.
Ответы на практические вопросы по работе в Access.
1. Предметная область.
Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается с помощью БД и ее приложений.
3. Метод «сущность — связь».
Модели «сущность-связь» дающие возможность представлять структуру и ограничения реального мира, а затем трансформировать их в соответствии с возможностями промышленных СУБД, являются весьма распространенными.
6. Виды связей двух сущностей.
Одно- однозначные связи (1:1) имеют место, когда каждому экземпляру первого объекта соответствует только один экземпляр второго объекта и наоборот, каждому экземпляру второго объекта соответствует только один экземпляр первого объекта.
Одно - многозначные связи (1:М) характеризуются тем, что каждому экземпляру одного объекта может соответствовать несколько экземпляров другого объекта, а каждому экземпляру второго объекта может соответствовать только один экземпляр первого объекта.
Много - многозначные связи (M:N). Каждому экземпляру одного объекта могут соответствовать несколько экземпляров второго объекта и наоборот, каждому экземпляру второго объекта могут соответствовать тоже несколько экземпляров первого объекта.
7. Связь двух сущностей как множество объектов.
Много - многозначные связи (M:N). Каждому экземпляру одного объекта могут соответствовать несколько экземпляров второго объекта и наоборот, каждому экземпляру второго объекта могут соответствовать тоже несколько экземпляров первого объекта.
10. Ключи сущности: первичный и вторичный.
Ключ таблицы - минимальное подмножество полей таблицы, значения которых однозначно определяет запись. Одного из ключей выбирают в качестве первичного ключа (). Связь таблиц в базе данных устанавливаются с помощью дублирования ключа одной таблицы в другой. Поле или совокупность полей, которые в рассматриваемой таблице не являются первичным ключом, а в другой - является, называется вторичным ключом.
11. Диаграмма метода «сущность - связь».
Модели «сущность-связь» дающие возможность представлять структуру и ограничения реального мира, а затем трансформировать их в соответствии с возможностями промышленных СУБД, являются весьма распространенными. Под сущностью понимают основное содержание того явления, процесса или объекта, о которых собирают информацию для БД. В качестве сущности могут выступать место, вещь, личность, явление и т.д. Связь - это связь между разными информационными объектами, а также между информационным объектом и его характеристиками возникают определенные ассоциации.
14. РМД
Реляционная модель данных (РМД) - это база данных, представлена в виде таблиц. В основе реляционной модели положено понятие теоретико-множественного отношения, которое используется как инструмент моделирования данных.
15.0тношение.
Отношение - называется некоторое подмножество декартова произведения одного или более доменов.
16. Кортеж.
Кортеж - это запись строк - элементы отношения.
17. Атрибут, значение атрибута, домен. Атрибут - это сущность, которое принято определить поименованными характеристиками. Наименование атрибута должно быть уникальным для каждого экземпляра сущности, хотя оно может повторяться для различных типов сущности. Тип атрибута задает свойство сущности, экземпляры атрибута отражает различные значения свойств (пример: тип атрибута - «дата рождения», а экземпляр атрибута - 1.05.1947г .,13.12.1950г.). Атрибут является типом, только в связи с выбранной сущностью, в другом же контексте этот атрибут может выступать как сущность. Домен - это исходные множества.
18. Схема и содержимое отношения.
Схема отношения - это список атрибутов отношения. Отношение удобно представлять как таблицу, где у каждой строки есть кортеж, а у каждого столбца есть имя, называемая атрибутом.
19. Мощность и степень отношения.
Число элементов кортежей называется степенью отношения, а число картежей в отношении - мощностью отношений.
21. Ключ отношения: составной, потенциальный, первичный, внешний, рекурсивный внешний.
Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь уникальный (первичный) ключ, который может быть простым или составным, включающим несколько полей. Ключ является простым, если он состоит из одного реквизита, или составным, если из нескольких. В большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют полем внешнего ключа во второй таблице.
22. Целостность данных.
Целостность данных означает, что в БД установлены и корректно поддерживаются взаимосвязи между записями разных таблиц при загрузке, добавлении и удалении записей в связанных таблицах, а также при изменении значений ключевых полей.
1. Приведите синонимы следующих понятий РМД: таблица, ее строка и столбец, поле таблицы, заголовок и содержимое таблицы.
Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте, а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов - атрибуты. Строки таблицы называются записями; все записи имеют одинаковую структуру -они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.
3. Какие типы данных поддерживает Access?
- текстовый — символьные или числовые данные, не требующие вычислений.
- Поле MEMO - поле MEMO предназначено для ввода текстовой информации
- Числовой - числовой тип применяется для хранения числовых данных,
используемых в математических расчетах.
- Дата/время тип для представления даты и времени.
- Денежный - тип данных, предназначенный для хранения данных.
- Счетчик - поле содержит 4 - байтный уникальный номер.
- Логический - логическое поле, которое может содержать только два значения.
- Поле объекта OLE - содержит ссылку на OLE - объект (лист MicrosoftExcel, доумент MicrosoftWord, звук, рисунок и т.п.).
- Гиперссылка - дает возможность хранить в поле ссылку, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или Web страницы на том же компьютере.
- Мастер подстановок - позволяет выбирать значение поля из списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.
4. Сколько байт занимает данное каждого типа?
Текстовой - Размер поля (FieldSize). MicrosoftAccess не сохраняет пустые символы в неиспользуемой части поля. Поле MEMO - размер ограничивается размером базы данных.
Числовой: Длинное целое - 4 байта. Целое - 2 байта. Одинарное с плавающей точкой - 4 байта. Двойное с плавающей точкой - 8 байтов. Десятичное - 12 байтов. Код репликации - 16 байтов. Дата/время - 8 байтов. Денежный - 8 байтов. Счетчик - 4 байта. Логический - 1 бит. Поле объекта OLE - до 1Гбайт (ограничивается объемом диска). Мастер подстановок - 4 байта.
5. Какое максимальное значение имеет данное типа счетчик? Максимальное число записей в таблице с полем счетчика не должно превышать двух миллиардов.
6. Перечислите набор форматов для данных типа дата/время. Какой формат данных этого типа установлен по умолчанию?
| Встроенные форматы: | |
| Значение | Описание |
| Полный формат даты | (Значение по умолчанию). Если значение содержит только дату, то время не отображается; если значение содержит только время, то дата не отображается. |
| Длинный формат даты | Совпадает с настройкой «Полный формат», задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 1 Июнь 1995 г. |
| Средний формат даты | Пример: ОЗ-апр-95. |
| Краткий формат даты | Совпадает с настройкой «Краткий формат даты», задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 11.06.95. |
| Внимание. Значения краткого формата даты предполагают, что даты из диапазона 01.01.00 и 31.12.29 относятся к двадцать первому веку (то есть предполагаются года от 2000 до 2029). Также предполагают, что даты из промежутка 01.01.30 и 31.12.99 к двадцатому веку (то есть предполагаются года от 1930 до 1999). | |
| Длинный формат времени | Совпадает с форматом времени, задающемся в окне Время Язык и стандарты на вкладке Время панели управления Windows. Пример: 20:58:10. |
| Средний формат времени | Пример: 05:34РМ |
| Краткий формат времени | Г |
| Специальные форматы: | |
| Символ | Описание |
| : (двоеточие) | Разделитель компонентов времени. Символ разделителя выбирается в окне Язык и стандарты панели управления Windows. |
| / | Разделитель компонентов даты. |
| с | Задает встроенный «Полный формат даты». |
| d | Номер дня месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-31). |
| dd | Номер дня месяца, состоящий из 2 цифр (01-31). |
| Ddd | Сокращенное название дня недели (Пн-Вс). |
| dddd | Полное название дня недели (понедельник-воскресенье). |
| ddddd | Задает встроенный «Краткий формат даты». |
| dddddd | Задает встроенный «Длинный формат даты». |
| w | Номер дня недели (1-7). |
| ww | Номер недели в году (1-53). |
| m | Номер месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-12). |
| mm | Номер месяца, состоящий из 2 цифр (01-12). |
| mmm | Первые три буквы названия месяца (янв-дек). |
| mmmm | Полное название месяца (Январь-Декабрь). |
| q | Номер квартала в году (1-4). |
| У | Номер дня в году (1-366). |
| УУ | Последние две цифры номера года (01 -99). |
| УУУУ | Полный номер года (0100-9999). |
| h | Число часов, состоящее из 1 или 2 цифр (0-23). |
| hh | Число часов, состоящее из 2 цифр (00-23). |
| n | Число минут, состоящее из 1 или 2 цифр (0-59). |
| nn | Число минут, состоящее из 2 цифр (00-59). |
| s | Число секунд, состоящее из 1 или 2 цифр (0-59). |
| ss | Число секунд, состоящее из 2 цифр (00-59). |
| ttttt | Задает встроенный «Длинный формат времени». |
| AM/PM | 12-часовой формат времени с добавлением прописных букв «AM» или «РМ»т |
| am/pm | 12-часовой формат времени с добавлением строчных букв «am» или «рт». |
| A/P | 12-часовой формат времени с добавлением прописных букв «А» или «Р». |
| a/p | 12-часовой формат времени с добавлением строчных букв «а» или «р». |
| AMPM | 12-часовой формат времени; используется индикатор «утро/день», выбранный в окне Язык и стандарты панели управления Windows. |
Специальные форматы выводятся в соответствии со значениями, установленными в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Специальные форматы, противоречащие настройкам окна Язык и стандарты игнорируются.