Программные средства и приёмы работы на компьютере (стр. 1 из 2)

Реферат

Выполнил

школа № 11

Белогорск, 2005 г.

Введение.

В наши дни большинство сфер человеческой деятельности невозможно представить себе без использования компьютеров. Компьютерный мир развивается такими стремительными темпами, что за ним становится сложно. Но существует объем знаний о работе на компьютере, который полезно освоить каждому.

Именно в школе человек может освоить устройство компьютера, работу в сети Internet, правила обращения с графическими и текстовыми программами, работу с файлами.

Основная часть.

Работа с файлами.

Я считаю, что каждый пользователь, работающий с компьютером должен уметь самостоятельно проводить простые операции с файлами:

-создавать различные файлы (документы), посредством вызова контекстного меню и выбором пункта создать, из выпадающей раскладки выбрать необходимый файл. Менять имя, работать со свойствами (скрытие, разрешение редактирования, сетевой доступ). Поучение сведений об объекте.

- Следующее, что полезно уметь делать, это перемещать, восстанавливать, копировать, вырезать, удалять, вырезать файлы. Копировать, вырезать, удалять, восстанавливать, вырезать можно с помощью команд контекстного меню (можно также использовать комбинации клавиш на клавиатуре, или специальные кнопки на клавиатуре или мыши, но они встречаются на специальных мультимедийных и офисных клавиатурах и манипуляторах, и не ставятся в школах). Перемещение осуществляется разными способами, все они довольно просты.

-Сохранять результаты работы (через соответствующие функции программы) на жесткий диск или дискету.

- Выравнивание файлов в папке, настройка внешнего вида папки.

- Работа с дисками: форматирование дискет, запись компакт дисков, копирование дисков.

Все приведенное выше я считаю необходимым минимумом в работе с РС, зная его легко будет научится всем остальным хитростям.

Первоначальная настройка операционной системы.

К первоначальной настройке системы можно отнести следующие действия:

- Настройка точной даты, панели задач (размер, тип отображения: поверх окон, автоматически скрывать и так далее.), инструментальные панели (создание и отображение).

- настройка раскладки клавиатуры, внешнего вида системы (шрифты, цвет, звуковое сопровождение и т.д.).

- настройка частоты и разрешения монитора, появление заставки.

- настройка скорости передвижения курсора, скорости двойного щелчка, вида курсора.

Эти умения позволяют минимально сконфигурировать операционную систему, так сказать под себя, под свои вкусы и требования, и являются базой для последующего изучения возможностей операционной системы.

Установка оборудования

При работе с РС широко используются разные дополнительные устройства: принтеры, сканеры, модемы, цифровые камеры и прочее оборудование совместимое с компьютером. Поэтому необходимо уметь подключать, устанавливать, настраивать оборудование. Большинство современное компьютерной техники имеет индекс «PlugandPlay», что дословно значит «подключи и играй». Это значит, что это устройство автоматически определяется системой, и потом просто просит вставить диск с драйвером оборудования. В операционных системах Windows имеется специальная программа для подключения оборудования – «мастер подключения оборудования». Он значительно упрощает работу с техникой. Он находится на панели управления. Также с помощью мастера можно устранять неполадки.

Прикладные программы.

В процессе работы РС, используется множество различных программ, благо их выбор велик. В связи с этим, нужно уметь устанавливать и удалять программы.

Способы установки

Средствами самой программы. Средствами операционной системы.

В папке программы есть файл на панели управления открываем

с расширением ехе. и названием мастера установки программ и следуем

как правило, setup или install, но его инструкциям.

может быть любое имя. Открыв

его следуем инструкциям в его

окне.

Удаление происходит аналогично только названия программы удаления в самой программе другое. А в операционной системе удаление происходит через список установленных программ.

Использование прикладных программ.

Прикладные программы - в реферате я называю прикладными программами, все программы не входящие в состав операционной системы.

Прикладных программ очень большой выбор. Поэтому я рассмотрю лишь некоторые из них. Большинство из них имеют сходный элементы управления (кнопки файл, правка, справка и т.д.).

Программы, часто используемые при работе в офисах

Текстовый редактор MicrosoftOfficeWord 2003.

Текстовый редактор – это программа для создания, редактирования, форматирования и организации печати текстовых файлов.

Основные назначения текстового редактора:

- создавать текстовые файлы

- редактировать их

- просматривать их на экране

- изменять формат документа

- распечатывать на принтере.

Из основных назначений вытекают и основные знания и умения использования текстовых редакторов (на большинстве они одинаковы или максимально сходны):

- создавать новый документ

- редактировать уже созданные (изменять шрифты, форматировать текст, добавлять картинки, диаграммы, файлы и т.д.)

- уметь внедрять (добавлять) картинки, диаграммы, файлы. Изменять вид шрифта.

- уметь применять шаблоны форматирования.

- создавать диаграммы, таблицы.

- выводить на печать как весь документ в целом, так и его фрагменты, определенные страницы

- копировать, перемещать удалять, заменять фрагменты текста

- сохранять и изменять расширение документов

- использовать встроенные средства программы: редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.

Текстовый редактор MicrosoftWord является частью программного пакета MicrosoftOffice и очень тесно связан с другими элементами этого пакета.

Программа Microsoft Office Power Point 2003.

Программа MicrosoftOfficePowerPoint 2003 предназначена для создания и редактирования слайдов.

Основные требования к знаниям работе в PowerPoint:

- создавать новый слайд

- применять шаблон оформления

- вставлять рисунки и размещать их в слайде

- создавать слайды, состоящие из нескольких листов

- применять графические эффекты к картинкам

- настраивать параметры отображения слайда на экране

- сохранять созданные документы

- редактирование рисунков встроенными средствами программы

- распечатывать документ как весь, так и выбранную группу листов.

В программе PowerPoint использованы многие средства, применяемые в MicrosoftOfficeWord поэтому (такие как редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.), также они применены в других частях пакета MicrosoftOffice, поэтому называть их будет уже лишним, я буду писать об особенностях рассматриваемой программы.

Программа MicrosoftOfficeAccess 2003

Программа MicrosoftOfficeAccess 2003 предназначена для создания баз данных на любую тему.

Основные требования:

- уметь создавать новую базу данных, присвоив ей имя и место хранения

- выбирать нужный вид таблицы (если выбрать параметр: создать таблицу с помощью мастера, то программа предложит образцы готовых таблиц и названия полей, в режиме конструктора самому можно задать любые поля и вид информации в них.)

- задавать вид информации в полях (текст, цифры и т.д.)

- заполнять поля

- создавать запросы к нужной базе данных.

- вводить изменения в существующую базу данных

- применять различные формы (внешний интерфейс базы данных)

- распечатывать базу данных, результаты запросов путем создания отчетов.

Программы MicrosoftOfficeAccess содержит в себе огромные возможности по управлению массивами информации. Позволяет автоматизировать ведение любого дела от домашних дел до финансовых отчетов крупных фирм. Поэтому полезно знать, хотя начальные навыки работы с этой программой.

Программа Microsoft Office Excel 2003

Программа Microsoft Office Excel 2003 предназначена для создания электронных таблиц, которые помогают хранить, анализировать и представлять цифровую информацию.

Полезные знания при создании электронных таблиц:

- добавлять новые строки и столбцы

- подгонять размеры ячеек под необходимое количество знаков

- присваивать имена диапазону ячеек

- отображение табличных данных в различных графиках (гистограммы, линейчатые т.д.)

- производить вычисления используя данные из ячеек (сложение ячеек для получения всех расходов и т.д.)

- придание цвета определенным ячейкам (можно придать цвет всей таблице) для их выделения и отличия от других.

- внесение изменений в уже существующие таблицы.