Для улучшения работы используются индексные массивы, упорядоченные по какому-то признаку. Они позволяют ускорить обработку в десятки, а то и сотни раз.
5. Развитие базы может иметь заблаговременное, либо постепенное развитие. Обычно в начале АСУ создается по типовому варианту, а затем осуществляет дальнейшее наращивание за счет автоматизации задач управления.
6. Принцип комплексности задач управления и рабочих прог.
7. Принцип специализации или системной ориентации. Принцип затрагивает разработку вспомогательных прог, обеспечивающих работу экономисто-...
8. Принцип оптимизации ввода-вывода информации. Крупные информационные базы хранят громадные массивы информации. Обновление информации - очень трудоемкий процесс, чреватый появлением ошибок - одна из причин появления неверных данных. Поэтому при вводе и модификации информации, информация вводится не целиком, а только изменениями.
9. Принцип совмещения этапов подготовки документов (первичного материального финансового учета) с формированием машинного документа. Эта операция (совмещения) позволяет откат, со временем вернуться и исправить ошибку.
10. Принцип согласованности пропускных способностей отдельных от частей системы.
Организация информационной базы предполагает централизацию в хранении информации. Однако это не означает, что необходимо обеспечивать централизованную обработку этой информации. Появление сетей приводит к децентрализации обработки. Например: в сетях клиент-сервер.
1. Место и роль табличных процессоров.
Все экономисты (80-90%) работают с фотографическими документами, которые предоставляют собой двумерные таблицы, каждое поле которых несет определяющую характеристику объекта управления. Характеристики могут быть количественными и качественными. В отличие от чисто текстовых документов, в фотографических документах стандартизируется форма документов, а значит и стандартные виды обработки информации. Здесь более простые методы поиска, языки запросов и более естественные методы обработки.
Табличный процессор - пакет прог, предназначенный для обработки электронной копии двумерных документов стандартного вида.
Однако электронные таблицы стандартного вида позволяют исключить дублирование информационных потоков.
1 область Табличный калькулятор - когда нужно обрабатывать данные по формуле.
2 область Обработка первичных данных в регламентном режиме. Поэтому целесообразно на каждую формулу разрабатывать шаблон. Различные заполнения данными приводит к формированию конкретного документа.
3 область применения - для моделирования результатов принятых решений. Применение табличного процессора позволяет найти оптимальный вариант.
4 область Деловая графика.
5 область Создание специальных прог обработки информации, что позволяет отделить среду обработки информации от прог и использовать проги автономно.
Среди всех табличных процессоров пакет Excel имеет следующие отличительные особенности:
1) Обилие функциональных возможностей по представлению текста, данных и их обработки.
2) Дружественность интерфейса (система связи человек-машина), а именно:
- панель инструментов
- продуманное меню
- использование горячих клавиш
3) Интеграрованность пакета с родственными пакетами (Word, Access, презентации и т.д.).
4) Встроенная система программирования (Visual Basic for Applications).
5) Более глубокой автоматизации вычислений:
а) цепочка зависимостей может быть сколь угодно длинной
б) значение ячейки может повлиять на значение других ячеек, что позволяет строить параллельные вычисления
в) цепочки вычислений могут быть циклическими
г) при вычислениях могут использоваться разветвления, т.е. вычисления могут нести условный характер, могут быть многовариантными
д) вычисления могут быть очень сложными и использовать не только арифметические формулы, но и встроенные функции (например: функции для работы с датами)
Стандартизация форм документов обрабатываемых табличными процессорами предлагает и стандартизацию процедур разработки этих документов. Поэтому работа с Excel состоит из следующих этапов или комбинаций этих этапов:
1) Создание шаблона этих документов. Шаблон включает создание заголовка документов, обозначение строк и столбцов.
2) Введение символов
3) Сохранение шаблона для последующей работы
2. Редактирование шаблонов при необходимости:
- введение новых столбцов и строе
- удаление ненужных
- формирования отдельных полей и т.д.
3. Ввод данных в таблицы
4. Ввод необходимых формул и функций
5. Подготовка таблиц к печати
6. Печать таблиц с результатами расчетов
7. Построение графиков и печать этих графиков
1. Принципы построения и работы с СУБД.
Табличные процессоры являлись предшественниками СУБД. Они получили свое развитие в 1980-1982гг. Примерно к 1985г. Определились основные недостатки табличных процессоров. Пример: ориентация на стандартные формы документов не позволила ликвидировать избыточность в хранящихся данных. Безизбыточное хранение больших массивов информации АСУ предполагает их структурирование. Структурирование - введение соглашений о способах представления данных. В структурировании информации во многом схожи с гипертекстовой разметкой. Хранилище данных предполагает снабжение системы специальным ПО, которое включает в свой состав следующие документы:
- математическое обеспечение
- лингвистическое обеспечение (языки + трансляторы)
- информационное обеспечение
- методическое обеспечение
- организационное обеспечение
Организация данных предполагает их упорядочение и размещение. Задачей информационного обеспечения является удовлетворение информационных требований пользователей.
База данных - совокупность взаимосвязанных данных совместно хранящихся во внешней памяти.
СУБД - языковые и программные средства, предназначенные для создания и использования БД с помощью прикладных прог.
Администратор БД - лицо или группа лиц предназначенных для управления процессами хранения и обработки информации. Основная функция администратора - разработка структуры хранилища данных и взаимосвязи.
Основные функции управления БД:
1) сокращение избыточности информации
2) хранение и целостность
3) разграничение доступа
4) независимость представления данных об интересах пользователей
2. Логические структуры БД.
БД могут иметь различную организацию.
Физическая организация - размещение конкретных видов информации на определенных носителях.
Логическая организация данных предполагает создание моделей, т.е. создание моделей или формального ... данных.
Модель данных определяет: состав данных, типы данных, связи данных. Модель данных описывается на языке описания данных. Исторически сложилось, что модели данных могут быть 3-х типов:
- историческая
- сетевая
- реляционная модель (более распространенная)
Каждая ячейка - элемент таблицы. Связь таблиц устанавливается через однородные данные.
1. Предпосылки развития вычислительных систем и вычислительных сетей.
Электронно-вычислительная техника является самой динамично развивающейся областью в науке и практике. Каждые 2 года появляются новые типы CPU, а каждые 5 лет - удвоение скорости работы вычислителей. Побудительным мотивом развития средств ЭВТ являются противоречие между всевозрастающими требованиями пользователей и возможностью производства. На достаточно коротком промежутке времени отличающегося стабильностью элементной базы остается справедливым квадратичный закон стоимости от производительности.
Достигнуть требуемых характеристик в вычислительной технике путем построения вычислительных систем, у которых зависимость не квадратичная а линейная. Вычислительные системы требуют комплексированности или соединения программных модулей между собой.
Основными причинами развития ВС является экономическая. Эффект от вычислительных систем заключается в следующем:
1. Увеличение необходимой надежности - дополнительно комплексированные средства позволят обеспечивать работоспособность системы, даже если часть этих средств откажет в работе.
2. Повышенный уровень достоверности.
3. Увеличение количества и качества услуг, предъявляемых пользователем.
Кроме этих основных преимуществ в вычислительных системах имеется дополнительные и именно улучшается использование оборудования и прог. Улучшается техническая эксплуатация и ПО. При организации систем можно вести централизованное обслуживание техники и ПО, т.е. уменьшить численность обслуживающего персонала и повысить квалификацию.
При построении ВС необходимо руководствоваться следующими принципами:
1. Должна обеспечиваться модульность структуры как технических, так и программных средств.
2. Принцип типизации, стандартизации, унификации.
3. Иерархии управления при функционировании аппаратно-программного комплекса.
4. Обеспечение различных режимов работы.
5. Система должна сохранить способность к самоорганизации, адаптации.
2. Квалификация вычислительных систем.
В настоящее время существует тысячи ВС. Для того, чтобы разобраться в их возможностях, необходима их квалификация по мелким признакам.
1 уровень квалификации учитывает расстояние между некомплексируемыми модулями. Сосредоточение ВС предполагает расположение вычислительных модулей в непосредственной близости друг от друга. Передача информации между модулями осуществляется с помощью простейших связей. Расстояние между модулями можно увеличить до нескольких сот метров, если использовать экранизированные (коаксиальные) кабели (в оплетке). *Обычным кабелем можно соединить PC не более 10-15м.