Использование электронных таблиц – самые эффективный способ работы с информацией, требующих математических расчетов. Позволяет экономить время, затрачиваемое на вычисление и создание финансовых или других отчетов. Уменьшить количество допускаемых ошибок, более просто их устранять. Таблицы можно применять как на работе, так и дома для ведения семейного бюджета и хозяйства.
Веб-браузер InternetExplorer
Веб-браузер InternetExplorer предназначен для просмотра и сохранения Интернет страничек – сайтов. Существует множество других более надежных, функциональных браузеров, с практически таким же управлением. InternetExplorer входит в состав операционной системы Windows, поэтому начинать учиться можно с него.
Использование Веб-браузера предусматривает следующие знания:
- установка домашней страницы, регулирование папки временных файлов Интернета, время хранения ссылок на сайты.
- настраивать кнопки на панели инструментов (добавлять нужные, удалять ненужные).
- добавлять ссылку на страницу в папку избранное
- сохранять просматриваемую страницу (при этом выбирая расширения сохраняемого файла: в зависимости от того с картинками он или нет.)
- уметь создавать краткие формулировки нужной информации в строке поиска поисковых сайтов.
- настраивать параметры отображения страничек (шрифт, цвет, цветовое выделение ссылок)
- использовать кнопки навигации и перехода
- настройка функции автозаполнения адресной строки, установка запрета просмотра страниц с определенным содержанием (ненормативной лексикой и т.д.)
- установка уровня безопасности
- настройка используемых подключений к Интернету.
Веб-браузер InternetExplorer очень проста в своём использование. Но она дает доступ к неограниченной информации – Интернету. Хотелось бы сделать этот доступ как можно более приятным и комфортным.
Почтовая программа OutlookExpress
Почтовая программа OutlookExpress предназначена для получения, просмотра и отправления электронных писем
Умения применяемы в работе с OutlookExpress:
- создание и настройка учетной записи пользователя
- создание и применение шаблонов новых сообщений
- настройка фильтров почты
- создание и настройка адресной книги, внесение в нее записей
- работать с телеконференциями (создание учетной записи для сервера новостей, настройка параметров телеконференций)
- сортировка входящей почты по папкам (например, от друзей письма идут в папку «Друзья» и т.д.)
- вложение файлов в сообщения
Эта программа позволяет вести переписку с очень большим количеством людей, получать большое количество писем, и все это не выходя из дома или офиса. Всё это звучит очень заманчиво, поэтому было бы не плохо владеть приемами работы с этой программой.
Графический редактор ACD FotoCanvas
Графический редактор ACD FotoCanvas предназначен для обработки изображений, их обработки.
Вот некоторые простые знания по работе с FotoCanvas:
- открывать, вставлять, получать со сканера или камеры изображения
- применять основные инструменты программы (обрезка, клон, устранения эффекта красных глаз, лассо, и т.д.)
- применять фильтры обработки изображений
- использовать фильтры наложения одного изображения на другое
Графический редактор ACD FotoCanvas является простой программой для обработки изображений, она оптимально подходит для начинающих пользователей. Так как в ней не очень большой выбор инструментов и фильтров, после освоения, которых можно переходить к более сложным и функциональным программам, например Photoshop.
Программы для прослушивания и просмотра музыки и фильмов
Такие программы называются проигрывателями, и их назначение понятно из названия.
Вот некоторые рекомендуемые умения в работе с проигрывателями:
- создавать и сохранять плейлисты
- задавать порядок воспроизведения списка
- если программа имеет такую функцию - изменять формат файлов
- настраивать параметр отображения фильмов, и проигрывания музыки
Проигрыватели просты в использовании, их можно сравнить с простыми магнитофонами – включил и можешь пользоваться. Они доставляют много удовольствия, скрашивая работу с файлами, любимой музыкой. Также можно иметь целую библиотеку песен и фильмов, которая компактно умещается в компьютере.
Использование программных средств встроенных в операционную систему.
В операционную систему встроено множество дополнительных программ, некоторые я упомяну ниже. Это программы утилиты, графические редакторы, браузеры, почтовые программы, редакторы реестра.
Этими программами снабжает производитель для более полного комплектования своего основного продукта. Эти программы «дают количество, но не качество», поэтому этими программами пользуются очень редко, пока не установят более качественный продукт. Они просты в использовании, поэтому их можно использовать в начале обучения, перед более серьезными программами, к тому же они бесплатны, в этом их плюс.
Другие часто используемые программы
К этому типу можно отнести все остальные программы, не рассматриваемые в реферате. Это огромное количество различных программ: программы полезные в офисе и дома (с чистыми бланками для заполнения некоторых документов), автозаполнения форм в Интернете, справочники, программы-шутки и т.д.
Эти программы могут быть довольно полезны, могут снять напряжения во время работы (маленькие игры, шуточные программки), а могут быть нейтральны не оказывающие почти ни какого действия своим присутствием.
Я перечислил очень малую часть этого типа программ, для того чтобы перечислить все их виды, нужен отдельный реферат очень большого объема.
Программы, используемые для обеспечения работы самого компьютера
Программы, используемые для обеспечения роботы самого компьютера, называются утилитами. Компьютер это сложное устройство, поддержание работоспособности которого многое значит, ведь при поломке могут исчезнуть очень важные файлы. Утилиты помогают избежать этих поломок, устранить сбои. Их существует огромное количество, я рассмотрю только три из них, которые отвечают за наиболее важные параметры работоспособности компьютера.
Тестовая утилита Norton WinDoctor.
Эта программа позволяет устранить программные ошибки операционной системы, возникающие в процессе работы.
Я не буду рассматривать умения необходимые при работе с этой программой, просто расскажу о ней.
Она сканирует системный реестр операционной системы, находя в нем ошибки, и предлагает пользователю устранить их. Это способствует оптимизации работы компьютера, увеличивает стабильность и скорость работы. Norton WinDoctor имеет аналог, который входит в операционную систему Windows, она называется ScanDisk, их можно использовать как параллельно, так и по одиночке. Рекомендуется проводить сканирование, хотя бы раз в месяц, но можно и чаще. Тестовая утилита Norton WinDoctor входит в пакет Norton SystemWorks, который содержит много полезных утилит.
Программа-дефрагментатор O&O Defrag
Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет дефрагментировать диск. Фрагментация возникает при работе компьютера, и заключается в том, что при записывании информации на жесткий диск она записывается не в ряд, а раскидывается по всему диску. Это способствует тому, что диск быстрее изнашивается, и уменьшается его скорость.
Для устранения этого используется дефрагментация. Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет просканировать поверхность диска на наличие сбойных секторов, выявить фрагментацию и устранить её. У программы есть аналог, который входит в состав операционной системы, но он не так качественно производит дефрагментацию, к тому же гораздо дольше.
Рекомендуется производить дефрагментацию при активной работе компьютера раз в неделю.
Программа антивирус Касперского Personal
Программа антивирус Касперского Personal защищает компьютер от специальных программ вредителей, называемых вирусами.
Вирус может попасть в компьютер через Интернет, электронное письмо, вместе с пиратскими дисками.
Вирусы бывают разными: шпионы, вредители есть вирусы, которые затаиваются и ждут команды от своего создателя. Наиболее опасны вирусы-вредители, они могут отформатировать диск, вывести его из строя путем неправильной настройки подачи питания к жесткому диску, вывести из строя считывающую головку винчестера, изменить кодировку или перекодировать файлы и сделать их не читаемыми. Но для крупных фирм также очень опасны «шпионы», они сообщают почти всю информацию о документах, и работе, которая ведется в фирме.
Для защиты компьютера от этих вирусов существуют программы – антивирусы. Антивирус Касперского Personal является очень распространенной и эффективной программой. Он может постоянно следить за компьютером, отлавливая вирусы. Рекомендуется не отключать постоянный контроль за компьютером. Регулярно проводить полную проверку, обновлять вирусную базу, и следить за рейтингом антивирусных программ, т.к. новые вирусы выходят каждый день.
Заключение
В своем реферате, я постарался рассмотреть наиболее часто используемые программы. Кто-то может сказать, что мой список неполный, в нем не хватает «крутых» программ, не полностью описаны методы работы с программами, но я рассматривал простые программы, только так сказать верхушку айсберга, программы которые можно освоить в школе, и они, несомненно, пригодятся в жизни. Показал тропинку, по которой надо двигаться к более глубоким знаниям.
Некоторые ученые называют величайшим открытием ХХ века, не самолет и не ракету, а компьютер и Интернет. Настоящее время носит название «информационного общества», главной ценностью и силой становятся знания, а центром этих знаний является компьютер.
Список литературы
Симонович С.А. Новейший самоучитель работе в Интернете.- Москва: издательство «ДЕСС КОМ», 2000г. Стр.: 89-162, 273-289.
Смирновский К.Г. Компьютер – это просто.- ООО Мир книги, 2000г буклеты 8,12,19
Энди Рат Windows98 для «чайников», Диалектика, 2002г, Стр.: 34-67, 120-134.
Холмогоров В.И. Windows ХР. Самоучитель 2-еиздание, 2002г, Стр.: 79-110, 143-185, 247-271.