В целом эффективность характеризуется соотношением затрат от внедрения АСОЭИ к эффекту от внедрения и использования. Таким образом. задача состоит в том, чтобы с минимальными затратами получить максимальный экономический эффект.
Проанализируем затраты на создание АСОЭИ:
установка технического и программного обеспечения:
Главный сервер (ПЭВМ с характеристиками: НЖМД – 10 Гб, ёмкость ОЗУ – 356 Мб, процессор Pentium-III) ≈ 800 у.е. – 1 шт.
Рабочие станции (ПЭВМ с характеристиками: НЖМД – 4 Гб, ёмкость ОЗУ – 64 Мб, процессор Pentium-I) ≈ 300 у.е. – 10 шт. (для главного экономиста, его заместителя, и по 2 шт в каждый отдел).
Принтер струйный ≈ 80 у.е. – 2 шт.
Источник бесперебойного питания ≈ 50 у.е – 1 шт.
Концентратор ≈ 75 у.е. – 1 шт.
Сетевые карты ≈ 15 у.е. – 10 шт.
Кабель UTP ≈ 50 у.е.
Windows NT, MS Office, СУБД MS SQL Server, MatLab, 1С «Бухгалтерия», антивирусы, архиваторы - всё вместе ≈ 50 у.е (стоимость компакт дисков).
использование Internet: подключение ≈ 70 у.е.; ежемесячная стоимость ≈ 40 у.е.
организационные затраты:
повышение квалификации персонала ≈ 100 у.е.;
набор и содержание обслуживающего персонала;
первичный ввод большого объема информации;
монтирование сети ≈ 200 у.е.
Суммируя все денежные затраты получаем 4705 у.е.
Временные затраты:
монтирование сети, установка компьютеров и программного обеспечения ≈ 5 дней;
повышение квалификации персонала ≈ 1 мес.;
первичный ввод информации ≈ 15 дней.
Для экономического отдела городской налоговой инспекции эффект от внедрения АСОЭИ будет выражаться в следующем:
снижение трудоемкости и стоимости процессов анализа, планирования, учёта и контроля;
сокращение сроков обработки аналитических данных,
повышение их качества и достоверности;
создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;
обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа, планирования, учёта и контроля;
повышение гибкости и управление процессами анализа, планирования, учёта и контроля;
совершенствование организации труда работников;
сокращение численности работников отдела и, как следствие, экономия фонда заработной платы.