Еще одна деталь, на которую стоит обратить внимание, — это внешний вид и оформление вашего бизнес-плана или проекта. Удручающее впечатление производят грамматические ошибки, опечатки, ошибки в математике. Возможно, это спорная точка зрения, но немного настораживают и чересчур роскошно оформленные бизнес-планы (напоминающие меню дорогих ресторанов) — если это не бизнес-план салона мод или казино. Мы считаем, что представляемый вами бизнес-план должен отражать лицо фирмы и быть, соответственно, ясным, аккуратным, четким и понятным.
Заключение
Существуют несколько важнейших причин для подготовки бизнес-плана:
· убедить посторонних инвесторов в целесообразности вкладывания денег в бизнес или предоставления кредита;
· помочь сохранять избранный курс и не позволить случайным обстоятельствам от выбранной цели.
Однако это не означает, что все намеченное в плане будет непременно выполнено: цели и задачи будут корректироваться по мере поступления дополнительной информации и приобретения практического опыта. Бизнес-план не гарантирует избавления от проблем, но осознанный, продуманный план позволяет менеджеру лучше предвидеть кризисные ситуации и легче пережить их. Зачастую дефицит времени, обилие текущих забот не оставляют времени для планирования и заставляют действовать вслепую или использовать «реактивный стиль» управления. Эффективность управления в этом случае, как правило, гораздо ниже.
Основная цель бизнес-плана — достижение разумного И выполнимого компромисса между тем, что фирма хочет и что может достичь. План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого.
Бизнес-план призван ответить на три ключевых вопроса:
· Текущее состояние бизнеса.
· Желаемое состояние.
· Наиболее эффективный путь.
Бизнес-план должен показать, как эффективно перейти из нынешнего состояния в желаемое, отразить как текущие задачи, так и задачи на средне- и долгосрочный период.
Большинство менеджеров рассматривают бизнес-план как необходимый документ для получения денег в банке или у другого инвестора, кредитора.
Предприятия, которым не требуется дополнительный капитал, не составляют бизнес-план, не до конца понимая процесс бизнес планирования, его выгоды и преимущества.
Необходимая для составления бизнес-плана информация может быть получена из разных источников и разными методами. Прежде чем начинать сбор информации, определите, что требуется получить и какие методы будете использовать. Не пренебрегайте вторичной информацией. Довольно много полезной информации уже собрано другими и напечатано, надо только ее найти.
Составление бизнес-плана — это интерактивный процесс. Прежде чем план примет нормальные очертания, потребуются многократные изменения и притирка данных. Ориентирами при этом служат минимально необходимый объем средств и уровень доходности предприятия.
Основные ошибки при планировании:
1. Производственный подход без указания конкретных потребителей предлагаемой к выпуску продукции. Отсутствие обоснования возможного объема продаж.
2 Слабое или чисто формальное знание рынка, его потенциальной емкости, конкурентов и позиции предприятия на рынке.
3. Отсутствие разработанной схемы сбыта продукции, слабая организация маркетингового отдела.
4. Недостаточное внимание к вопросам интеллектуальной и земельной собственности.
5. Некорректность финансовых расчетов:
· излишняя детализация (еще раз напоминаем, что только первый год должен быть расписан подробно, а данные последующих периодов приводятся в агрегированном виде, кроме того, цифры должны быть разумно округлены);
· необоснованность используемых предположений (например, равномерность распределения затрат по планируемому периоду, неизменность затрат и т.д.);
· упущение важных статей затрат (особенно часто забывают про местные налоги, включаемые в себестоимость продукции, упускают из виду затраты на рекламу, на транспорт и т.д.);
· при расчете чистой прибыли занижается ставка налога на прибыль без указания обоснований для налоговых льгот, кроме того при расчетах опускаются возможные платежи из прибыли (за превышение фонда потребления, штрафы и другие возможные платежи);
· при расчетах забывают про НДС, спецналоги возможные акцизные сборы.
6. Отсутствие схемы возврата заемных средств (разово, равномерными долями за определенный срок и т.д.).
7. Особо надо отметить такой документ, как прогнозный баланс. Напомним, что представлять его можно в агрегированном виде, что сделать гораздо проще, либо потрудиться и представить в форме обычного бухгалтерского баланса, но с заполнением всех необходимых статей. Типичные ошибки: расчеты ведутся в долларах, но средства в балансе представлены на расчетном, а не на валютном счете; отсутствуют расчеты с бюджетом, по оплате труда, остаются незаполненными другие важные для данного предприятия статьи баланса. Поэтому корректнее представлять агрегированный баланс.
8. Очень важен раздел бизнес-плана по менеджменту. Редко кому удается хорошо подать управленческую команду, которая будет реализовывать проект, ее опыт, зрелость и квалификацию, а также описать механизм реализации проекта.
9. Зачастую из соображений конфиденциальности авторы плана не желают указать владельцев предприятия, средства, которыми они располагают, и другие коммерческие данные. Эти данные могут быть вынесены в приложение и предоставляться только при проведении конкретных переговоров с кредиторами, но ссылка на эти данные должна быть.
10. Очень часто в плане не рассматриваются риски, трудности и проблемы, которые могут встретиться при его реализации.
Необходимо понимать и трезво оценивать влияние всех отмеченных факторов на перспективы развития предприятия.
Одной из особенностей бизнес-планов и проектов, подготовленных с использованием программного обеспечения финансовых расчетов (как правило, применяются готовые программные продукты), является увлечение «магией цифр», если можно так выразиться. Это проявляется в том, что за красивыми диаграммами и графиками, подробными таблицами теряется экономическое содержание используемых показателей. В принципе, не столько важны конкретные детализированные расчеты (например, по видам необходимых затрат оборудования и материалов), сколько отчетливое представление предпринимателя о том, сколько и какого вида оборудования и материалов потребуется ему в определенный период времени для осуществления его проекта. В бизнес-плане необходимо предусматривать погашение кредитов равномерными или в другом варианте частями в поквартальной разбивке на три года вперед , в условиях неустойчивого рыночного пространства необходимо предусмотреть дублирование денежных потоков.
Еще одним важным моментом при составлении бизнес-плана является то, что финансовые расчеты, при всей их важности, служат поддержкой основной идеи бизнес-плана — выдвигаемой в нем производственной, технической или другой цели. В принципе, в условиях разбалансированной экономики, непредсказуемых изменениях структуры цен, мощных инфляционных ожиданиях, неизвестных тенденциях в области платежеспособного спроса населения и предприятий, любой проект может выглядеть привлекательным, или, наоборот, неприемлемым с финансовой точки зрения — для этого достаточно немного изменить задаваемые параметры внешней среды.
БИЗНЕС-ПЛАН (образец для самостоятельного заполнения).
Назначение или название бизнес-плана:
Наименование организации:
Адрес:
Телефон, телефакс:
I. Краткое изложение бизнес-плана.
Продемонстрируйте высокую компетентность вашего предприятия.
Подчеркните ключевые проблемы
Покажите ваши конкурентные преимущества.
1. Опишите основные направления вашего бизнеса.
(потребности, которые будете удовлетворять, товары услуги, которые будете предлагать).
2. Опишите ваш рынок (местный национальный международный, промышленный потребительский, его характеристики и предполагаемые размеры).
3. Потенциальные возможности вашего бизнеса за период от одного до пяти лет. Стратегия их реализации
4. Ваши конкурентные преимущества.
5. Дайте прогноз продаж и прибыли.
6. Сколько денег вам необходимо (кредиты/инвестиции).
7. Для чего.
8. Когда кредит будет возвращен (или какой доход может ожидать инвестор). Схема возврата средств.
II. Компания и отрасль.
1. Отраслевая принадлежность предприятия.
Основные направления деятельности.
Расположение предприятия.
2. Покажите, как удачный ход дел в прошлом может быть распространен на будущее.
3. Характеристика отрасли (быстроразвивающаяся, стабильная и т.д.), динамика отраслевых продаж.
4. В чем сила и слабость вашего бизнеса в настоящее время? Что отличает ваше предприятие от других предприятий отрасли.
5. Ваши краткосрочные и долгосрочные цели
6. Дайте обзор финансовых показателей за последние три года.