Индивидуальная производительность
| Версия | Функция | Описание |
| Новая | Подгонка текста (AutoFit Text) | Размер текста автоматически изменяется, чтобы он умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда |
| Новая | Режим просмотра с тремя областями (Tri-Pane View) | В этом режиме представления Slide (Слайды), Outline (Структура) и Notes (Примечания) соединяются в одном окне, что упрощает выполнение многих операций. В частности, при создании презентации пользователю легче добавлять слайды, редактировать текст и вводить примечания, а при ее редактировании можно быстрее перемещаться по документу |
| Новая | Таблицы | PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не используя для этого встроенные объекты Word или Excel. По своему поведению такие таблицы очень похожи на таблицы Word. Они состоят из фигур OfficeArt, что значительно упрощает их редактирование, и тесно связаны со стилями текста и темами оформления. Таблицы PowerPoint 2000 сохраняются при “кругосветном путешествии” в PowerPoint 97 и обратно |
| Новая | Рисованные маркеры | PowerPoint 2000 поддерживает применение графических изображений вместо обычных маркеров списка. Программа включает несколько примеров таких изображений, но в этом качестве можно использовать и любой другой рисунок |
| Новая | Автонумерация списков | Эта возможность занимала одно из первых мест по числу пожеланий клиентов. Функция автонумерации списков (AutoNumbered Bullets) обеспечивает автоматическую нумерацию пунктов списка и ее изменение в соответствии с порядком их расположения. Когда пользователь вводит число, программа делает заключение, что он хочет создать нумерованный список, и включает соответствующий режим форматирования |
| Новая | Автоформатирование при вводе текста | Помимо нумерованных списков, PowerPoint распознает также порядковые числительные, дроби, длинные и короткие тире, элементы автоисправления с форматированным текстом, а также парные кавычки, за которыми следует число |
| Усовершенствованная | Гибкие возможности подготовки материалов для аудитории | PowerPoint 2000 предлагает пользователям дополнительные варианты вывода материалов для раздачи в аудитории |
| Новая | Поддержка нескольких мониторов | Программа позволяет перетащить слайд-шоу на второй монитор. Эта функция доступна только в операционных системах Windows98 или Windows NT 5.0 |
| Новая | Интеграция с портативными компьютерами | Пользователь может отключить хранитель экрана Windows или экономичный режим работы дисплея на портативном компьютере, чтобы они не прерывали презентацию |
| Усовершенствованная | Удобство демонстрации слайдов | Пользователь может настроить программу таким образом, что в ходе нормальной полноэкранной демонстрации слайдов указатель мыши и значок слайд-шоу будут автоматически удаляться с экрана при отсутствии активности в течение заданного промежутка времени. Небольшие скачки мыши не приводят к появлению указателя на экране |
| Усовершенствованная | Голосовое сопровождение | Воспроизведение сопроводительного текста теперь синхронизируется с исходной презентацией, включая переходы между слайдами и анимацию. Кроме того, PowerPoint 2000 позволяет заново записывать звуковое сопровождение для каждого конкретного слайда |
| Новая | Анимированные GIF-изображения | В слайд-шоу можно включать анимированные изображения формата GIF, которые воспроизводятся при его демонстрации в PowerPoint и в обозревателе |
| Усовершенствованная | Дополнительные автофигуры | PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и планов офиса |
Справочная система и обучение конечного пользователя
| Версия | Функция | Описание |
| Новая | Помощник подготовки презентаций | Помощник подготовки презентаций опирается на возможности Помощника комплекта Office и соединяет несколько существующих и новых функций, которые помогают создавать превосходные презентации. К нему нельзя обратиться с помощью меню – это скорее интегрированный подход к поддержке пользователей в ходе их усилий по подготовке, публикации и демонстрации презентаций. Он включает средства проверки стилей (StyleChecker) и автоматической вставки изображений (AutoClipArt) |
| Новая | Знакомство с PowerPoint | Этот вводный курс призван помочь новичкам и нерегулярным пользователям PowerPoint приступить к эффективной работе, позволяя им в удобном для себе темпе познакомиться с основными концепциями программы |
| Новая | Мастер проекторов | С помощью этого мастера пользователь может автоматически задать или восстановить разрешение экрана, необходимое для конкретного проекционного устройства |
| Усовершенствованная | Интерфейс управления анимацией | При управлении анимационными эффектами и группировке объектов для одновременной анимации PowerPoint 2000 использует более интуитивный пользовательский интерфейс |
Поддержка многоязычного использования
PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всех стран мира, поэтому пользователи могут легко переключать язык интерфейса, а также редактировать текст на различных языках.
| Версия | Функция | Описание |
| Новая | Многоязычное автоисправление | PowerPoint 2000 теперь поддерживает несколько списков автоисправления, по одному для каждого из языков |
| Усовершенствованная | Поддержка дальневосточных пользователей | PowerPoint 2000 предлагает дополнительные форматы дат, принятые на Дальнем Востоке, а также улучшенные функции разбиения слов и поддержку применяемых в этом регионе тегов HTML |
| Усовершенствованная | Определение языка | Опираясь на установленные параметры клавиатуры, PowerPoint 2000 самостоятельно определяет язык вводимого текста и применяет соответствующие средства проверки правописания |
PowerPoint 2000 предлагает новый стиль работы, который соединяет базовые инструменты повышения производительности с возможностями Интернета, упрощая процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. Сейчас интрасети становятся хранилищем важной корпоративной информации, и пользователи хотели бы найти на веб-серверах такие же – если не лучшие – средства и функции, что и на обычных файловых серверах. PowerPoint позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного использования и управления документами. При работе с PowerPoint 2000 опубликовать презентацию непосредственно в глобальной информационной сети оказывается так же легко, как сохранить ее на локальном жестком диске. Это помогает пользователям создавать и передавать коллегам самое ценное достояние своей организации – информацию.
HTML как “родной” формат файлов
Чтобы достичь нового уровня интеграции с информационными сетями, PowerPoint 2000 обеспечивает для формата HTML такую же поддержку, как для своего собственного внутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять для создания презентаций все возможности, к которым они привыкли при работе с форматом PowerPoint (*.ppt). Самое главное преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный доступ ко всему богатству содержания документов PowerPoint.
Программа позволяет загружать, редактировать и вновь сохранять презентации в формате HTML без какой-либо потери данных. Содержание документа и информация о форматировании сохраняется на языке HTML, а дополнительные данные для “кругосветного путешествия” – на расширяемом языке разметки XML (Extensible Markup Language). Файлы такого формата можно просматривать с помощью Internet Explorer 4.0 или более поздних версий.
При таком просмотре пользователь получает все элементы презентации – текст, графические изображения, анимацию, голосовое сопровождение, звуки и видеоклипы. Голосовое сопровождение автоматически сохраняется в формате NetShow ASF (Advanced Streaming Format) и передается в потоковом режиме непосредственно при просмотре презентации, что позволяет избежать длительных задержек для начальной загрузки файлов.
При подготовке документов PowerPoint для публикации на веб-серверах HTML выступает в роли базовой технологии, механизм иерархических таблиц стилей (CSS – Cascading Style Sheets) обеспечивает форматирование файла, а язык XML позволяет поместить в документ данные, которые невозможно отобразить в обозревателе. Именно благодаря этим технологиям пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом сохранить доступ ко всем основным возможностям и функциям PowerPoint.
При работе с PowerPoint 2000 опубликовать HTML-документ в Интернете оказывается так же просто, как сохранить файл на жестком диске. Для открытия, поиска и сохранения файлов на веб-сервере применяются те же диалоговые окна “Open” и “Save”, что и для обычных файлов. Кроме того, пользователь может непосредственно из PowerPoint просмотреть публикуемые документы в обозревателе. Возможности меню “File” и кнопки “Print Preview” были расширены, и теперь они поддерживают функцию предварительного просмотра веб-страниц (Web Page Preview). Она позволяет увидеть, как окончательный вариант документа будет выглядеть в обозревателях других пользователей.