток денежной наличности в операционной кассе банка, а также остаток других ценностей на начало следующего дня, которые заверяются подписями должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей.
После сводки кассы заведующий кассой передаёт кассовые документы вместе с приложениями для формирования и брошюровки одному из кассовых работников.
Банкноты сортируются по достоинствам и годам образца, монеты по достоинствам.
Каждые 100 листов банкнот одного достоинства формируются в корешки и обвёртываются, в зависимости от способа упаковки пачки, крестообразной или кольцевой поперечной бандеролью.
Каждые 100 корешков одного достоинства формируются в полную пачку по 1000 листов. Также корешки одного достоинства, из которых нельзя сформировать полные пачки, упаковываются в неполные пачки.
Монеты рассортировываются кассовыми работниками по достоинствам в полные и неполные мешки. Максимальная сумма вложения в один мешок составляет для монет достоинством: 1 коп. – 10 руб., 5 коп. – 100 руб., 10 коп. – 250 руб., 50 коп. – 1000 руб., 1 руб. – 1500 руб., 2 руб. – 2000 руб., 5 руб. – 5000 руб.
1.2.4 Организация и порядок ведения валютных операций
В обменном пункте совершаются следующие операции: покупка и продажа наличной иностранной валюты за наличные рубли; покупка и продажа платёжных документов в иностранной валюте за наличные рубли, а также продажа и оплата платёжных документов в иностранной валюте за наличную иностранную валюту; приём для направления на инкассо иностранной валюты и платёжных документов в иностранной валюте; приём на экспертизу денежных знаков иностранных государств и платёжных документов в иностранной валюте, подлинность которых вызывает сомнение; выдача наличной иностранной валюты и (или) наличных рублей по кредитным и дебитным картам, а также приём наличной иностранной валюты для зачисления на счета физических лиц в банках, служащих для расчёта по кредитным и дебитным картам; обмен (конверсия) наличной иностранной валюты одного иностранного государства на наличную валюту другого иностранного государства; размен платёжного денежного знака иностранного государства на платёжные знаки того же иностранного государства; замена платёжного знака иностранного государства на платёжный денежный знак того же иностранного государства; покупка платёжного знака иностранного государства за наличные рубли.
Курс покупки и курс продажи наличной иностранной валюты и платёжных документов в иностранной валюте за наличные рубли, а также кросс – курс, обмена (конверсии) наличной иностранной валюты устанавливается банком самостоятельно.
За совершение валютно-обменных операций банк взимает комиссионное вознаграждение по покупки – 5 руб. комиссии, по продаже – 1% от суммы рублей (налог в федеральный бюджет) и 5 руб. комиссии.
Валютно-обменные операции совершаются с обязательным оформлением и выдачей физическим лицам справок, выписываемых на бланках строгой отчётности «Справка ф. № 0406007».
Все операции обменных пунктов подлежат отражению в балансе банка тем же днём, в котором они были совершены.
Синтетический учёт ведётся в рублях. При этом иностранная валюта пересчитывается в рубли по курсу иностранной валюты к рублю, установленному Банком России на текущую дату.
Банк обеспечивает обменный пункт валютой до начала его работы в соответствии с утверждённым режимом работы обменного пункта авансом в наличных рублях и в наличной иностранной валютой в размере установленного обменному пункту лимита аванса, а также бланками платёжных документов, бланками срочной отчётности «Справка ф. № 0406007».
Выдача аванса производится по расходным внебалансовым ордерам. Операции по покупке наличной иностранной валюты за наличные рубли оформляются реестром наличной иностранной валюты, купленной за наличные рубли.
Операции по покупке платёжных документов в иностранной валюте за наличные рубли оформляются реестром платёжных документов в иностранной валюте, купленной за наличные рубли.
Операции по продаже наличной иностранной валюты за наличные рубли оформляется реестром наличной иностранной валюты, проданной за наличные рубли.
Операции по продаже платёжных документов в иностранной валюте за наличные рубли оформляется реестром платёжных документов в иностранной валюте, проданных за наличные рубли.
В конце операционного дня кассир обменного пункта подсчитывает по всем реестром итоговые данные по номинальной стоимости в разрезе видов наличной иностранной валюты и платёжных документов в иностранной валюте и фактическом наличии ценностей.
Кассир обменного пункта после сверки составляет справку о ежедневных остатках ценностей по форме.
1.2.5Особенности учета и отчетности доходов и расходов
Доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете по методу начисления, в том периоде, к которому они относятся.
В состав доходов центрального аппарата и филиалов Сбербанка России, учитываемых на балансовом счете 706 «Финансовый результат текущего года» включаются: доходы от банковских операций и других сделок; операционные доходы; прочие доходы.
К доходам от банковских операций и других сделок относятся:
- процентные доходы (счет 70601);
- другие доходы от банковских операций и других сделок (счет 70601).
К операционным доходам относятся:
- доходы от операций с ценными бумагами кроме процентов, дивидендов и переоценки (счет 70601);
- доходы от участия в капитале других организаций (счет 70601);
- положительная переоценка ценных бумаг (счет 70602), средств в иностранной валюте (счет70603), драгоценных металлов (счет 70604);
- доходы от применения встроенных производных инструментов, неотделяемых от основного договора (счет № 70605);
- другие операционные доходы (счет 70601).
К прочим доходам относятся:
- штрафы, пени, неустойки (счет 70601);
- доходы прошлых лет, выявленные в отчетном году (счет 70601);
- другие доходы, относимые к прочим (счет 70601).
В состав расходов центрального аппарата и филиалов Сбербанка России, учитываемых на балансовом счете706 «Финансовый результат текущего года» включаются: расходы по банковским операциям и другим сделкам; операционные расходы; прочие расходы.
К расходам по банковским операциям и другим сделкам относятся:
- процентные расходы (счет 70606);
- другие расходы по банковским операциям (счет 70606).
К операционным расходам относятся:
- расходы по операциям с ценными бумагами кроме процентов, дивидендов и переоценки (счет 70606);
- отрицательная переоценка ценных бумаг (счет 70607), средств в иностранной валюте (счет70608), драгоценных металлов (счет 70609);
- расходы от применения встроенных производных инструментов, неотделяемых от основного договора (счет № 70610);
- другие операционные расходы (счет 70606);
- расходы, связанные с обеспечением деятельности кредитной организации (счет 70606).
К прочим расходам относятся:
- штрафы, пени, неустойки (счет 70606);
- расходы прошлых лет, выявленные в отчетном году (счет 70606);
- другие расходы, относимые к прочим (счет 70606).
Центральный аппарат и филиалы Сбербанка России составляют Отчет о прибылях и убытках (см. приложение 8). Отчет о прибылях и убытках ведется ежедневно нарастающим итогом с начала года. При формировании и хранении в электронном виде Отчет о прибылях и убытках распечатывается один раз в месяц по состоянию на 1-е числе месяца, следующего за отчетным.
В первый рабочий день нового года после составления бухгалтерского баланса на 1 января остатки со счетов «учета» доходов (счета 70601 -70605) и расходов (счета 70606-70610) переносятся на соответствующие счета по
«учету» Финансового результата прошлого года (счета 70701-70710).
В день составления годового бухгалтерского отчета остатки со счетов 70701-70710 переносятся на счет по «учету» прибыли (убытка) прошлого года (708). Порядок переноса определяется отдельными нормативными документами.
В целях равномерного отнесения затрат на расходы банка центральный аппарат и филиалы Сбербанка России формируют резервы предстоящих расходов (счет 60348) на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и на выплату вознаграждений по итогам работы за год. Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов регулируется отдельными нормативными документами, являющимися приложением к «учетной политике».
За счет прибыли, формирующейся на уровне центрального аппарата Сбербанка России, производятся платежи в бюджет налога на прибыль (в том числе по доходу в виде процентов по государственным и муниципальным ценным бумагам).
Суммы причитающегося к уплате за отчетный период налога на прибыль начисляются и отражаются в бухгалтерском учете в периоде, следующем за отчетным, но не позднее сроков, установленных для уплаты налоговым законодательством.
Порядок использования прибыли, а также нераспределенной прибыли, отраженной по счету 108, регулируется законодательством РФ и отдельными нормативными документами Сбербанка России.
1.2.6 Особенности учета и оценки основных средств и нематериальных активов
Центральный аппарат и филиалы Сбербанка России производят:
- классификацию имущества, принятого к бухгалтерскому учету с 01.01.2003, на основные средства, нематериальные активы и материальные запасы согласно нормативным актам Банка России и «Учетной политике» Сбербанка России;
- ежемесячное начисление амортизации по объектам основных средств.
На балансе центрального аппарата и филиалов Сбербанка России капитальные вложения, основные средства, нематериальные активы, материальные запасы учитываются без налога на добавленную стоимость.