Word 97 (стр. 2 из 2)
8. Вывод рамок.
Чтобы выделить отдельные абзацы, можно нарисовать линии рядом с ними или заключить абзацы в рамку. Для этого надо выполнить следующие действия:
1.
Выделить фрагмент и выбрать Формат/Границы и заливка, чтобы вывести на экран окно диалога, показанное ниже.
2. Щелкнуть на стрелке справа от списка Ширина и выбрать нужную толщину линии.
3. В области Тип выберите Рамка. Word выведет на экран образец оформления в области справа.
9. Табуляторы.
Табуляция - перенос маркера в заданную позицию при нажатии клавиши Tab. Маркеры табуляции устанавливаются:
· командой Формат/Табуляция, где можно задать позиции маркеров табуляции в сантиметрах от начала линейки, выравнивание по левому, правому краям или по центру, символы заполнения между текстом, затем нажать кнопки Установить и ОК;
· щелчком мыши на линейке в нужных местах, в этом случае по умолчанию используется выравнивание по левому краю.
Маркеры табуляции имеют вид маленьких уголков, лежащих на линейке. Если сторона уголка обращена влево, выравнивание происходит по правому краю, т.е. текст будет прижат правым краем к позиции табуляции. Если сторона уголка обращена вправо, выравнивание происходит по левому краю. Если стороны уголка смотрят в обе стороны, выравнивание происходит по центру.
Табуляцию удобно использовать для ввода текста в виде ровных столбцов. Для удаления маркеров табуляции выполнить команду Формат/табуляция/Удалить все/Ок или утащить маркеры мышкой с линейки за пределы линейки.
На рисунке, приведенном ниже, столбцы текста начинаются точно под маркерами табуляции и выровнены по левому краю.
10. Использование колонок в документе.
Колонки создаются в режиме разметки документа, в обычном режиме и режиме структуры текст изображается в одну колонку.
Создание колонок:
— Выделить раздел;
— Выполнить команду Формат/колонки;
— Указать число колонок, тип, ширину;
— Ок.
Можно воспользовaться кнопкой на панели инструментов Форматирование.
Если текст не был выделен, то команда будет относиться ко всему тексту.
Изменение ширины и промежутка между колонками: выделить колонки и перетащить маркер на линейке в новое место.
Отмена колонок:
для выделенного многоколоночного текста применить команду Формат/Колонки, установить число колонок равным 1 или нажать кнопку Одна к окошечке Тип, нажать кнопку Ок.
11. Изменение ширины и высоты ячеек в таблице.
Для изменения высоты или ширины ячейки выполнить команду Таблица/Высота и ширина ячейки, где задать высоту или ширину, величину отступа слева, выравнивание строк, разрешение переноса строк на следующую страницу.
12. Панель задач. Окно программы «Проводник», работа с файлами. Корзина, удаление и восстановление файлов.
Панель задач.
Панель задач расположена в самом низу экрана. На ней располагаются все запущенные в данный момент приложения. Для того чтобы перейти к любой из запущенных задач, достаточно щелкнуть по соответствующей кнопке на панели задач.
В правой части панели задач располагаются индикатор текущей раскладки клавиатуры (языка), щелчок мыши по нему позволяет сменить раскладку.
Там же расположены часы. Если на пару секунд задержать на них указатель мыши, то будет высвечена текущая дата.
Если на компьютере установлена звуковая карта, то в правой части панели задач помимо индикатора клавиатуры и часов располагается значок регулятора уровня громкости.
Окно программы «Проводник».
Программа Проводник представляет собой несколько расширенный по возможностям вариант окна папки. Основное отличие состоит в наличии дополнительной левой панели, содержащей полную структуру папок компьютера, представленную в виде дерева. Использование программы Проводник может значительно облегчить проведение файловых операций.
Программу Проводник можно открыть через Главное меню (Пуск/Программы/Проводник). Кроме того, значок Мой компьютер, кнопка Пуск и все значки дисков и папок содержат в контекстном меню команду Проводник. Эта команда позволяет открыть программу Проводник, сделав соответствующую папку текущей.
Работа с файлами.
Основные файловые операции, которые приходится выполнять пользователю в любой операционной системе – это Копирование, Перемещение, Переименование, Удаление файлов.
Многие файловые операции применяются к выбранному объекту, особенно при использовании клавиатуры. Для выбора объекта надо один раз щелкнуть на нем. Выбранный объект изображается подсвеченным.
Операционная система Windows позволяет выделить группу файлов и выполнить необходимую операцию с ними, как с единым целым. Для того чтобы выделить группу файлов, расположенных в окне папки подряд, используют клавишу SHIFT. Надо щелкнуть на значке первого файла выделяемой группы, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкнуть на значке последнего файла группы. При нажатой клавише SHIFT можно также использовать курсорные клавиши, расширяя или сужая область выделения.
Для выбора всех объектов, имеющихся в папке, удобно использовать клавиатурную комбинацию Ctrl+A.
Чтобы отказаться от выполнения групповой операции, достаточно щелкнуть в любом месте окна папки. Если щелчок произведен на свободном месте окна, ни один файл не будет выделен. Если щелчок произведен на значке, будет выделен только один объект. Однако для сброса выделения недостаточно переключиться в другое окно, а затем вернуться обратно.
Чтобы скопировать или переместить файлы перетаскиванием, надо сначала выделит группу файлов для этой операции. Наведя указатель мыши на любой файл в этой группе, следует нажать левую кнопку мыши и перетащить эту группу файлов в место назначения. При копировании указатель мыши снабжается дополнительным значком “+”, а при перемещении такой значок отсутствует. Изменить режим операции можно нажатием при их выполнении клавиш Ctrl или Shift.
 |
Если операции копирования или перемещения были проделаны средствами операционной системы, то можно отменить эти операции. Для этой цели используется команда Правка/Отменить. Кнопка, соответствующая этой операции, есть и на панели инструментов:
 |
Удаление файлов и папок - это уничтожение имеющейся на компьютере информации, так что при этой операции следует быть особенно внимательным. Сначала необходимо выбрать файл или группу файлов, подлежащих удалению. Для удаления следует нажать клавишу Delete или использовать команду Удалить в меню Файл или в контекстном меню. Кнопка, соответствующая этой операции есть и на панели инструментов:
Альтернативным является перетаскивание значка файла или группы файлов на значок Корзины. Операционная система запросит подтверждение на удаление и только после его получения действительно удалит файлы.
Корзина.
Корзина представляет собой специальную папку операционной системы, в которую временно помещаются файлы, для удаления которых пользователь использовал средства операционной системы. Если файлы были удалены по ошибке, Корзина позволяет восстановить их, вернув в туже папку, где они находились до удаления. Удаленные папки также можно восстановить.
Чтобы восстановить ошибочно удаленный файл, следует открыть Корзину двойным щелчком на ее значке на Рабочем столе. Выделив объект или объекты подлежащие восстановлению, следует дать команду Файл/Восстановить. Можно также воспользоваться командой Восстановить контекстного меню.
Чтобы удалить из Корзину только некоторые файлы из числа имеющихся в ней, следует сначала открыть Корзину двойным щелчком на ее значке на Рабочем столе. После этого файлы Корзины можно удалять обычным образом. Операционная система запрашивает подтверждение на удаление, но следует иметь в виду, что эта операция является необратимой.
Чтобы отчистить Корзину, то есть окончательно удалить все файлы, для которых пока что сохраняется возможность восстановления, следует щелкнуть на значке Корзину на Рабочем столе правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Отчистить корзину. Можно также открыть Корзину двойным щелчком и выбрать команду Файл/Отчистить корзину.
Список используемой литературы:
1. Г. А. Евсеев “Windows 98 полный справочник в вопросах и ответах”.
2. А. П. Микляев “Настольная книга пользователя IBM PC”.
3. Кенин и др. “Использование MS Office”.
4. К. Белащенко “Учимся мастерству MS Word для Win 95”.