АРМ бухгалтера Учет основных средств (стр. 12 из 20)
Для запуска программы необходимо выбрать ярлык программы (Пуск - Программы - Основные средства - Osnova), после чего появится основное окно программы.
Для начала работы с программой необходимо настроить справочники, без заполненных справочников невозможна нормальная работа программы, рассмотрим каждый в отдельности.
1. Справочник подразделений - этот справочник содержит информацию о подразделении (наименование организации, информация об организации, адрес организации, номер телефона). Выберите пункт меню «Настройки – Справочники – Подразделения», после чего, появится окно (рисунок 21.1).
 Рисунок 21.1 | В данном окне вы сможете добавить, изменить и удалить подразделение которое непосредственно использует оборудование. Нажав на кнопке «Добавить» появится окно, в котором необходимо ввести (наименование организации, описание организации, адрес организации, и телефон). Если необходимо изменить данные по подразделению нажмите кнопку «Изменить» и появится окно, аналогичное процедуре добавления. |
В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена.
2. Справочник шифров амортизаций - этот справочник содержит информацию о шифрах амортизаций (шифр амортизации, описание шифра, группа шифров по типу). Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Шифры амортизаций», после чего, появится окно (рисунок 21.2).
 Рисунок 21.2 | В данном окне вы сможете добавить, изменить и удалить шифр амортизации, который можно найти в справочниках по расчету амортизационных отчислений. Нажав на кнопке «Добавить» появится окно, в котором необходимо ввести (шифры амортизации, описание и группу шифров по типу). Если необходимо изменить данные по подразделению нажмите кнопку «Изменить» и появится окно аналогичное процедуре |
добавления. В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена. Данный справочник следует изменять, только в том случае, если на предприятии появилось не стандартное оборудование.
3. Справочник подотчетных лиц - этот справочник содержит информацию о подотчетных лицах текущего подразделения (инициалы, паспортные данные, номер телефона). Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Подотчетные лица», после чего, появится окно (рисунок 21.3).
 Рисунок 21.3 | В данном окне вы сможете добавить, изменить и удалить подотчетное лицо текущего подразделения, в случае если необходимо изменить подразделение, следует выбрать вкладку «Подразделение» и выбрать необходимое подразделение. Нажав на кнопке «Добавить» появится окно, в котором необходимо ввести (инициалы, паспортные данные и телефон). Если необходимо изменить |
данные по подотчетному лицу нажмите кнопку «Изменить» и появится окно аналогичное процедуре добавления. В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена.
4. Справочник план счетов - этот справочник необходим для автоматизации ввода счетов, в данном справочнике содержится шифр счета и описание шифра. Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Подотчетные лица» для настройки справочника.
21.3 Приход нового оборудования
Приход нового оборудования считается одной из основных функций программы. Для выполнения операции прихода необходимо выбрать пункт меню «Операции - Новое оборудование (приход)», в появившемся окне (рисунок 21.4), с левой стороны окна вы увидите список подразделений, а справой список оборудования, которое используется в текущем подразделении. Для прихода нового оборудования необходимо нажать на кнопку добавить и
 Рисунок 21.4 | появится окно (рисунок 21.5), в котором непосредственно вводите информацию по новому оборудованию. Заполняя поля для данных, необходимо помнить о том, что при нажатии кнопки со значком «…» появится справочник. Следует учесть если |
 Рисунок 21.5 | Вы указали тип оборудование как «Автотранспорт», в этом случае появится дополнительное поле, в котором необходимо указать пробег автомашины. И в случае если вы указываете в поле «вид», как ответ хранение, в этом случае необходимо ввести тип хранения и объем занимаемый оборудованием на складе, для расчета арендной стоимости. |
После нажатия на кнопке «Сохранить», будет произведена проверка введенных данных. В случае обнаружения отсутствия данных или иных ошибок, будет предложено сделать изменения в ошибочных полях. Если, при проверке введенных данных не обнаружено ошибок, запись будет сохранена. Текущая запись должна появится в правой стороне окна (рисунок 21.4), которая говорит о том, что в текущем подразделении добавлено оборудование. Далее в этом окне можно сделать изменения введенных данных, для этого укажите в левой стороне окна на наименовании подразделения, после в правой части окна на наименовании оборудования и нажмите кнопку изменить. В появившемся окне (рисунок 21.5) сделайте необходимый изменения и сохраните редактируемую запись. В случае если, в текущем месяце ошибочно введена запись, ее можно удалить, для этого в окне (рисунок 21.4) нажмите кнопку «Удалить», и при положительном ответе на появившейся вопрос, запись будет удалена. Для завершения работы с окном прихода оборудования нажмите кнопку «Закрыть».
21.4 Работа с основным списком основных средств
Работа с основным списком подразумевает текущую работу бухгалтерии по оборудованию находящемуся на балансе предприятия. Это такие функции как расходование оборудования, расходование в лизинговую компанию, перемещение оборудования между организациями субподрядчиками, ввод данных о пробеге автотранспортных средств за месяц, расщепление оборудования на составные части, просмотр текущего состояния и т.д. Для запуска, выберите пункт меню «Просмотр - ОС в подразделениях» и появится окно (рисунок 21.6).
Рисунок 21.6
В появившемся окне с левой стороны вы выбираете наименование подразделения, в котором находится необходимое оборудование, а в правой стороне выбираете наименование основных средств, с которыми хотите производить стандартные операции программы, разберем их в отдельности.
1. Приход основных средств, данная процедура необходима для добавления записи по основным средствам, поступившим на баланс предприятия в текущем месяце, данная процедура вызывает функцию прихода основных средств, описанную выше.
2. Просмотр - функция, которая необходима для того, чтобы получить необходимую информацию по текущему состоянию оборудования. (Балансовая стоимость, остаточная стоимость, полный износ и т.д.).
3. Расход основных средств - данная процедура предназначена для расхода основных средств с баланса предприятия, для этого нажмите на кнопке «Расход» и появится окно (рисунок 21.7), в котором введите номера счетов и нажмите «расходовать»
Рисунок 21.7
4. Перемещение основных средств - данная процедура предназначена для перемещения основных средств в пределах предприятия, то есть я могу изменить наименование подразделения или подотчетное лицо, после нажатия кнопки «Перемещение основных средств» появится окно (рисунок 21.8)
Рисунок 21.8
в котором, необходимо указать новое подразделение и подотчетное лицо.
5. Расход основных средств в лизинговую компанию - эта процедура необходима, для того чтобы переместить оборудование с баланса ЗАО УПТК «Бамтоннельстрой» в одну из лизинговых компаний предприятия. После нажатия на кнопке «Расход в лизинговую компанию», появится окно (рисунок 21.9) в
Рисунок 21.9
котором, необходимо указать номера счетов и наименование лизинговой компании.
6. Расщепление оборудование - данная операция необходима, когда было приходовано новое оборудование, которое включает в себя много компонентов, таких которые возможно использовать по отдельности, и они могут находится в разных организациях (Например: горно-шахтное оборудование Kokin-boring, данное оборудование было расщеплено на составные части, такие как: насосы, проходческий щит, передвижная станция и т.д. ), почему этого нельзя сделать, когда оборудование приходуется на баланс предприятия, потому что у оборудования имеется единая балансовая стоимость, и оно используется только одной организацией субподрядчиком. Для выполнения расщепления оборудования необходимо нажать на кнопке «Расщепление оборудования», после чего появится окно (рисунок 21.10)
Рисунок 21.10
в котором необходимо ввести все данные по новому оборудованию и нажать кнопку «ОК», после чего появится новое оборудование, у которого балансовая стоимость будет вычтена из балансовой стоимости общего оборудования.