Работа редактором Word (стр. 3 из 3)
С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.6 изображена вкладка Отступы и интервалы (Indents and Spacing) окна диалога Абзац, а на рис.7 - вкладка Положение на странице (Text Flow). Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.
табл.1 Атрибуты формата абзаца
| Атрибут формата абзаца | Описание |
| Отступы и интервалы | |
| Отступ (Indentation) | Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа |
| Интервал перед (Spacing Before) | Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем |
| Интервал после (Spacing After) | Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца |
| Межстрочный интервал (Line Spacing) | Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце - например, одиночный или двойной интервал или его точное значение |
| Выравнивание (Alignment) | Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам) |
| Положение на странице | |
| Запрет висячих строк (Widow/Orphan Control)) | Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы |
| Не разрывать абзац (Keep Lines Together) | Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице - другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце |
| Не отрывать от следующего (Keep With Next) | Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем |
| С новой строки (Page Break Before) | Абзац выводится с новой страницы |
| Запретить нумерацию строк (Suppress Line Numbers) | Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации |
| Запретить автоматический перенос слов (Don`t Hyphenate) | К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов |
Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы
рис.6 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац.
(положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста.
рис.7 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац
Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.
Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне, выполните команду Линейка (Ruler) в меню Вид).
Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word :
· использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.)
· указание параметров абзацев текста и страниц документа
· печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида
· автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей
· оформление таблиц и абзацев “ бок о бок “
· включение рисунков (графических файлов)
· размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок)
Опытные пользователи очень ценят такую возможность Word, как стиль. Word позволяет записать так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных” видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления.
Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря-тезауруса улучшает стиль изложения. В Word включена поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовых редакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ, подготовленный в другом тестовом редакторе (например, в WordPerfect), и продолжить работу с ним в Word. Многие пользователь также применяют Word для создания и ведения списков почтовой рассылки и для составления писем электронной почты. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и режим просмотра документа.