Расчет численности и расстановка исполнителей в структуре управления предприятием малого бизнеса (стр. 5 из 7)

После определения системы управления основными производственными процессами типовое штатное расписание заполнится следующим образом:

"УТВЕРЖДАЮ"

Численность в количестве17 человек,

с месячным фондом заработной платы 233905,04 рублей

Директор ООО “Автотранс"

______________С.А. Скоробогатых

01 ноября 2009 г.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ АУП И СЛУЖАЩИХ

ООО “АВТОТРАНС” с 1 января 2010 г.

Таблица 4

№п/п	Должность	Кол-во, ед	разряд	тарифный коэф.	Должностной оклад в руб.	Надбавки, руб.		Всегозарплата в месяц руб.
						рай. коэф. 20%	сев. над 50%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Директор	1	13	5,8	14888,6	2977,72	7444,3	25310,62
2	Гл. инженер	1	12	5,1	13091,7	2618,34	6545,85	22255,89
3	Начальник ПТО	1	9	3,5	8984,5	1796,9	4492,25	15273,65
4	Начальник производства	1	9	3,5	8984,5	1796,9	4492,25	15273,65
6	Главный механик	1	9	3,5	8984,5	1796,9	4492,25	15273,65
8	Начальник АХО	1	9	3,5	8984,5	1796,9	4492,25	15273,65
9	Начальник ОМТС	1	9	3,5	8984,5	1796,9	4492,25	15273,65
11	Зам. директора по эксплуатации	1	12	5,1	13091,7	2618,34	6545,85	22255,89
18	Главный бухгалтер	1	11	4,5	11551,5	2310,3	5775,75	19637,55
Бухгалтеры	1	7	2,8	7187,6	1437,52	3593,8	12218,92
19	Начальник отдела кадров	1	9	3,5	8984,5	1796,9	4492,25	15273,65
Контрольные механики ОТК	5	2	1,3	16685,5	3337,1	8342,75	28365,35
25	Зав. медпунктом	1	7	2,8	7187,6	1437,52	3593,8	12218,92
ИТОГОNИТР	ИТОГОФЗПИТР. мес					233905,04

Фонд заработной платы ИТР за год:

Если сумма (годовой фонд) заработной платы инженерно-технических работников превысит 20% годового фонда заработной платы рабочих, то следует произвести понижение разрядов и произвести перерасчет.

Фонд заработной платы рабочих за год:

20% годового фонда заработной платы рабочих будет:

Следовательно, понижение разрядов ИТР и перерасчет не требуются.

Распределение задач эталонного предприятия, между должностными лицами рассчитанного предприятия и введенных в штатное расписание рассчитанного предприятия

Таблица 6

Наименование направления	Организационное обеспечен.	Перечень основных задач управленческого подразделения	Должности исполнителей задач, согласно штатного расписания Таблица 4
1	2	3	4
Общее руководство	1. Директор	Общие вопросы управления службами, подразделениями и персоналом предприятия.Работодатель или полномочный представитель работодателя.	Директор
Техническая служба	2. Главный инженер	Определение технической политики и направлений развития предприятия в части совершенствования технологических процессов технической эксплуатации подвижного состава, машин, механизмов, оборудования, инженерных сетей, зданий, сооружений и территорий.	Главный инженер
		Обеспечение технической исправности подвижного состава выпускаемого на линию.
		Организация научно-исследовательской деятельности, внедрение достижений научно-технического прогресса в производство.
		Организация обучения и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников.
		Руководство подразделениями технической службы.
Техническая эксплуатация подвижного состава	3. Производственно-технический отдел	1. Учет подвижного состава, агрегатов, шин, расхода топлива, запасных частей, эксплуатационных материалов.	Начальник производства и гл. бухгалтер
		2. Разработка и выполнения планов ТО и ремонтов автомобилей.	Начальник производства
		3. Разработка и внедрение планов оргтехмероприятий по развитию производства, внедрению новой техники и технологии, механизации трудоемких процессов при производстве ТО и ТР.	Главный инженер
	4. Производственный отдел	1. Обеспечивает исполнение планов оргтехмероприятий по развитию производства, внедрению новой техники, механизации трудоемких процессов и улучшению условий труда на ремонте и обслуживании подвижного состава.	Начальник производства
		2. Организация первичного учета труда и производственных показателей технической эксплуатации подвижного состава.
		3. Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.
		4. Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников.
	5. Центр управления производством (ЦУП)	Организует исполнение технологических процессов производства ТО и ТР посредством управления производственными комплексами.	Начальник производства
	Комплекс ТО	Организация исполнения планов всех видов технического обслуживания подвижного состава.	Начальник производства
	Комплекс ТР	Организация исполнения текущего ремонта подвижного состава (постовые работы).	Начальник производства
	Комплекс РУА	Организация исполнения ремонта узлов и агрегатов, снятых с подвижного состава (цеховые работы).	Начальник производства
	Комплекс ПП	Организация исполнения подготовки производства по обеспечению запасными частями, узлами, агрегатами, материалами, инструментом и оборудованием.	Начальник производства
Техническая эксплуатация технологического оборудования	6. Отдел главного механика	1. Организует техническую эксплуатацию технологического оборудования, машин и механизмов, занятых в производственных процессах деятельности предприятия, грузоподъемных механизмов, сосудов работающих под давлением и т.д.	Главный механик
		2. Организует работу по проектированию и изготовлению нестандартизированного оборудования и приспособлений по повышению уровня механизации трудоемких процессов при производстве технического обслуживания и ремонта подвижного состава
		3. Разрабатывает и осуществляет планы внедрения новой техники и планово-предупредительного ремонта действующего оборудования
		4. Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.
		5. Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников.
Техническая эксплуатация оборудования энергоснабжения и коммуникаций	7. Отдел главного энергетика	1. Организует техническую эксплуатацию инженерных сетей электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения и канализации.	Главный механик
		2. Организует работу по защите окружающей среды от вредных воздействий производства, обеспечивает эксплуатацию приборов учета расходования энергетических ресурсов.
		3. Разрабатывает и внедряет мероприятия ресурсосбережения.
		4. Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.
		5. Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников.
Техническая эксплуатация зданий, сооружений, территории	8. Административно-хозяйственный отдел	1. Организует содержание и техническую эксплуатацию зданий сооружений и территории предприятия.	НачальникАХО
		2. Обеспечивает уборку, очистку территории, утилизацию отходов, текущий ремонт зданий и сооружений, пропускной режим, охрану объектов и территории.
		3. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по противопожарной безопасности, содержит добровольную противопожарную дружину, несет ответственность за противопожарную оснащенность объектов недвижимости.
		4. Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.
		5. Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников.
Ресурсное обеспечение производственных процессов	9. Отдел материально-технического снабжения	1. Обеспечение материальными ресурсами технологических процессов перевозок и технической эксплуатации подвижного состава, оборудования, зданий, сооружений и коммуникаций.	Начальник ОМТС
		2. Организует работу складского хозяйства.
		3. Контролирует расход материальных ресурсов.
		4. Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда
		5. Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников.
	10. Складское хозяйство	Хранение и учет движения товароматериальных ресурсов обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.	Начальник ОМТС
Служба эксплуатации	11. Заместитель директора по эксплуатации	1. Организует деятельность эксплуатационных подразделений предприятия, разработку планов перевозок, маршрутной сети, документации по внедрению прогрессивных технологий.	Заместитель директора по эксплуатации
		2. Обеспечивает безопасность транспортных процессов в части повышения профнадежности водителей и обеспечения безопасных условий эксплуатации подвижного состава
		3. Контролирует поступление доходов от транспортной работы.
		4. Разрабатывает и внедряет систему эксплуатационных показателей, для структурных подразделений, по направлениям деятельности предприятия.
	12. Отдел эксплуатации	1. Организует руководство производственными подразделениями в части разработки заданий на транспортную работу по договорам и расписаниям.	Заместитель директора по эксплуатации
		2. Организует контроль исполнения транспортной работы, ведет оперативный учет доходов, расходов и эксплуатационных показателей транспортной деятельности.
		3. Разрабатывает рациональные схемы и паспорта маршрутов при перевозке грузов и пассажиров.
		4. Контролирует деятельность трудовых коллективов в части выполнения объемов перевозок, соблюдения требований по обеспечению качества и безопасности транспортной работы.
	13Начальник автоколонны	1. Организует работу водителей и кондукторов.	Заместитель директора по эксплуатации
		2. Контролирует состояние трудовой и производственной дисциплины личного состава.
		3. Организует обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.
		4. Организует курсовое обучение и прием зачетов по безопасности движения.
		5. Организует инструктажи по охране труда, обеспечение нормального режима труда и отдыха водителей.
		6. Контролирует качество исполнения транспортной работы, обеспечивает нормальные условия эксплуатации подвижного состава и повышение квалификации водителей
		7. Обучение безопасным приемам работы и прием зачетов по охране труда.
		8. Инструктажи по охране труда, обеспечение нормальных условий труда, режима труда и отдыха работников.
	14. Механик автоколонны	1. Контроль за техническим состоянием подвижного состава по технической готовности и комплектности.	Заместитель директора по эксплуатации
		2. Организация поставки подвижного состава на техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт.
		3. Планирование выпуска на линию исправного подвижного состава, первичный учет технических показателей работы подвижного состава.
	15. Диспетчерский отдел	1. Ежедневное планирование заданий водителям.	Заместитель директора по эксплуатации
		2. Оформление выдача, прием и обработка первичных документов учета работы подвижного состава.
		3. Контроль качества исполнения транспортной работы.
		4. Оперативное руководство движением и работой на линии.
Экономическая служба	16. Главный экономист	1. Разработка экономической стратегии предприятия в соответствии с конъюнктурой рынка	Гл. бухгалтер
		2. Разрабатывает формы сбора и обобщения показателей первичного учета работы машин, механизмов, персонала для разработки анализа хозяйственной деятельности предприятия.
		3. Руководство планово-экономическим отделом и отделом нормирования труда и заработной платы.
	17. Планово - экономический отдел	1. Экономическое планирование и анализ деятельности структурных подразделений и предприятий в целом.	Гл. бухгалтер
		2. Разработка текущих заданий и прогнозирование на длительную перспективу.
		3. Разработка договорных, оптовых и розничных цен на продукцию и услуги.
	18. Отдел нормирования труда и заработной платы	1. Организация учета количества и качества труда и оплаты его стоимости по ценам установленным в предприятии.	Гл. бухгалтер
		2. Разработка и внедрение систем учета труда и положений по его нормированию, оплате и экономическому стимулированию конечных показателей труда по качеству и количеству.
		3. Контроль за исполнением законодательства в части организации труда, выплаты заработной платы, доплат, набавок и компенсаций в зависимости от условий труда и заключенного трудового договора.
Бухгалтерский учет	19. Главный бухгалтер	1. Обеспечение бухгалтерского учета и отчетности в предприятии.	Гл. бухгалтер
		2. Обеспечение налогового учета и отчетности в предприятии.
		3. Формирование учетной политики в предприятии.
		4. Составление балансов, оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, исполнения смет и бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности.
	20. Главная бухгалтерия	1. Контроль и оформление хозяйственных операций с денежными и материальными средствами.	Бухгалтер
		2. Организация работы с налоговыми и другими органами государственной власти. финансовое обеспечение хозяйственной деятельности.
		3. Организация расчетов с партнерами по бизнесу и персоналом предприятия за выполняемую работу
		4. Ведение кассового хозяйства.
Службы внутреннего контроля	21. Отдел кадров	1. Учет личного состава предприятия, прием и увольнение работников.	Начальник отдела кадров
		2. Разработка кадровой стратегии предприятия.
		3. Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий и специальностей.
		4. Разработка рекомендаций по подбору и расстановке кадров специалистов и руководителей.
		5. Контроль за состоянием трудовой и производственной дисциплины, использование рабочего времени, соблюдение требований режима труда и отдыха работников предприятия.
		6. Организация и оформление материалов на награждение или наложение взысканий на работников.
	22. Отдел охраны труда и техники безопасности	1. Организует работу по предупреждению травматизма на производстве.	Гл. инженер
		2. Ведет учет работы подразделений по вопросам охраны труда, аттестации и паспортизации рабочих мест, контролирует исполнение законодательства по охране труда.
		3. Организует служебные расследования обстоятельств и причин производственных травм
		4. Ведет учет и отчетность по производственному травматизму.
	23. Отдел безопасности движения	1. Организация работы по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.	Зам. директора по эксплуатации
		2. Организация служебного расследования и учет дорожно-транспортных происшествий.
		3. Контролирует деятельность служб, отделов и подразделений по обеспечению профнадежности водителей, исправности подвижного состава, безопасных условий эксплуатации подвижного состава.
	24. Отдел технического контроля	1. Организует контроль технического состояния подвижного состава, качества ТО и ТР.	Зам. директора по эксплуатации
		2. Учет и анализ причин отказов автомобилей в работе.	Контрольные механики ОТК
		3. Контроль за подвижным составом по продолжительности работы на линии, по учету пробегов за смену и остатков топлива в баках.
	26. Контрольно - ревизорский отдел	1. Контроль за соблюдением правил перевозок участниками транспортных процессов.	Зам. директора по эксплуатации
		2. Контроль за соблюдением требований правил работы с денежными средствами.	Гл. бухгалтер
		3. Контроль за поступлением выручки, доходов от транспортной работы и сопутствующих видов деятельности.	Гл. бухгалтер
		4. Контроль за расходом денежных и материальных средств на производство продукции и непроизводительные расходы.	Гл. бухгалтер
	27. Канцелярия	1. Регистрация, учет, хранения документов управленческой деятельности предприятия.	Начальник отдела кадров
		2. Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства.
		3. Прием, регистрация, переадресовка корреспонденции.
		4. Ведение архивного хозяйства.
	28. Здравпункт	1. Предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры водителей.	Зав. медпунктом
		2. Контроль за состоянием здоровья и своевременностью исполнения периодических медосмотров персонала.
		3. Контроль санитарного состояния производственных и санитарно-бытовых помещений.

Структурная схема управления предприятием