| ФАКТ | ПЛАН | |||||
| Отделы | Пользова-телей | Компью-теров | Процент компью-теризации | Пользова-телей | Компью-теров | Процент компью-теризации |
| Всего | 100 | 90 | 90% | 90 | 90 | 95%-100% |
| Бухгалтерия | 10 | 10 | 100% | 8 | 8 | 100% |
| Программисты | 10 | 15 | 150% | 8 | 12 | 150% |
| Отдел ИТ | 10 | 20 | 200% | 10 | 20 | 200% |
| Менеджеры | 60 | 35 | 58% | 54 | 40 | 74% |
| Руководство | 10 | 10 | 100% | 10 | 10 | 100% |
Таким образом, с учетом увольнений, количество пользователей уменьшится, а количество компьютеров, скорее всего, останется без изменений. При этом “процент компьютеризации” будет равен 100%. Даже если освободившиеся компьютеры “придержать”, а не раздать в отделы, все равно – процент компьютеризации будет оставаться на уровне заданных 95%.
Если сотрудники отдела ИТ разделены по отделам, то для выполнения плана необходимо поручить всего лишь одному сотруднику (ответственному за отдел менеджеров) взять два компьютера из бухгалтерии, три из отдела программирования и отнести их менеджерам.
Выводы
Для управления средствами вычислительной техники на предприятии необходимо организовать постоянный мониторинг автоматизированной системы, разработать методики анализа эксплуатационных показателей в разрезе различных корпоративных (и внешних) структур, обеспечить подготовку сводных показателей, характеризующих автоматизацию в масштабе предприятия, и ввести периодическое планирование развития корпоративной автоматизированной системы.