Word 97 (стр. 1 из 2)
 |
Оглавление:
1.Окно редактора Word.____________________________________________________________ 2
2.Использование шаблонов документа._______________________________________________ 5
3. Копирование текста.____________________________________________________________ 6
4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа.___ 7
5. Предметный указатель.__________________________________________________________ 7
6. Режим структуры.______________________________________________________________ 8
7. Распечатывание с установками по умолчанию._____________________________________ 9
8. Использование курсива, полужирного начертания, подчеркивания.___________________ 10
9. Табуляторы.___________________________________________________________________ 10
10. Проверка орфографии и грамматики.____________________________________________ 11
11. Создание таблицы из набранного текста._____________________________________ 12
1.Окно редактора Word.
Окно редактора содержит:
· заголовок с названием программы и именем документа,
· кнопку системного меню программы,
· кнопки управления окном программы,
· строку меню,
· кнопку системного меню документа,
· кнопки управления окном документа,
· линейку,
· панели инструментов,
· маркер разделения окна на части,
· строку состояния,
· полосы прокрутки.
 |
Полосы прокрутки содержат:
1) кнопки перемещения на строку вверх, на строку вниз;
2) бегунок;
3) кнопку выбора объекта перехода (страница, раздел, примечание, сноски, заголовки, таблицы, поля);
4) кнопки перемещения на объект вверх, объект вниз.
Линейка контролирует текущую установку границ листа и абзаца. Маркеры на линейке показывают правую и левую границы абзаца, отступ первой строки (красная строка), границы листа (левое, правое, верхнее и нижнее поля).  |
У редактора имеются следующие панели инструментов:
· стандартная;
· форматирование;
· автотекст;
· базы данных;
· рисование;
· формы;
· настройка изображения;
· рецензирование;
· Visual Basic;
· WordArt
· Web;
· таблицы и границы;
· элементы управления.
Панели устанавливаются и выключаются выбором имени панели в команде Вид/Панели инструментов. Панели можно переместить мышкой в любое место документа.
Строка состояния показывает:
· номер текущей страницы;
· номер раздела;
· общее число страниц;
· расстояние от верхнего края листа до курсора;
· номер строки на странице;
· номер столбца на странице;
· индикатор режима выделения;
· индикатор режима замены символов;
· маркировку исправлений;
· индикатор записи макрокоманды.
Документ можно просматривать в нескольких режимах, которые переключаются кнопками в левом нижнем углу или командами меню Вид: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура.
| Режим | Назначение |
| Обычный | Ввод и редактирование текста |
| Режим электронного документа | Оптимизация разметки (использует панели и карту документа) |
| Разметка страницы | Показывает рисунки, многоколоночный текст, сноски, колонтитулы в том виде, как документ будет напечатан |
| Структура | Просмотр иерархии заголовков и содержимого выделенного заголовка |
Масштаб изображения документа.
Устанавливается командой Вид/масштаб или кнопкой на панели инструментов:
- по ширине страницы (видны левое и правое поле);
- страница целиком (в режиме разметки);
- две страницы (в режиме разметки);
- произвольный в процентах от 10 до 500;
- несколько страниц (в режиме разметки).
2.Использование шаблонов документа.
Информацию о стиле желательно хранить в отдельном файле - шаблоне. Шаблон – это образец документа, который определяет параметры страницы, абзацев, шрифтов и форматирования, стили, элементы списка автотекста, меню и назначение клавиш, панели инструментов. Это специальный тип документа, предоставляющий основные средства для быстрого создания законченного внешнего вида документа.
Файл шаблонв имеет тип: *.dot
По умолчанию при создании обычного документа загружается шаблон Обычный (normal.dot). Если ввести в шаблон текст, рисунки, элементы списка автотекста, то они будут повторяться во всех новых документах, созданных на основе этого шаблона.
· выполнить команду Файл/Открыть;
· в поле Тип файла выбрать элемент «Шаблоны документов»;
· перейти в папку Шаблоны (принадлежит папке MSOffice);
· дважды щелкнуть значок файла шаблона;
· изменить нужные параметры в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов и т.д.;
· нажать кнопку Сохранить.
· выполнить команду Файл/Создать/Общие/Новый документ/Шаблон, Ок;
· ввести необходимые элементы (рамки, стили, колонтитулы, форматы и др.);
· сохранить полученный документ как шаблон в папке Шаблоны.
Создание нового документа на основе заданного шаблона:
· выполнить команду Файл/Создать/Общие, выбрать ваш шаблон, в поле Создать установить опцию Документ, нажать кнопку ОК;
· ввести текст документа;
сохранить его как документ Word.
Способы копирования текста:
1 способ:
· Выделить фрагмент текста;
· использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка;
2 способ:
· выделить фрагмент;
· нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;
· установить курсор в место вставки, нажать правую клавишу мыши;
3 способ(с помощью клавиатуры):
· выделить фрагмент;
· нажать F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;
· перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;
4 способ:
· выделить фрагмент;
· перетащить мышкой в нужное место при нажатой левой клавише, при копировании удерживать клавишу Ctrl.
4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа.
- Выполнить в окне редактора команду Файл/Открыть, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;
- Нажать кнопку Открыть на панели инструментов, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;
- Выбрать имя файла из списка в нижней части меню Файл (если недавно работали с документом);
- Двойной щелчок по значку файла в папке;
- Выделить файл, нажать клавишу Enter;
- Выделить файл, в контекстном меню выбрать команду Открыть.
Редактор позволяет открыть документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.
- Кнопка Сохранить на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
- Команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
- Команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имя файла, тип файла, выбрать другую папку; затем следует нажать кнопку Сохранить.
Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.
Изменение имени документа.
Чтобы изменить имя редактируемого документа следует сохранить его под другим именем, нужно воспользоваться опцией Сохранить как пункта меню Файл. В появившемся запросе нужно указать новое имя.
При таком варианте переименовании документа старый файл не исчезнет, его можно открыть и продолжить работу.
В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Элементы располагаются в предметном указателе рассортированными по алфавиту.
· Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются при помощи специальных скрытых полей {XE}. Чтобы видеть на экране положение элементов предметного указателя, следует установить в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Вид флажок Скрытый текст.
· При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в алфавитном порядке, объединяет ссылки на одинаковые элементы и указывает соответствующие номера страниц.
· Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создается либо с помощью команды Вставка/Оглавление и указатели, либо путем вставки в текст соответствующих кодов полей.
· Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для некоторого диапазона букв.