В любом случае опирайтесь на здравый смысл: возможно, для поиска адреса нужной Вам фирмы достаточно открыть телефонный справочник, лежащий у Вас на столе или просто набрать телефон этой фирмы и попросить секретаря продиктовать его Вам (особенно, если Вы заходите в Internet через модем).
При единичном поиске поставщика необходимой товарной продукции, в некоторых случаях, работать с печатным каталогом может оказаться удобнее. Но гораздо эффективнее для проведения сравнительного анализа цен за последние несколько месяцев, взять информацию из точно такого каталога, но размещенного в сети (Вам, по крайней мере, не придется заново набирать информацию, занося ее в персональный компьютер).
Общие советы при поиске.
Потратьте несколько лишних минут, чтобы максимально "сузить" описание предмета поиска - это поможет сэкономить Вам много времени и денег;
Искать что-то конкретное лучше всего с помощью поисковых машин, так как если вы знаете "хорошие" ключевые слова, четко определяющее то, что вы хотите найти, то и поиск не представляет никакого труда;
Используйте для поиска нескольких поисковых машин;
Если на просматриваемой Вами странице существует несколько заинтересовавших Вас ссылок - открывайте несколько окон, пока Вы читаете информацию на одной странице, остальные успешно (или не очень) успевают загрузиться;
Старайтесь использовать подходящую поисковую систему: файлы ищите с помощью FTP-поисковика, MP3 (файлы музыкальных произведений, записанные и обработанные в цифровом формате) - с помощью MP3-поисковика, благо сейчас практически любая поисковая машина предоставляет такую возможность. В случае поиска файлов, в запросе указывайте наиболее вероятное имя файла, например, «name.jpg»;
Если вы хотите найти популярные, часто посещаемые ресурсы - ищите с помощью рейтинга;
Телеконференции и страницы ссылок на тематических сайтах помогут Вам быстрее найти специализированные или редкие вещи;
Если нужна очень редкая информация - попробуйте найти ресурсы, посвященные более общей теме. Возможно там будут размещены ссылки на необходимые Вам ресурсы или будут опубликованы требующиеся материалы;
Старайтесь найти ответ, а не задать вопрос;
Создавайте свою коллекцию интересующих Вас ссылок;
Если Вы нашли что-то интересное, сразу запишите адрес ресурса в "Избранное" либо в текстовый файл;
Записывая адреса ресурсов в "Избранное", старайтесь дать им более четкое название, максимально соответствующее содержащейся в них информации, постарайтесь не использовать слишком длинные названия;
Разработайте свой собственный классификатор и для каждой темы создавайте отдельную папку в "Избранном". Поверьте, поиск в своих собственных не разобранных архивах занимает не меньше времени, чем поиск в Internet.
5. Основные методы поиска в сети и их использование
Существует два основных метода поиска информации в Internet - с использованием поисковой машины или с использованием каталога. При этом сам механизм поиска в обоих случаях практически одинаков. Различия возникают на этапе 2 (составление списка ключевых слов). Для поисковой машины - это составление списка ключевых слов, а для каталога на этом этапе производится определение тематики разделов, в которых может находиться необходимая Вам информация.
Например, Вам необходимо найти информацию о фильтрах для очистки воды.
Если Вы решили использовать поисковую машину, то необходимо подобрать набор ключевых слов, необходимых для поиска:
фильтры;
фильтры для воды;
водяные фильтры;
очистка воды;
бытовые фильтры для воды и т.д.
А, если Вы используете для поиска каталог, то требуется понять, в каких разделах может находиться интересующая Вас информация:
Предприятия ---> Пищевая промышленность;
Товары/ услуги ---> торговля ---> Промышленные товары;
Товары/ услуги/ ---> торговля ---> Химия ---> хозяйственно-бытовые товары;
Промышленность и сельское хозяйство ---> Производство ---> промышленность;
Производство и поставки ---> Машиностроение ---> Коммунальное машиностроение;
Производство и поставки ---> Машиностроение
и т.д.
Теперь давайте подробнее рассмотрим этапы поиска информации, описанные в предыдущем разделе.
Определитесь с предметом поиска. Основное правило поиска - определитесь, что именно Вас интересует, и что Вы хотите найти? Ведь если Вы хорошо знаете, предмет поиска, то искать намного легче.
Постарайтесь, как можно более подробно конкретизировать, что же Вы будете искать.
Например, Вы хотите найти информацию о фильтрах для очистки воды. Какие именно фильтры Вас интересуют? Бытовые, промышленные, настольные, напольные, карманные? Какую технологию очистки Вы предпочитаете? Можно конечно собрать информацию обо всех существующих типах фильтров, но если Вы будете искать что-то конкретное, то потратите значительно меньше времени и получите более качественный результат.
Итак, как выглядят правильное и неправильное описание предмета поиска?
Неправильное: Найти производителей фильтров.
Здесь задача поставлена слишком широко, при поиске непременно возникнут вопросы по дальнейшей конкретизации необходимой Вам информации. Что нужно найти: информацию о всех производителях, либо адреса производителей конкретных типов фильтров, либо координаты производителей в определенной стране или регионе. Какая информация требуется: только координаты, информация о производимой продукции и расценках и т.д.
Правильное: Найти производителей промышленных фильтров для воды. Фильтры предполагается использовать для пищевого производства. Требуемые технологические характеристики: производительность- Х л/час, габариты - не более 5х5 м, способ очистки - керамические фильтры, степень очистки - все микробы умерли. Регион: Россия. Требуемая информация: адреса, контактные телефоны, E-mail, прайс-листы.
Если же Вы ничего не знаете о предмете поиска кроме общей темы, то начать придется с поиска информации о самом предмете поиска. Задача переходит в другую плоскость - "найти хоть что-нибудь". Можете попробовать найти интересующую Вас тему в каталоге ссылок, кроме того, источниками информации могут быть специальные справочники или энциклопедии общего профиля, где можно почерпнуть начальные сведения. Если Вас постигла неудача - воспользуйтесь поисковой машиной. Правда в этом случае Вас ждет "море информации" и Вы потратите значительное время, чтобы его "переплыть".
Подбор ключевых слов. Найдете ли Вы нужную Вам информацию, во многом зависит от правильного подбора ключевых слов. Поэтому очень важно научиться подбирать ключевые слова и их комбинации.
На основе предварительно полученной информации о предмете поиска составьте максимально широкий набор ключевых слов в виде отдельных терминов, словосочетаний, названий и фамилий, тесно связанных с проблемой, профессиональной лексики.
Естественный язык запросов привлекает своей простотой, однако, как показывает практика, он менее эффективен при серьезном поиске, когда ставится задача найти все или большинство документов на заданную тему.
Рассмотрим основные моменты, которые помогут вам правильно сформулировать запрос к поисковой машине:
Не задавайте только одно слово. Используйте целые фразы, или, по крайней мере, несколько слов;
Указывайте слова, которые не должны встречаться в искомых документах. Обычно для этого используют либо знак "-", либо ключевое слово NOT;
Начинайте имена собственные: названия компаний, городов, фамилии людей, и др. с заглавных букв, а все остальные слова пишите только маленькими буквами;
Если вы хотите найти фразу целиком - заключите ее в кавычки;
Если вы вводите запрос к поисковой машине, состоящий из нескольких слов, то в результате получаете список документов, в которых встречается хотя бы одно слово.
Стоит отметить, что поисковая машина обычно производит сортировку документов по принципу релевантности.
Итак, что же такое релевантность. При индексации документов поисковые машины высчитывают так называемый "вес" слова на странице - соотношение количества повторов на странице заданного Вами слова к общему количеству слов на странице документа. Если Вы задаете запрос, состоящий из нескольких слов, то более релевантными будут документы, в которых совокупный вес слов будет максимальный. Однако, при подсчете веса не учитывается, рядом или раздельно стоят данные слова, и поэтому нет гарантий, что в первых документах содержится максимальное количество повторений словосочетания. Вполне возможно, что такого словосочетания там вообще не будет.
Поэтому, если Вы хотите найти заданное словосочетание - задавайте запрос в окне поисковой машины в кавычках. В этом случае будет высчитываться вес словосочетания целиком. Соответственно, гарантируется наличие именно данного словосочетания в найденных документах.
Критерием правильности выбора ключевых слов для Вас будет служить количество документов, найденных поисковой машиной при предварительном поиске. Если оно исчисляется сотнями - то Вам необходимо уточнить запрос, введя дополнительные ключевые слова или воспользовавшись специальными средствами расширенного поиска. Если не найдено ни одного документа - такое редко но случается, составьте список синонимов данного термина или проверьте орфографию.
Например, для приведенного выше примера ключевыми словами могут быть следующие:
фильтры керамические, фильтры для воды, фильтры для пищевых производств, производитель, Россия.
Задайте 2-3 ключевых слова, например «фильтры для воды», и посмотрите на объем выборки. Если она окажется слишком большой, введите дополнительные ключевые слова из приведенного списка, например «фильтры для воды керамические Россия» и т.д.