Абсолютная и относительная адресация
Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.
В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации – абсолютная (Абсолютная ссылка - часть формулы, являющаяся адресом ячейки, и ссылающаяся на данную ячейку независимо от местоположения ячейки с формулой. Примерами абсолютных ссылок на ячейки являются: $A$1, $B$1. Возможны и смешанные ссылки на ячейки. Абсолютные ссылки на строки задаются как A$1, B$1. Абсолютные ссылки на столбцы задаются как $A1, $B1. В отличие от относительных ссылок абсолютные ссылки не обновляются автоматически при копировании формул в другие строки и столбцы.) и относительная адресации.
При использовании относительной адресации (Относительная ссылка - cсылка на ячейку в формуле, например A1, которая обновляется автоматически при копировании формулы в другую ячейку или диапазон ячеек. После копирования и вставки формулы взаимное расположение ссылаемой ячейки и формулы сохраняется прежним. Например, если в ячейке A3 записана формула «=A1+A2», после копирования ее в ячейку B3, эта формула примет вид «=B1+B2».) копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчётов при любых указанных выше действиями над ячейками с формулами.
В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная адресация.
Примеры
Пример относительной адресации: если в ячейке I3 записана формула «=СУММ(H3;H4;I4)», после копирования ее в ячейку N4, эта формула примет вид «=СУММ(M4;M5;N5)».
Примеры абсолютной адресации (в Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (в предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строка может изменяться, в последнем — фиксирована строка, столбец может изменяться).
Применение формул, работу с ячейками, использование разных форматов ячеек на практике, также продемонстрируем на примере.
Пример на дискете: пример Прайс 1.xls
В столбце С приведенной таблицы указано время (в часах), затраченное на выполнение работы, в столбце D - стоимость одного часа работы, а в столбце Е - промежуточная сумма, которую надо заплатить за эту работу.
Умножьте время/ч на цену за час, чтобы получить промежуточные суммы за
1) Настройку клавиатуры.
2) Обслуживание машин.
3) Настройку формуляров.
Поместите их в ячейки
1) E2: C2*D2 (формат ячейки D2 – денежный, C2 – собственный #"ч ")
2) E3: C3*D3 (формат ячейки D3 – денежный, C3 - собственный #"ч ")
3) E4: C4*D4 (формат ячейки D4 – денежный, C4 - собственный #"ч ")
соответственно.
В ячейке Е8 (формат ячейки – денежный) нужно вычислить общую стоимость всех работ, не учитывая НДС . Для этого туда надо записать следующую формулу: =Е2+Е3+Е4. Полученную сумму умножьте на НДС (ячейка D9, формат ячейки - процентный), чтобы вычислить налог на добавленную стоимость, а затем прибавьте к полученному произведению общую сумму без НДС, чтобы вычислить сумму с НДС, поместите результат в ячейку E9: D9*E8+E8. Строки, столбцы, ячейки отформатированы в соответствии с главой – Форматирование строк, столбцов и ячеек. Столбец F и строка 10 – скрыты.
Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно.
Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.
Мы вкратце рассмотрели программный пакет Microsoft Office, с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного, в частности одни из его программ: Excel и Access .
От того, насколько профессионально будет выполнена ваша работа, будет зависеть успех вашей фирмы.