Кирилл Толмачев
Максим Иванов
ООО «Концепт Лоджик»
Существующая и используемая сегодня так называемая классификация A-B-C-D складских зданий и сооружений в основном ориентирована на «риэлторские» свойства объекта и призвана провести оценку складского комплекса с точки зрения его коммерческой стоимости как предмета купли-продажи или аренды. При выборе склада на основе риэлторских классификаторов зачастую внутренняя логистика объекта остается за кадром и попадает в фокус внимания только после заключения договора аренды на этапе оснащения склада, когда, увы, склад уже без чувствительных материальных потерь не поменять. Предложенный в статье пошаговый алгоритм выбора склада для аренды учитывает реальные потребности в логистических мощностях компании наряду с эксплуатационными свойствами склада и финансовыми затратами на его оснащение и аренду.
Первый шаг
Детально определяем товарно-транспортный поток на складе в период срока аренды. Такая информация необходима, чтобы проводить осмысленный поиск склада в имеющемся на рынке многообразии архитектурно компоновочных решений различной высотности и площади. Для этого необходим расчет нескольких базовых характеристик искомого склада, таких как количество ворот, площадь и емкость складских зон, количество и площадь административно-бытовых помещении и стоянок автотранспорта. Четкое знание характеристик входного товаре потока, условии и режимов хранения, способов комиссионирования и отгрузки товара позволит выполнить расчетную работу быстро и точно. Для наглядного представления процессов рекомендуем использовать данные в табличном виде. Табл. 1 и 2 отражают стандарты поставки и отгрузки. Данные по объемам хранения сводятся в табл. 3. Если вы обрабатываете розничные товаропотоки, то при сборе исходных данных и в дальнейших расчетах следует учесть их характеристики.
Зонирование и операционные показатели склада
Для правильного зонирования склада необходимо учитывать такие параметры, как запрещенное товарное соседство (например, мясо и рыбу вместе не хранить, а продукты питания не должны соседствовать с товарами бытовой химии), температурно-влажностный режим хранения и обработки, а также требования к размещению зоны таможенного склада временного хранения. Такие данные отражаются в табл. 4.
ТАБЛИЦА 1. СТАНДАРТ ПОСТАВКИ ТОВАРА НА СКЛАД | |||||||||||
Режим поставки с ________________ часов до ________________ часов. Количество автомашин в сутки __________________________________ . Разбивка автопарка по типам а/м: фура _____________________ шт. (тип, тоннаж, груз, емкость); «МАЗ», «ЗИЛ» (фургон) ___________________шт. (тип, тоннаж, груз, емкость); «ГАЗель»: __________________________________ шт. «бычок»: ___________________________________ шт. «каблук»: ___________________________________ шт. Другое: __________________________________ (например, ж/д контейнеры). Интенсивность поставки по времени суток (количество а/м (тип), ж/д вагонов/ контейнеров на складе): | |||||||||||
0-2 | 2-4 | 4-6 | 6-8 | 8-10 | 10-12 | 12-14 | 14-16 | 16-18 | 18-20 | 20-22 | 22-24 |
ТАБЛИЦА 2. СТАНДАРТ ОТГРУЗКИ ТОВАРА СО СКЛАДА | |||||||||||
Заявка отгружается в течение ________ часов с момента поступления на склад. Количество адресов развоза в день: _____________________________________ . Режим доставки с ________________ часов до ________________ часов. Количество автомашин, используемых для доставки ______________________ . Разбивка автопарка по типам а/м: фура _____________________ шт. (тип, тоннаж, груз, емкость); «МАЗ», «ЗИЛ» (фургон) ___________________шт. (тоннаж, груз, емкость); «ГАЗель»: __________________________________ шт. «бычок»: ___________________________________ шт. «каблук»: ___________________________________ шт. Другое: __________________________________ (например, ж/д контейнеры). Интенсивность доставки по времени суток (количество а/м (тип), ж/д вагонов/ контейнеров на складе): | |||||||||||
0-2 | 2-4 | 4-6 | 6-8 | 8-10 | 10-12 | 12-14 | 14-16 | 16-18 | 18-20 | 20-22 | 22-24 |
ТАБЛИЦА 3. АССОРТИМЕНТ И ОБЪЕМЫ ХРАНЕНИЯ | |||
Характеристика | Категория по типу товародвижения | ||
ТОВАРНЫЙ ЗАПАС (позиций) | |||
Режим хранения | А (быстро уходимый товар) | В (средне уходимый товар) | С (медленно уходимый товар) |
Всего: | |||
НОРМА ТОВАРНОГО ЗАПАСА В ПАЛЛЕТО-МЕСТАХ (на позицию) | |||
СУТОЧНОЕ ТОВАРОДВИЖЕНИЕ | |||
Прием паллеты | |||
Прием короба | |||
Отгрузка паллеты | |||
Количество паллет, отгружаемых покоробочно | |||
Количество паллет, отгружаемых паллетно |
Операционные характеристики склада по набираемым и отгружаемым заказам сводятся в таблицу по основным типам комиссионирования (табл. 5). Нагрузка на склад зависит от времени поступления заявок и очень часто имеет выраженную сезонность (табл. 6).
«А НУЖЕН ЛИ РАСЧЕТ?» Теперь мы имеем все необходимые исходные данные для самостоятельного расчета характеристик склада или для обращения к профессиональным консультантам. Наверное, читая этот материал, вы задавали себе вопрос: «А для чего мне считать все это? Количество "квадратов" зон обработки и хранения я знаю, люди в сменах давно посчитаны. Просто прикину пропорцию».
«Да, такой подход правильный и рациональный», - ответим мы как консультанты, если вы уже уверены и точно знаете, что вам достанется в аренду склад с той же высотностью и внутренней топологией (архитектурно-планировочным решением), как и ваш. На практике вы столкнетесь с большим разнообразием объектов, которые могут существенно отличаться от вашего действующего склада не только по высоте и площади зон хранения, но и по типу погрузочно-разгрузочного фронта (ПРФ). При выборе оптимального варианта аренды придется считать и анализировать, насколько предлагаемый склад соответствует вашим логистическим потребностям и финансовым возможностям.
ТАБЛИЦА 4. ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЖИМОВ ХРАНЕНИЯ И ГРУЗООБРАБОТКИ | ||
Наименование зоны | Температурный режим | Влажность |
Дополнительные сведения: ¨ Зоны таможенного контроля (указать тип) ________________________________________ ¨ Зона обособленного хранения с ограниченным доступом (указать режим работы) _____________________________________________________________________ ¨ Другое ________________________________________________________________________ |
ТАБЛИЦА 5. ОПЕРАЦИОННЫЕ СТАНДАРТЫ ОБРАБОТКИ | |||
Возможно ______ % превышение любого показателя грузопотока с продолжительностью действия не более ______ часов в сутки. | |||
1. Количество заказов в сутки: с разбивкой по типу «клиент» | |||
Тип клиента / Заказ | Опт | Мелкий опт | Розница |
Количество заказов | |||
Количество позиций в заказе | |||
Количество паллет в заказе | |||
Количество коробов в заказе | |||
Количество единиц упаковок в заказе | |||
Вес заказа |
ТАБЛИЦА 6. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ПОСТУПАЮЩИХ ЗАКАЗОВ | |||||||||||
По времени суток: | |||||||||||
0-2 | 2-4 | 4-6 | 6-8 | 8-10 | 10-12 | 12-14 | 14-16 | 16-18 | 18-20 | 20-22 | 22-24 |
По месяцам: | |||||||||||
Янв. | Фев. | Март | Апр. | Май | Июнь | Июль | Август | Сент. | Окт. | Ноябрь | Дек. |
ТАБЛИЦА 7. ВАРИАНТЫ СКЛАДИРОВАНИЯ ТОВАРА | |||||
Тип хранения товара | Высота помещения зоны хранения и отбора товара, м | ||||
4, 5 | 6 | 9 | |||
Полочный | без мезонина | х | |||
с мезонином | х | х | |||
Паллетный | 3 яруса хранения | х | |||
4 яруса хранения | х | ||||
6 ярусов | проход 1, 5 м | х | |||
хранения | проход 3, 5 м | х | |||
Штабельный | х | х | х |
ТАБЛИЦА 8. ГОДОВАЯ ПЛАТА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВЫСОТНОСТИ СКЛАДА | |||
Параметр | Показатель | ||
Высотность, м | 4, 5 | 6 | 9 |
Площадь склада, м2 | 11500 | 6800 | 4800 |
Ставка аренды за 1 м2 в год, долл. | 80 | 110 | 140 |
Арендная плата в год, долл. | 920000 | 748000 | 672000 |