Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетных операций за счет бюджетных и внебюджетных средств в системе образования (стр. 1 из 16)
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ...……………………………………………………………………
1. ПРОБЛЕМЫ И ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В
БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЕ ...…………………………………………………….
1.1. Бюджетная система и бюджетный учет, история развития ……….….
1.2. Бухгалтерский учет в бюджетной организации, особенности
ведения ...………………………………………………………………...
1.3. Новый порядок бухгалтерского учета в бюджетной организации
с учетом условий перехода на новую систему бюджетного учета …..
2. ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ № 2 ОТДЕЛА
ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КАРАСУНСКОГО ОКРУГА
МЭРИИ Г. КРАСНОДАРА – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СУБЪЕКТ
ИССЛЕДОВАНИЯ ….………………………………………………………..
2.1. Технико-экономическая характеристика ЦБ № 2 ………………….….
2.2. Анализ основных финансовых показателей деятельности ЦБ № 2 за
1998-1999 гг. ……………………………………………………………..
2.3. Организация бухгалтерского учета и контрольно-ревизионной
работы в ЦБ №2 …………………………………………………………
3. МЕТОДИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В СИСТЕМЕ
ОБРАЗОВАНИЯ С УЧЕТОМ УСЛОВИЙ ПЕРЕХОДА НА НОВУЮ
СИСТЕМУ БЮДЖЕТНОГО СЧЕТОВОДСТВА .………………………….
3.1. Особенности ведения расчетных операций в ЦБ № 2 ………………...
3.2. Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за
выполненные работы и оказанные услуги ...…………………………..
3.3. Учет расчетов с подотчетными лицами ………………………………..
3.4. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ………………...
3.5. Учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ……………
3.6. Учет расчетов с внебюджетными фондами ……………………………
4. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЦБ № 2 .…………………………………...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ...…………………………..
ПРИЛОЖЕНИЯ …..……………………………………………………………..
2. ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ № 2 ОТДЕЛА
ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КАРАСУНСКОГО ОКРУГА
МЭРИИ Г. КРАСНОДАРА – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СУБЪЕКТ
ИССЛЕДОВАНИЯ
2.1. Технико-экономическая характеристика ЦБ № 2
Централизованная бухгалтерия № 2 отдела образования администрации Карасунского округа мэрии г. Краснодара создана согласно решения исполкома Совета народных депутатов Советского района г. Краснодара в 1971г. при данном комитете. Вновь созданное учреждение было призвано объединить разрозненное по школам и детским садам бухгалтерское обслуживание в одной централизованной бухгалтерии, что давало значительную экономию бюджетных средств, так как потребность в численности бухгалтерских кадров при централизации значительно сокращается, немаловажную роль в этом сыграла и частичная механизация учета, т.е. привлечение к обслуживанию машиносчетных станций.
Для исследуемого бухгалтерского учреждения действующим законодательством установлены свои специфические задачи и функции, подлежащие выполнению в процессе деятельности. У централизованной бухгалтерии, созданной при отделе образования, основной функцией является бухгалтерское обслуживание школ, детских садов и других образовательных учреждений. Данные бухгалтерского учета служат основанием для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности.
Централизованная бухгалтерия также должна обеспечить:
- контроль за правильным, экономным и эффективным расходованием средств в соответствии с ассигнованиями по утвержденным сметам и изменениями, внесенными в них в установленном порядке;
- проверку правильности оформления документов и законности совершаемых операций;
- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными лицами;
- своевременное начисление и выплату заработной платы работникам обслуживаемых учреждений;
- сохранность денежных средств, контроль за сохранностью и правильным использованием основных средств, МБП, материалов, продуктов питания и других материальных ценностей, принадлежащих обслуживаемым учреждениям;
- составление и представление в установленные сроки соответствующим органам бухгалтерской отчетности;
- проведение в установленные сроки инвентаризации денежных средств и расчетов, а также имущественно-материальных ценностей, находящихся в обслуживаемых учреждениях;
- составление совместно с руководителями обслуживаемых учреждений смет и расчетов к ним;
- своевременное финансирование учреждений, ведущих бухгалтерский учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет расходов, своевременной выплатой заработной платы рабочим и служащим, правильной организацией и постановкой бухгалтерского учета и составлением отчетности;
- проведение внутриведомственных документальных ревизий финансируемых учреждений;
- хранение бухгалтерских документов и регистров учета, смет расходов и расчетов к ним, а также других документов.
Внешнюю структуру управления учреждением можно рассмотреть на следующей схеме (рис 2.1).
 |
Рис. 2.1. Схема управления Централизованной бухгалтерией № 2
отдела образования Карасунского
административного округа
Централизованная бухгалтерия организуется в порядке, установленном Советом Министров союзных республик в соответствии с "Типовым положением о централизованных бухгалтериях бюджетных учреждений системы Министерства просвещения СССР", утвержденного Министерством просвещения СССР по согласованию с Министерством финансов СССР от 3 октября 1972 г. № 111 [15]. Централизованная бухгалтерия № 2 организована как самостоятельная структурная единица при распорядителе кредитов отделе образования администрации Карасунского округа мэрии г. Краснодара.
Структура производственной деятельности и управления централизованной бухгалтерии представлена на рис. 2.2.
 |
Рис. 2.2. Схема внутреннего управления ЦБ № 2
ЦБ № 2 ведет бухгалтерский учет исполнения смет расходов обслуживаемых учреждений – школ и детских садов, центра образования, а также учет операций, связанных с финансированием подведомственных учреждений, ведущих бухгалтерский учет самостоятельно, а именно д/с 184, сш 40, сш 69, сш 57, сш 52.
При централизации бухгалтерского учета за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняются права распорядителей кредитов:
- заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг: трудовые соглашения на производство различных работ сторонними лицами. При этом договоры и трудовые соглашения должны в обязательном порядке визироваться главным бухгалтером централизованной бухгалтерии;
- получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу в подотчет авансов своим сотрудникам;
- разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных сметой;
- самостоятельно расходовать на нужды учреждения по установленным нормам материалы, продукты питания и другие ценности;
- утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, акты на списание основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с действующими законоположениями;
- получать от централизованной бухгалтерии необходимые справки и сведения об исполнении сметы, а также разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
- подписывать первичные документы, служащие основанием для выдачи денег (кроме банковских), товарно-материальных ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства учреждения.
Бухгалтерский учет в ЦБ № 2 ведется способом двойной записи в соответствии с инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов РФ и Министерства образования РФ.
Сводная годовая и периодическая отчетность, предусмотренная Положением о бухгалтерских балансах учреждений и организация, состоящих на государственном бюджете, составляется централизованной бухгалтерией и подписывается руководителями учреждений, при которых она создана, и главным бухгалтером.
Централизованная бухгалтерия с момента создания и по настоящее время финансируется из местного бюджета.
Средства из бюджета на содержание самой бухгалтерии и учреждений, ею обслуживаемых, выделяются на основании смет расходов, а также с учетом фактического выполнения производственных показателей и использования ранее отпущенных средств.
Численность работников централизованной бухгалтерии № 2 регламентирована штатным расписанием, утвержденным согласно Положения главы городского самоуправления мэра г. Краснодара от 06.06.97г. № 954. Количество фактически работающих можно видеть в табл. 2.1.
Таблица 2.1
Численность фактически работающих в Централизованной
бухгалтерии № 2 по занимаемым должностям
(чел.)
| № п/п | Должность по штатному расписанию | Количество единиц |
| 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. | Начальник централизованной бухгалтерииГлавный бухгалтер Заместитель главного бухгалтера Руководители групп Ведущие специалисты Специалисты I категорииСпециалисты II категорииСпециалистыУборщица Сторож Кассир | 1 1 3 4 8 8 7 7 1 3 1 |
| Итого работающих: | 44 |
Численность фактически работающих на настоящей момент составляет 44 человека, т.е. в настоящее время полностью укомплектован штат бухгалтерии.